三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

推荐 如何设计以客户为导向的组织结构

作者 罗朝松 2017-01-03 22:11 12089

  最近帮一客户梳理组织结构,由于该公司处于从单体公司向集团公司转型阶段,因此,组织结构既要兼顾对当前公司的管理,还要适当顾及对未来对其它分子公司的管理,在充分借鉴了同类型公司的组织结构设计思路,并结合了公司未来一段时间人才情况,按照集团管控的思路设计出了一份总部的组织结构图。

  其中,与以往典型的变化在于:将原来的采供销集中在一个大中心下(考虑到人员的问题,分为了两个中心,但由一位高管分管。);根据集团总部的职能定位及未来上市需要,新增了部分职能;对原有比较分散的职能进行了重新梳理归并。

  组织结构调整完之后,老板与合作的证券机构一位人员做了个沟通,并征求下对方的意见。对方反馈意见有二:

  一、管理层级过多,从岗位结构图上来看,员工—部门负责人-总监-副总-总经理,管理层级达到四级;

  二、当前的组织结构仍然是传统的组织架构(直线职能制),总部的部门更像是为总经理服务而不是为门店服务。

  客户人力资源部门负责人把这两个意见转述给我,看看能不能进行调整,能够考虑到这两方面的意见。

  关于管理层级的问题

  层级设置是组织结构设计的重点,组织扁平化是现在组织结构优化的方向。收到意见后,重新审视了该公司管理层级的问题。从现有组织结构来看,运营体系的层级比较多,员工—部门负责人—总监—副总—总经理。其它体系则从下到上依次是员工、部门负责人、总监、总经理。设计时实际上已经发现公司层级过多的问题。当时提出了两个方案:副总与总监只保留一层;总经理向副总授权。

  关于副总与总监层级的问题,小公司通常会选择其中一种,即便两者皆有,他们的区别更多体现在职级高低差异(实际上主要体现在薪酬水平的差异),但从管理层级上来看是属于同一层级的,很少有上下级关系。在规模较大的公司,会同时存在副总、总监层级,分属于两个管理层级,总监的上级可以是副总、也可以是总经理。在这样的组织结构中,总监更倾向于某个中心的负责人(实际上是个大部长),主要分管某一专业领域,比如财务总监、人力资源总监。而副总相当于受总经理的授权分管某一个或几个领域,比如某些副总可能分管人力、财务等好几个领域。

  这就引出第二个问题,如果企业设置了副总,是不是在业务管理方面相当于总经理。亦即是说,除了比较重大的事情,一些业务到副总这一层级即可拍板,这样一来,缩短业务流程审核审批环节。

  最后根据公司当前人员的状况,有很多创业元老们没有办法从新的组织中去掉,想要实现扁平化也并不太现实。加之考虑到未来实行集团化管理,也可以同时设置总监、副总。

  这里需要说明的是,虽然在很多有关组织设计的教科书中提到不要因为人员的因素影响组织结构变革,但在实际运行过程中,想要的人招不来、不想要的人开不掉是经常存在的现象,这个时候,在组织设计过程中也需要适当的考虑这些因素。

  关于客户导向的组织结构

  以客户为导向的是大部分企业的口号,尤其在供给极大丰富的今天,服务行业必须以顾客为中心。而在组织结构设计时如何体现这一导向,的确是个值得思考的问题。在百度上以“客户导向的组织结构设计”为关键词进行搜索(包含百度文库),相关性比较强的结果非常少,具有参考价值的文献则更是几乎没有。

  组织结构作为企业资源和权力分配的载体,在人的能动行为下,通过信息传递,承载着企业的业务流动,推动或者阻碍企业使命的进程。企业在开展管理变革的时候,通常从组织变革着手。

  我们来看看国内一些超大型企业组织变革的思路,从中或许能够得到一些思路:

  一、推倒金字塔:组织重心从下移到反转,具体操作方式有下列三种:

