新员工入职引导流程

作者 tiana10 2016-07-31 11:55 89880

新员工入职引导流程

新员工入职引导管理办法

第一章 总则

第一条 目的

为帮助新员工尽快融入公司文化氛围，较好地进入工作角色；同时通过试用期内对新员工的工作跟进与评估，为新员工岗位适配性评价提供依据，特制定《新员工入职引导管理办法》（以下简称：本办法）。

第二条 适用范围

本办法适用于公司及各二级子公司。

第二章 新员工入职工作内容

第三条 新员工入职前（7个工作日）

一、综合部（子公司综合部）负责

（一）通知员工报到时间；

（二）通知新员工报到时所须携带材料；

（三）通知新员工所在部门经理。

（四）开通内部信息系统账号（OA、邮箱等）。

（五）配齐新员工所需办公用品，确定是否自备电脑办公及相关事项。

二、新员工所在部门负责

（一）确定新员工座位；

（二）确定新员工入职引导人：详见本办法第四章。

第四条 新员工入职当日

一、综合部（子公司综合部）负责

综合部填写《新员工入职手续单》，引导新员工办理入职相关事项。

（一）审核与原单位终止劳动合同证明原件，存档。

（二）带新员工熟悉办公环境及同事，至部门，介绍给部门负责人。

（三）发布新员工入职公告，发布范围为全公司，发布内容：姓名、部门、岗位、入职时间、联系方式、自我介绍、近期生活照一张。

（四）签订正式劳动合同、保密协议。

二、新员工所在部门负责

部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明，介绍入职引导人。

第五条 新员工入职培训

一、新员工入职培训由综合部统一安排。原则上每季度组织一次，根据具体入职人数进行调整。

二、《员工手册》为新员工必修课程，培训结束后综合部/子公司综合部统一安排考试。试卷由综合部统一出题，考试不通过的员工延期转正。

第六条 月度跟进

一、新员工入职满一个月时，新员工所在部门负责人应通过正式面谈的方式，了解新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法，并对新员工一个月来的工作表现作评价，给予指导。

