逐步走向正规的小企业如何定岗定编

作者阿东1976刘世... 2016-12-30 16:23 46359

内容来自 2017-01-11 打卡话题

　　我们是一家小企业，有60人左右，我是今年7月份毕业后被招到公司做招聘专员的，现在公司做人事的只有我一个人，没有人资经理和总监，我上面直接面对老板，今年公司发展状况不错，现老板说公司在2017年会继续扩大规模，让我出一个定编定岗定员的方案，我虽然是科班毕业的，但实操经验还欠缺，不知道一个小小的招聘专员能否扛起定岗定编这面大旗。
　　请教大家，我该如何做公司的定编定岗定员?

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2016年末了，再打个卡分享下：

我记得在前段时间的关于规划的一篇打卡里曾提到，要想做好规划必须了解公司的来年工作规划及现有人资状况。

定岗定编也同样。贵老板说你公司在2017年会继续扩大规模，所以需要定岗定编。你七月才毕业，到公司才5个月要让你做好定岗定编。实在有点难为你了！但老板发话了，你得做啊！

定岗定编是一个发展中的企业大部分都要做的！我记得在我以前任职的一家公司我也做过这样的工作。现将那时的做法与题主进行分享！希望能有所帮助。

一、明白一下定岗定编的过程

定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作，在企业的总目标下，确定组织结构，之后紧接着的问题就是各部门内岗位设置、各岗位职责以及岗位人员数量的问题。只有在岗位设置确定后工作分析才可能进行。即：在一个共有目标下，要多少部门、多少人才能完成各方面的工作，才能完成既定目标，而在以后的管理中也不必在为人员缺失谈什么条件。这就是定岗定编的本质了。

二、定岗定编前奏——调查了解现有工作状态

1、进行公司现有工作调查。调查内容含有：公司在2017年想扩大规模到什么程度、2016年公司在现有人员下工作目标达成如何、各部门的工作状态如何（是满负荷还是工作有余闲）、各部门职责（部门主要负责什么工作），所设岗位及职责（如果没有设，就按人头统计都在做什么工作）。我们也应该理解，有的才成立企业没有部门没有岗位，只是大家在一起工作，解决一个又一个的问题！

2、按照调查所得设计出现有组织架构图。从老板到下面每个工作人员应该都要能体现在本架构图里。如下：

逐步走向正规的小企业如何定岗定编

通过这样的架构图。我们一眼就应该能知道，现在的公司在老板领导下由哪些领导主管哪些部门，每个部门职责是什么，设有哪些岗位，有几人都在管哪一块业务。

3、对现有人员的工作负荷度的调查。

通过调查要能明白针对现有岗位及所配备的人员是否需要增加或减少相应的工作内容，进行岗位调整。即：是否需要分割或增加岗位，减少或增加人员。

在进行的同时我们应该通过在行业或工作习惯设置一个工作事项完成标准时间。通过负荷调查后来进行比对，得出每个人员的负荷情况。

工作负荷调查：原则进行30天左右的工作日志强制填报及即日抽检，以确定工作日志所记内容是否属实。可以通过下列表格进行。

A、工作日志表：

部门姓名: 工作岗位: 日期:
当日工作安排		时间段	工作内容描述	工作成果	备注
当日工作安排		时间段	工作内容描述	工作成果	备注
1	8:00-9:00	上午	跟进何师傅行程，安排人员前往接人及滑板总成到货时间确认	完成
2	9：05-12:00		填写维修统计表及更新出入库台账	未完成
3	9：10-9:20		与湖南湘液沟通电源开关的维修事宜，并与采购进行沟通	完成
4	10:00-10:10		滑板总成到货，协调德邦物流送货上门	未完成	货太大，不能送货
5	10:50-11:00		总部将3月报单的费用审核后签字传真确认，并沟通是否将总部报单的费用尽快结算	完成

B、工作负荷统计分析表

日期工作项目	8.19		8.20		8.21
日期工作项目	应需	实用	应需	实用	应需	实用
1	60	60	110	110	60	72
2	20	20	10	13	30	38
3	20	35	60	60	130	130
4	160	160	55	55	0	0
5	0	0	0	0	0	0
6	0	0	0	0	0	0
7	0	0	120	144	120	150
8	40	60	30	30	65	65
9	100	140	30	40	25	25
10	30	40	0	0	0	0
11	0	0	0	0	0	0
12	0	0	0	0	0	0
合计分钟	430	515	415	452	430	480
折小时	7.167	8.583	6.917	7.533	7.167	8
8小时占比%	89.58%	107.29%	86.46%	94.17%	89.58%	100.00%
天数	1		2		3

C、工作人员负荷分析报告表

姓名	工作饱和度	工作完成情况	工作效率	结论


科室领导: 部门领导: 分管领导:

4、人员需求调查

根据公司的工作目标与欲扩大规模程度。向公司各部门进行人员需求调查。

岗位名称

现有人数

需求人数

到岗时间

需求原因

□原岗位因离职/调岗而空缺 □业务量增加 □新增部门职责需要 □其他

岗位主要职责

资格要求

性别

年龄

工作经验

驾驶证

学历

专业

外语

技术资格及技能要求

工作经历

其他要求

薪酬

工作地点

招聘范围

（内部或外部）

三、进入现在需要的定岗定编

根据上述我们已经知道的公司工作目标、现有部门设置、现有人员职责及工作负荷情况等。我们可以对完成来年目标进行相应的定岗定编。当然对于各部门的人员需求调查作为人资的我们应该根据人岗工作职责及现有工作状态调查、负荷度调查等，有一个大致的审核评估。即基本确定是否需要新设部门、调整或新设岗位、岗位上增加或减少人员。

1、从法人治理到业务管理，重新制定公司组织架构。

2、确定部门及岗位职责、各岗位任职资格的岗位说明书等。

3、制定公司定岗定编审批表。如果按照上述的分析报告给领导，我想基本就会同意通过了。