  (一)授予区域机构更大权力。

  (二)去除中间层级,缩短市场反馈链和执行链。

  (三)将原有组织进一步分拆,打散。

  二、总部变形——从管理中枢到服务平台

  三、破除部门墙:从分割到协同

  四、重塑企业边界——从封闭到开放

  管理专家们也在探讨移动互联时代的组织结构变化趋势,比如去中心化、去边界等。

  实际上,大部分企业之所以要进行组织变革,都是为了让组织能够更好的适应复杂多变的环境,及时了解顾客需求、并对顾客需求做出快速反映。

  通常,最为直观的模式是按照顾客群体进行部门设计,比如像华为设立的消费者事业部、企业事业部。这样各个组织就能围绕目标顾客群进行深度的营销与服务。但对于零售行业,这种模式似乎又不大可行。

  那么,组织结构如何调整才能确保组织更好的为客户服务呢?

  之前在设计组织结构时,实际上已经对这一问题有了一定程度的体现:

  一、将原来部门间的沟通、协调内化到部门内部,消除沟通障碍、减少沟通成本,在一定程度上破除了“部门墙”。

  二、通过成立虚拟事业部的方式,让事业部负责整个品类的采供销,促使他们更加关注顾客需求,并更快更好的满足。这实际上通过事业部将原来按职责划分的条块式组织结构连在了一起,有一个部门对整个流程负责结果负责。

  三、在组织架构中,提升了一线层级,区域经理直接归营运总监管理,相当于授予区域机构更大的资源调配权利;同时,建立了与执行相独立的信息反馈机构——督导部,督导部直接归营运副总管理,保障一线的信息能够能够更快的传导至高层。

  当然,在总部的组织结构设计中,也存在一些不合理的地方,比如,总部的服务平台功能不够凸显,管理功能过多、目前的整个组织还是相对封闭的状态。

  关于第一个问题,当初在设计组织结构的时候也讨论过这一问题,但由于当前的集团总部实际上还担负着最大的经营主体的日常经营管理工作;同时,由于下属各分公司业务完全相同,总部在核心业务方面可以实现运营管控,因此,总部有较多的业务管理职能。

  而对于组织边界开放的问题,现代企业在外脑运用方面已经比较常见,比如常年顾问等。但在业务方面,则仍然比较封闭。以零售企业来看,企业可以与供应商、客户之间建立更为紧密的联系,比如通过与供应商之间实现数据对接,在库存控制、商品满足方面能够做到更优化。通过加强与客户互动,可以让顾客参与到企业服务监督、活动设计方面中来。

  小结

  实际上,以客户为导向的组织模式,并不是要求所有部门都围绕最终的外部顾客转,而是一线部门围绕顾客转、支持部门围绕前线转。只是因为很多企业在考核体系、管理习惯存在问题,导致这一链条失效,从而出现员工围绕上级转,因此才需要通过组织结构设计强化这种横向之间的衔接、纵向之间的支持。

  当然,以客户为导向的组织结构设计是一个比较有现实意义的话题,尤其是针对传统行业,如何能够在保障组织适度稳定的基础上、实现组织的逐步转变仍然没有得到很好的解决,文中所提到的一些改进思路是粗浅的,可以给大家一些启发,但同时也是抛砖引玉,希望各位可以提提你们的建议和做法。

11

16

1

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-25 15:34
枫叶知秋寒

1楼 枫叶知秋寒

可以给人以思考,但是如何打破考核的界限,如何从管理像服务的转变,依然有很多疑问

2019-02-23 12:27:42 回复 赞(0)

下载APP
下载APP
与更多HR互动交流
300万+人已下载
下载APP
与更多HR互动交流
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