二、入职引导人需填写《新员工入职引导事项表》，记录引导过程，在转正时送交综合部归档。

三、综合部（子公司综合部）负责跟进。

第七条 转正评估

新员工工作满三个月及六个月时，由综合部（子公司综合部）安排进行提前转正评估或者正常转正评估。详见《新员工转正管理办法》。

第三章 检查和落实

第八条 综合部（子公司综合部）与新员工所在部门负责人直接对本制度的落实情况进行负责。

第九条 新员工所在部门负责人需将入职引导人的指导工作以及需要付出的时间成本考虑到其工作计划当中，给予一定奖励。

第四章 入职引导人工作内容

第十条 入职引导人根据新员工实际情况由直接上级领导或者同级别经验丰富的员工带领，尽快熟悉岗位工作职责。

工作内容：

一、将自己介绍给新员工。

二、了解新员工的概况。

三、帮助新员工尽快融入公司，具体包含：

（一）介绍公司战略、公司组织架构；

（二）帮助新员工认识团队成员，熟悉工作环境，了解岗位职责、工作内容，学习规章制度、专业技能，掌握作业流程与标准；

（三）负责辅导新员工完成入职计划中约定的工作事项，及提供或帮助新员工获取内外部资源等；

（四）每周面谈，处理问题；

（五）与新员工的定期交流、反馈与评估：

1、了解新员工的工作进展；

2、工作中遇到的困惑或困难；

3、对公司文化的理解；

4、新员工适应公司的情况等；

5、负责新员工转正的评估，并提出对新员工的发展建议。

第十一条 注意新员工的表现（着装、仪态、适应情况等），加以引导，并及时反馈到部门负责人与综合部（子公司综合部）。

第十二条 及时解答新员工关于公司各方面的问题。

第十三条 收集新员工对于培训、以及公司的意见或建议，及时反映给相关部门。

第十四条 新员工入职后三个月或六个月内如符合提前转正或常规转正条件，请入职引导人签署个人意见，交给部门负责人。

第五章 附则

第十五条 本办法自发布之日起生效。由公司综合部进行解释、修订。

附件一：

新员工入职手续单

姓名：	性别：	入职日期：	合同签订：
部门：		岗位：	入职引导人：

办理部门	项目		确认	办理备注	办理人签字
综合部	应聘人员登记表填写			应聘登记表是建立您个人档案的关键资料，请认真完整填写
	开通OA账号及内部邮箱			OA初始密码：**** 邮箱初始密码：****
	基本材料:	① 录用通知书		本人签字存档
		② 身份证复印件		身份证号码：
		③ 学历、学位证书复印件		身份证号码：
		④ 职称、资质证书复印件
		⑤ 1寸红底彩照及生活照（电子版）		发布新员工入职公告
		⑥ 离职证明原件
		⑦ 就业证/报到证/暂住证/月内社保转移单/劳动合同终解备案表
		⑧ 户口迁移证		针对应届毕业生
		⑨ 近期体检报告		半年内均有效
	转正申请及说明
	公积金转移（开接收函）
	档案、户口迁移、社保公积金介绍
	商业保险介绍			提供子女姓名及生日日期
	市民卡（医保卡）委托办理			照片提供：□有 □无
	员工卡办理			员工编号：
	劳动合同及保密协议签订			一式三份
	工资卡（公司统一为**银行借记卡）			卡号：
	《员工手册》导读
	作息、用餐、考勤等事项介绍
	门禁卡及用餐卡领用
财务部	日常办公用品
用人部门	安排座位，工作相关同事介绍、工作区域分布熟悉
遗留事项：

◎ 我确认上述手续已完成且无疑问。入职新员工签字/日期：

附件二：

新员工入职引导事项表

填表人（入职引导人）：

新员工姓名		部门	岗位	到岗日期
事项1	入职引导人已对新员工介绍相关事项（详见入职引导管理办法）：(在已做事项前方框内打钩) □ 公司战略、企业文化、公司组织架构介绍 □ 本部门组织架构、各部门职能、本岗位和相关岗位的工作流程介绍 □《员工手册》阅读指导 □ 信息系统使用指导（OA、共享服务器等）
事项2	制定月度工作任务及工作要求：（与新员工沟通确认后填写，要求清晰明了）入职第一月：入职第二月：入职第三月： …… 入职第六月：
事项3	·定期关注新员工(月度反馈)：日期：评价：优□良□中□差□；评语：___________________________ 日期：评价：优□良□中□差□；评语：___________________________ 日期：评价：优□良□中□差□；评语：___________________________
其它

员工签名：

说明：此表在新员工入职的同时交所在部门入职引导人负责填写，作为引导过程的记录，新员工申请转正时将此表连同相关材料返回综合部门归档。
附件三：

转正申请书

**综合部（子公司综合部）：

我于进入公司，至今已有个月的时间，经过这段时间的工作，我认同公司的文化，并认为自己能够胜任岗位的要求，特提出转正申请，请领导予以考虑，批准我的申请！

申请人：

年月日

工作小结（可附表）

姓名

目前岗位

一、工作内容：

二、工作感悟：

三、合理化建议（公司、部门、岗位）：

以下部分为技术系列岗位新员工（如工程管理、暖通、建筑设计、成本造价类等）对产品合理化的建议或方案：

签名：

年月日

附件四：

试用期员工转正考核表

新员工姓名			部门		岗位
考核项目	评估标准
工作主动性	□工作主动性很强，不需监督	□工作主动性较强，很少需监督		□工作主动性一般，需一定监督		□工作主动性差，必须监督
勤勉度	□非常勤勉，完全可依赖其工作	□大部分时间都能诚恳做事，偶尔需要人提醒		□与同事相处一般，偶尔会闲聊		□时常忽视其工作
沟通协调能力	□能与同事很好的协调相处，大家对其评价高	□基本能与同事协调相处，多数员工对其评价较高		□与同事相处一般，平时与大家沟通较少		□协调相容性较差，缺乏团队精神
解决问题能力	□对指派的工作有极佳的知识，很少需要指引	□有相当好的知识运用能力，熟悉业务深入，偶尔需要指引		□知识运用能力不足，对岗位所需要求了解不够		□知识明显不足，对其工作要求所知极少
适应能力	□适应能力很强，弹性大，轻松掌握新工作	□吸收快，学习新工作轻松，基本能适应朗诗节奏		□适应能力一般，尚需进一步了解学习		□适应能力较差，转换工作及了解新任务均有困难
工作进取心	□工作进取心很强，虚心学习，很快能上手	□工作进取心较强，有问题能请教，基本能上手		□工作进取心一般，虚心学习不够，上手较慢		□工作进取心较差，又很少向人请教
劳动纪律性	□出勤纪录极佳，始终准时坚守工作岗位	□很少请假、迟到、早退，基本能坚守岗位		□偶尔请假、迟到、早退、但能事先报告		□出勤不规律，很少事先请假，不能令人放心交付工作
入职引导人意见：入职引导人签名：是否符合正式录用的条件？是□ 否□