经费有限，挡不住好点子和走出去

作者秉骏哥李志勇更新于：2017-07-11 18:57 55916

内容来自 2017-07-12 打卡话题

　　我们是一线城市的一家高新技术企业，公司员工一百多人。关于公司福利这一块，一些基本的福利比如平时下午茶、各大节日过节费和年会我们都会有。但是一线城市房租和人力成本较高的原因，公司无法在福利这块的投入太多经费，每次活动预算都很有限，比如下午茶每两周一次，中秋节、端午节等节日人均预算50元，春节100元，生日员工100元，年度体检100元，年会包括抽奖的总预算也只有不到4万多一点。所以每次活动总是觉得不出彩，大家对公司的福利也不会有太多期待。
　　想问一下各位老师，如何在企业预算有限的情况下，花小钱做大事呢？

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不花钱要办事、花小钱办大事，这是领导对下属的通常要求，如果通过花钱能够办成的事，就不需要你我，领导就可以直接搞定。正因为领导只有一个脑袋，不可能什么事情都有充足的时间来想周全后再实施，所以就给我们提出了如上要求。为对得住领导的信任和对自己能力的展现，针对楼主的疑问，可以这样思考着来做：

老项目新花样

楼主提到的“下午茶、中秋/端午/春节/生日/年度体检/年会抽奖等”已经形成习惯的福利项目，项目上是不好取舍的，经费上也不方便下调，否则，员工们的心理感受是非常敏感的，搞不好就会影响员工士气，出现这样那样多种版本的猜测，那时，公司再想用什么好办法来扭转这些思想就难啊。

但是，为体现出花相当的钱办了更大的事，或者办的事效果更明显，对活跃员工气氛、增强凝聚力、提升员工士气、增加团结性等有好处，就要想办法去做。比如：下午茶虽然每半月一次，是不是从组织形式、话题内容、时长上创新下，可否从茶文化开始讲到企业文化，这里面的内容可不是一年两年可以讲完的，每次来一个经典的职场成功故事；中秋/端午/春节/生日等可否每次让不同的领导出面烘托一下气氛，或者改变这些费用的使用情况，变原来的礼品、就餐，为集体户外活动或者参加当地政府街道组织的公益活动等；体检不一定年年都是那些体检项目，可否在这100元内由员工自选体验项目，或者每年轮流体检一些项目；年会抽奖可否让员工代表上去抽。

楼主觉得“每次活动总是不出彩”，其原因就是这些花费基本都是按照领导或某些部门的固有形式安排着，员工不管喜欢不喜欢，只能被动参加，只要员工们参与积极性不高，要出彩当然难了，领导还觉得“钱花得不值”，唯一的办法就是：活动就那些，费用就那么多，用什么安全快乐的形式来花，办法和主意从员工中来，认真倾听他们的意见和建议，真正实施一下民主集中制，三个臭皮匠赛过诸葛亮嘛。

项目集中一点

我认为，对于福利经费有限的公司，福利项目上的过多，就会出现僧多粥少的情况，还不如集中火力于大家最喜欢的项目，只要算起来总福利费用不超就行。

就楼主单位而言，在一线城市，员工各方面支出都比较大，目前设置的这些福利项目，也许不是员工喜欢的。设置哪些项目，如果由公司领导来拍板或人资说了算，都不太合适，极可能在实施中出现“员工敢怒不敢言”的情况，结果还是“不出彩”“大家不开心”。

个人认为，下午茶和生日费是可以取消的，是不是可以补贴到员工租房、交通方面或者其他用处，或者其他项目可否合并，并且各个项目的费用也可以适当调整，保持总福利开支不增加。总之，多召开几次员工座谈会，领导可以把公司的意思和指导原则讲清楚，员工代表也可以搜集员工意见后发表中肯的意见，不要指责谁的发言不正确，要积极鼓励提意见，只有思想碰撞，才能激发出更好的点子。即使是每个员工选择各自的福利组合，只要不超过自己的福利费用，都是可以试行的，毕竟让大家从公司福利中感受到“物有所值”才是“出彩”。

可以适当借力

企业总会有一些合作伙伴儿或供应商，在企业自个儿某项福利花费不增加的情况下，可以适当邀请这些合作企业参与其中，以融洽关系、增强合作，他们总会带费用来参与的，一定程度上就改善了“做大事”的程度，没有钱要办事确实不容易。

但是，反过来，他们合作参与了公司活动后，一定要教育培训员工要与他们合作好，对他们提供的产品和服务一样按原则办事，不要在质量、安全面前丢了原则，当然不能故事刁难或鸡蛋里挑骨头。

走出去可出彩

如果固守在公司这个围墙内，福利项目要不断出彩是非常困难的，公司可以借“一线城市活动多、展会多、参观领导多”等情况，让员工们参与到这些活动中来，既提高他们的眼界，还开拓了他们个人的潜力，这些基本不另外花费用的福利，员工是非常喜欢的。

比如：政府或行业搞的一些庆祝活动，那些歌舞等能力突出的员工，公司可以主动申请或为其报名，或者公司组成合唱团参加，是不是容易“出彩”。

联谊办可出彩

百十来号人的福利活动，几乎没有规模效应，费用花了，不容易办成一定规模或档次，但是，如果与友邻或友好单位合作起来办，效果就会好一些，还会综合别的好点子。比如：百人左右的公司，员工生日每月差不多十来人，稀稀拉拉的人座在那里，加上组织者和领导也超不过二十人，唱歌跳舞小品等表演节目都凑不起几个，肯定有一些人是什么文艺细胞都没有的。

如果与其他单位联谊起来办福利项目，不但可以加强单位间联系，还可以让活动办得更有规模，更容易“出彩”，由于有规模效应，最终算下来的费用可能比原来还会更低。

思路有了，但真正具体实施起来并不容易，需要相当多的沟通协调工作，如果真能让活动出彩、花小钱办了大事，何乐而不为呢。在三茅，和我一起提前体验HR管理的“E时代”，顺便还可以抽奖领红包、得奖品，快戳这里