互联网公司OTD,十五年组织与人力资源咨询及企业人力资源管理工作经验!公众号:HR-jinhua 个人微信:375497..
最新内容
【人社日课】用人单位能因女职工怀孕降低其工资吗?
17分钟前    热点资讯
办公室助理,月薪5000元,周末双休,每天按时上下班,从来都没主动加过班。然后领导说我是不求上进,该主动离职还是默默去加班?
19小时前    其他资讯
为什么很多人当上领导后,性格立马就变了?其实都离不开这两点:1、喜欢摆架子;2、展示自己的领导风格。
19小时前    其他资讯
大厂员工吐槽:今天拉肚子,多上了几次厕所,结果在厕所突然听到领导叫自己,让快出来沟通工作.....
20小时前    其他资讯
大反转!女子主动辞职,公司倒赔57万!?
21小时前    热点资讯
跳槽是先提离职,还是收到 offer 后再提离职?过来人的经验告诉你:1、不要到处宣扬跳槽这个事;2、等拿到offer再提离职。
21小时前    其他资讯
职场霸凌现象,根源就是这些所谓脾气性格好的,忍气吞声造成的。趋炎附势,没有是非观念,恶性循环。
21小时前    其他资讯
成为领导之后才发现:公司最想裁的,不是“上班总迟到”的,也不是“下班不看微信的”,而是总把这四句话挂在嘴边的人
21小时前    其他资讯
灵活用工解决了什么问题
22小时前    人力资源规划
非常后悔985本科毕业时拿了30几万的包没去,选择保研。哪知现在才明白,学历敲完了门,就没用了,发展还是看自己。
22小时前    其他资讯
小镇做题家出身,好不容易考上了985,卷了保研,也进了大厂,但是从去年开始,真的每天工作特别特别难受。
22小时前    其他资讯
大厂leader:面试了个38岁的老哥,眼界和能力都符合,但是我把他挂了,主要是他年纪比我大了一轮,招进来不知道怎么管理
22小时前    其他资讯
非全日制用工人员是什么意思
22小时前    人力资源规划
简历就改了一个数字,各种企业hr狂轰乱炸过来了。年龄37,简历挂了一个月,面试机会都没有。上周把期望薪资从4万调成2万,情况变了
23小时前    其他资讯
发现一个有趣的现象:父母在体制内的,绝大部分都不会优先选择体制内;父母在体制外,劳苦大半辈子的,反而更希望进体制内。
23小时前    其他资讯
见到去厕所抓人的领导么?今天加班,我憋不住去厕所,我正在厕所蹲坑,突然听到领导喊我名字,感觉很尴尬
23小时前    其他资讯
腾讯员工感叹:我每个月给妈妈5000,她本可以不工作的。但为了给我买车买房,被单位裁员的第二天就开始找工作,52岁了还要帮衬我!
23小时前    其他资讯
大厂员工跳槽,年薪43万,面试时被问期望薪资,他竟然说保底30万,结果企业真给30万,他又觉得太少了,企业说最多再加2万...
23小时前    其他资讯
公司已经拖欠员工3个月工资,领导却说:“大家千万不要带着情绪工作!实在没钱先找家里支援下,大家工作这么久,不可能没积蓄吧”
23小时前    其他资讯
最新优惠政策:个税(部分)免征、减免!(附33种个税免征场景)
23小时前    热点资讯
残疾人用工要注意什么
1天前    人力资源规划
劳动用工问题一般有哪些
1天前    人力资源规划
劳动用工关系是什么
1天前    人力资源规划
工地的临时用工怎么操作的
1天前    人力资源规划
灵活用工需要什么条件
1天前    人力资源规划
临时用工怎么入成本
1天前    人力资源规划
灵活用工怎么节税
1天前    人力资源规划
灵活用工合法么
1天前    人力资源规划
灵活用工的四流合一是哪四流
1天前    人力资源规划
灵活用工业务平台是什么
1天前    人力资源规划
劳动用工与劳务用工的区别
1天前    人力资源规划
灵活用工和委托代征的区别
1天前    人力资源规划
临时用工怎么签
1天前    人力资源规划
临时用工怎么交个税
1天前    人力资源规划
灵活用工和外包有区别吗
1天前    人力资源规划
灵活用工和小时工的区别
1天前    人力资源规划
灵活用工怎么用
1天前    人力资源规划
灵活用工解决什么
1天前    人力资源规划
灵活用工的优势有什么
1天前    人力资源规划
灵活用工与劳务用工的区别
