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适时放空,做一个空杯的人

作者 丁晓文 更新于:2016-08-26 09:20 50581
内容来自 2016-08-26 打卡话题
工作量大,老板又不增加人手,怎么办?
  我们公司是一个60人左右,行政人事部门就我一个人,来到这家公司也快2年时间了。两年里一直都是我一个人独自负责行政、人事、员工活动等工作。
  去年老板开展了连锁餐厅业务,人手不够,餐厅方面的很多工作也落在了我的肩上,刚开始抱着接触新业务的学习心态接受了额外的工作,现在随着连锁业务越做越大,占用我原来工作内容的比例也越来越大,老板依然把餐厅招聘的工作交给我,肩上压的工作从不见减少,老板的潜意识里就是你只需完成下达的任务,能节省成本就节省。
  面对老板这样一个人顶好几个人用的理念,请问我该何去何从,该如何跟老板沟通呢?
  我们公司是一个60人左右,行政人事部门就我一个人,来到这家公司也快2年时间了。两年里一直都是我一个人独自负责行政、人事、员工活动等工作。
  去年老板开展了连锁餐厅业务,人手不够,餐厅方面的很多工作也落在了我的肩上,刚开始抱着接触新业务的学习心态接受了额外的工作,现在随着连锁业务越做越大,占用我原来工作内容的比例也越来越大,老板依然把餐厅招聘的工作交给我,肩上压的工作从不见减少,老板的潜意识里就是你只需完成下达的任务,能节省成本就节省。
  面对老板这样一个人顶好几个人用的理念,请问我该何去何从,该如何跟老板沟通呢?
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       8月初,前单位采购小美女微信发给我一个求安慰的小表情,随机发了一个拥抱的小表情给她。

    采购小美女开始向我抱怨企业给她的任务太多,以前采购3个人,现交给她1个人做,听了她的分析,大体意思是工资不涨、任务多、工作要求高,她压的喘不过气来,一直说老板就担心她闲着,所以才不停的增加工作量,总之就是姐大不了不干的趋势,据说一冲动离职报告发给了老板,等待老板的约谈。

    这家企业我非常熟悉,中小型民营企业,老板还算一个不错的老板,比较务实,但企业有个不良的管理模式,一人多岗普遍存在,老板比较任人唯贤,你有能力,给你的工作任务会越来越多,越来越重,

    这些我深有体会,也曾为了这个一人多岗的事情,无法拟定出适合企业的绩效考评模式,KPI指标过多,无法达到均衡。

但是自己要坚守自己的职业道德,我不能说企业什么,这或许就是企业发展的必经之路。

   等她抱怨发唠叨结束,我问了几个问题:

   第一:小型民企企业的采购一般是什么人担任?她说,基本是老板的人,或者亲戚朋友担任;我说你是什么人?答:普通人,毫无关系的人,为啥这个时候老板全部交给了你?

   第二:老板交给你,对你的工作要求甚高,是不是要求一个月必须完成呢?

   答:不是,只是自己一下子接手,找不到方向,做什么急什么,什么都做不好,做着做着怨气就上来了,就想到放弃;

   第三:你自己的职业发展规划是什么?有没有找到下家合适的单位?有没有对采购岗位有过欲望和野心?

    答:不知道,走一步算一步;


    综上三个问题,我的回答是:

   第一:老板比较信任你,重任交给你,我相信你的能力无需置疑,应该感到荣幸、自信才是,既然老板是任人唯贤的人,你应该算是贤才,得到老板的信任不是一朝一夕的,而你已经过关了;

   第二:关于工作任务量比较繁重,你前期可以排一个工作计划目标,根据轻重缓急,排个先后顺序,每天给自己制定完成5-6个项目目标,完成了,自己调整时间休息或总结一天的完成成果,既然排5个项目就高效的完成5个项目,然后依次类推,不要急,什么事都做,什么事都错,那就不要做;

    第三:你已经入职3年左右时间了,做采购也有2年多时间了,自己一直还停留在原地不动,没有职位晋升,没有薪酬晋级,你自己是怎么想的?难道就这么下去。

   这个时候是你升职的最佳时机,为何不好好把握住,采购想做好,有很多路径和方法,比如,可以到外面充电,真正的采购工程师是做什么的?工作标准是什么样的?

   三个问题一分析,这孩子脑子开窍了,忽然感觉自己还是那么有用的,当然也意识到自己的不足了。

    一般在接到增加工作任务的时候,我们第一感觉是抱怨、排斥的心里,但是并没有感觉这是个锻炼的好机会。

   第二天,小美女兴致勃勃的找我了,说姐姐,外面有没有采购培训班,我说很多,我可以给你资源,随即给她2个咨询公司的电话,第一个是咨询公司定期会有企业培训课,关于采购供应链相关提升培训,第二个是高级采购工程师证书资质考级,当然资质考级也会有相关课程提升。

   企业愿意花钱让你培训考证,何乐而不为呢?

   小美女脑通大开,开心到用拥抱的小表情告诉我,太爱我了!