1天前    人力资源规划
灵活用工是怎么节税的
1天前    人力资源规划
灵活用工怎么合理避税
1天前    人力资源规划
不懂劳动法的HR举步维艰,辞退试用期员工惹上大官司
1天前    热点资讯
灵活用工平台有些什么
1天前    人力资源规划
雇主用工保险哪种好
1天前    人力资源规划
灵活用工涉及哪些税务风险
1天前    人力资源规划
灵活用工有哪些模式
1天前    人力资源规划
灵活用工方式有什么
1天前    人力资源规划
灵活用工的好处是什么呢
1天前    人力资源规划
短期用工怎么签合同
1天前    人力资源规划
非全日制用工是指什么
1天前    人力资源规划
灵活用工怎么规避用工风险
1天前    人力资源规划
灵活用工解决什么问题
1天前    人力资源规划
灵活用工的模式有哪些
1天前    人力资源规划
灵活用工属于什么
1天前    人力资源规划
灵活用工什么业务
1天前    人力资源规划
灵活用工有什么
1天前    人力资源规划
灵活用工平台都有什么
1天前    人力资源规划
灵活用工与外包有什么区别
1天前    人力资源规划
30岁还在面基层岗位,这辈子就完了?
1天前    热点资讯
灵活用工对个人有什么好处
1天前    人力资源规划
灵活用工包含哪些用工形式
1天前    人力资源规划
劳务派遣用工的风险是什么
1天前    人力资源规划
灵活用工能解决什么问题
1天前    人力资源规划
灵活用工是什么模式
1天前    人力资源规划
灵活用工平台主要是什么业务
1天前    人力资源规划
劳务派遣用工是什么形式
1天前    人力资源规划
灵活用工的行业有哪些
1天前    人力资源规划
劳动者与用工单位是什么关系
1天前    人力资源规划
灵活用工的范围是什么
1天前    人力资源规划
全国院校2024MBA学费汇总
1天前    热点资讯
工程监理有哪些主要工作内容
1天前    招聘
“我想做HRM” “不,你没机会”
1天前    跳槽心得
出差期间受伤,是工伤吗?
1天前    热点资讯
销售考核指标有哪些
1天前    薪酬福利
会计绩效考核指标有哪些
1天前    薪酬福利
行政部门kpi考核指标
1天前    薪酬福利
如何构建高效部门绩效考核体系
1天前    薪酬福利
HRBP绩效考核指标明细
1天前    薪酬福利
财务部考核标准及考核办法有什么
1天前    薪酬福利
工会绩效考核指标
1天前    薪酬福利
质量部kpi考核指标
1天前    薪酬福利
采购绩效考核指标明细表
1天前    薪酬福利
人员考核制度
1天前    薪酬福利
绩效考核方式有哪些
1天前    薪酬福利
仓管员绩效考核指标
1天前    薪酬福利
会计岗位kpi考核指标
1天前    薪酬福利
财务人员考核指标和标准
1天前    薪酬福利
人力资源部考核指标有哪些
1天前    薪酬福利
绩效考核实施细则
1天前    薪酬福利
关键绩效指标包括指标的什么和指标的什么
1天前    薪酬福利
品质经理kpi考核指标
1天前    薪酬福利
部门绩效考核指标有什么
1天前    薪酬福利
售后考核有哪些考核标准
1天前    薪酬福利
财务人员KPI考核指标
1天前    薪酬福利
研发绩效考核指标的重要性与设计
1天前    薪酬福利
生产部绩效考核指标表
1天前    薪酬福利
财务经理考核指标有哪些
1天前    薪酬福利
质检岗位绩效考核的考核指标
1天前    薪酬福利
财务部绩效考核指标
1天前    薪酬福利
今日打卡案例 1183 已人打卡
【政策讨论】五一假期将近,调休是避不开的话题

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

创作者协会
直播推荐 更多 >

经济基础第17章考点梳理

万红coco  

直播中 182

经济基础第18章考点梳理

万红coco  

今天 19:30 开播 76

培训专场直播答疑-4月

课程班主任、黄兰兰、考证君 等4人  

已结束 可回放 4085

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了