   我说不要爱上姐,姐只是一个传说。

   近期美女小丫头每天给我发来捷报,报名上培训课了,感觉自己啥都不懂,原来是浪费了以前2年的时间做采购,现在经过系统的培训才知道自己的差距太大了,其实任何事情都有专业度这个说法,看你是否去努力学习。

   其实,身边有很多这种岗位的同事,在感觉自己掉进深渊的时候,我们能做的是把她及时拉上来,当然鸡汤一定要灌,但是不要太猛,太猛会让人家听着感动,上来就不动了,我们要跟踪这孩子是不是上路了,再放手。

   作为我的角色,不管是朋友、同事、圈内人,我个人感觉我们在给别人工作方法的时候,其实更多的我们要跟进效果,如果这个效果好,那么我们可能才会当成好的案例给大家分享。

   我的原则也是这样,要做就做到最好,要不做就不做。

   就像上述的小伙伴,同样是工作内容增加,一人多用的现象,这个时候的你是否要适当放空自己,找到更合适自己的工作方法极其关键。要么做就做好,要么不做就不做。

   

   我的个人信条是:我从来认为自己不是一个专业的HR,但是我依然在通往专业的HR的路上!

195

49

29

海洋里的精灵

29楼 海洋里的精灵

学到的是一种思路,谢谢

2016-08-27 17:38:19 回复 赞(0)
hklte_hr

28楼 hklte_hr

谢谢分享!

2016-08-26 21:37:24 回复 赞(0)
irene140617

27楼 irene140617

受益匪浅,有拔开迷雾的感觉,谢谢!

2016-08-26 16:55:41 回复 赞(0)
lindawrh

26楼 lindawrh

谢谢,虽然问题不是我提出来的,但同样感觉学到了很多,受益匪浅,谢谢!

2016-08-26 16:41:56 回复 赞(0)
lan景轩

25楼 lan景轩

看了这个案列,同感啊 今天看了一个其他的里面写到的一句话:最可怕的是,我们想了,第二天睡一睡起来就忘了,学习一定要去坚持 ;另一个是平台重要还是领导重要:里面介绍了好的领导更重要,但是我认为领导和平台都重要,一个好的领导能带你成长,辅助的平台能让你走的更高。

2016-08-26 16:19:23 回复 赞(0)

丁晓文

@lan景轩:我也看了,香草紫苏冯鑫写的,也是位大咖!在这个平台确实能收获很多,因为都是这个圈子的人,遇到的任何事物都其共性!

2016-08-26 16:29:15回复
hr_tong

24楼 hr_tong

赞!

2016-08-26 16:02:53 回复 赞(0)
斟酌决断

23楼 斟酌决断

2016-08-26 15:06:30 回复 赞(0)
二马轩

22楼 二马轩

受教

2016-08-26 14:48:16 回复 赞(0)
释乐儿

21楼 释乐儿

我们都在通往专业的路上,感谢分享,学习!

2016-08-26 14:43:25 回复 赞(0)
清花2015

20楼 清花2015

楼主写的很有道理,遇事是机遇也是挑战,检验自己,从新定位。

2016-08-26 14:30:41 回复 赞(0)
啦啦啊

19楼 啦啦啊

有微信或者qq吗?可以加下吗?以后有问题希望能得到你的指导。谢谢

2016-08-26 13:59:43 回复 赞(0)
marsha

18楼 marsha

学习分享,感谢。

2016-08-26 13:03:00 回复 赞(0)
lily172

17楼 lily172

楼主,你文章中的小姑娘和我的经历是一模一样,但是她比我幸运能遇到你这么好的姐姐。

2016-08-26 11:35:59 回复 赞(0)

丁晓文

@lily172:你现在也遇到了,呵呵!我和她以前一个办公室,相处都挺好的,我一直关注着她的成长!

2016-08-26 11:38:34回复
徐渤bobo

16楼 徐渤bobo

#赞赏# 挺好的。写的对。不过,不同的员工采用不同的方法,甚至性别不同,也不一定都有效果。对小姑娘 这样的办法太有效了。赞赏一下

2016-08-26 11:25:38 回复 赞(0)

丁晓文

@徐渤bobo:谢谢打赏!

2016-08-26 11:35:04回复
海颜HY

15楼 海颜HY

受教了,为您点赞!

2016-08-26 11:14:12 回复 赞(0)
fenghaire

14楼 fenghaire

学习了!感谢分享!

2016-08-26 11:14:01 回复 赞(0)
茉莉AMY

13楼 茉莉AMY

楼主,你升华了,你不仅是HR还是很好的导师,你教会我们看问题的全面性,做事的方法,其实我觉得这个更重要,方法和思路清楚了,目标就清晰了,这样才知道力要往哪里使,就不会在抱怨中渡日如年了!事多就当磨练,闯过个关就豁然开朗,其实最大的敌人是自己,只要自己一切想明白了,想通了,顿悟了,那一切都不是事了,对吧??

2016-08-26 11:02:09 回复 赞(0)

丁晓文

@茉莉AMY:是的,我把我指导别人的工作方法成效收集成案例,这就是我们的提升方向!

2016-08-26 11:36:07回复
小爱要努力

12楼 小爱要努力

学习了

2016-08-26 10:34:00 回复 赞(0)
304170442

11楼 304170442

学习了,谢谢分享

2016-08-26 10:16:28 回复 赞(0)
304170442

10楼 304170442

谢谢分享!

2016-08-26 10:15:28 回复 赞(0)

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