答:关于考勤的课题,可谓是老生常谈了。
一、情景模拟:
早上7点50分:“老婆,我衣服呢,帮我想想今天穿什么?拿一下。。。”睡眼惺忪的男人,一副不想起的样子。
“你烦死了,自己的衣服,自己找去!”女人很不悦。
“晕哦,你这个人真是的,帮找个衣服都不肯,哪像是做媳妇的嘛”
“别闹,我要迟到了!”
“晕,不就是迟到吗?有什么关系啊,跟领导打个招呼不就行了?”
“扯吧,我们可不是你们单位,哪敢迟到,后果很严重!”
“好吧好吧,那你赶紧走吧,我今天工作不忙,我再躺一会。哎呀,昨晚欧洲杯看德国对乌克兰,贼精彩贼过瘾啦。。。还有那个。。。”,话没说完,女人砰的一声把门关上了。
男人伸了个懒腰,又躺下了。
早上8点52分:人事部牛经理的手机唱起了“坐上了火车去拉萨。。。”是研发中心的李主任打来的电话。
“喂,李主任你好”
“牛经理好,我给你反映个事情呀,我们研发部门的小王又迟到,都快半个小时了,恨死他了。可我们9点钟又要开研发会议,他不可或缺啊,怎么办?你们介入管管吧”
“又迟到?你说的是又迟到?那我前两天调查他上班老迟到的情况,你不是说没有这回事吗?”
“哦。。。哦。。。是这样的,小王懒是懒了些,但他的工作能力,咳咳,还是不错的,年轻人嘛,有点小缺点还是值得原谅的。”
“哦,是吗?那他今天迟到,你怎么不原谅,却又着急了?”
“啊。。。这小子影响工作了嘛”
“李主任,不是我说你们研发中心啊,全公司这么多部门,你们部门是最核心的部门,但也就你们部门的人最懒散,迟到、早退现象层出不穷,老板为这个都发过火了!”
“牛经理,您别说了,我知道是这个情况,但这个也不完全是我的责任呀,你们招聘的都是年轻人能干但不守纪律,你们的规章制度太苛刻但又没效果,还有,你们的。。。您说我该怎么办?”
牛经理一时语塞,半天没声音。
二、如何做好公司考勤管理?
考勤管理,是HR日常工作基础工作之一,可就是这个基础工作,却又是与员工利益(收入)息息相关的重点工作。随着“老实工作、严守制度”员工数量的逐渐减少(老一辈的工人会有迟到与早退现象?太少了),企业一直在追求如何保证出勤率,如何保证出勤的真实性与准确性等等,而员工一直想着怎样能为自己的迟到、早退找到借口,怎样能够不刷考勤,怎样能代刷卡,甚至淘宝里都有“指纹套”去买(在寒冷的冬晨,在熬夜看欧洲杯之后,这个可是赖床神器)于是乎,负责考勤管理的HR跟那些成天动歪脑筋的估计是水火不相容啊。那作为公司考勤管理岗人员,如何才能更好的做这个工作?
1、有考勤管理制度是根本,但有技巧才是最重要。
就拿我们公司来说,以前是跟HR同行照搬照套了一个考勤制度,要么就是类似于“严禁迟到、早退,否则扣。。。严禁代刷卡,否则扣。。。”的扣罚式条款;要么就是“请大家自觉遵守考勤制度,养成一个好习惯,做一名合格的。。。公司员工”的倡议式条款。
这样的制度执行了一段时间,该迟到的还是迟到,扣钱也一样;自觉的人还是很自觉;但有些不迟到的也慢慢的学会找理由了,反正就是能想点办法为自己的“惰性”找点借口。
无奈之下,便找高人咨询。高人回信:这制度没啥问题,倒是显得“情理并举、严宽同施”,只不过扣罚的技巧需要改进。基于人的心理研究出的对策:同样是“罚款”的实质,但方式不一样,效果也会不一样。推荐设立“部门XX活动基金”,遇到迟到者,可以采用乐捐的方式,交现金至部门基金管理人处,这样比在工资中扣有效多了。还有,大家都会盯着“哎呀,谁又迟到了,晚上火锅的经费又有着落了”。(“钱被公司扣了”跟“把钱送同事花了”相比,好像心里的感觉不一样呢)
2、端正员工的思想认识很重要。
年轻员工、技术人员、招聘困难。。。所以老不遵守考勤制度。这几个关键词确实把人给唬到了,是不是就可以听之任之,妥协而不管了?根据课题描述“之前老板并不关注考勤这块,但现在公司在快速发展,老板觉得员工要养成良好的工作态度和打卡习惯,几次让我把考勤这块严格起来。”说明老板已经认识到考勤管理的重要性了,就算付出点什么代价,相对也是会被理解的。还有,老板的真实用意是“大家的态度要端正,而不是简单的要求员工打个卡考勤”。所以要把员工的思想认识要纠正过来,如何做?
2.1老板指示。在办公会议上,老板把“抓好考勤及工作作风”作为“重锤”敲打一下各部门经理及分管副总。
2.2培训教育。各部门自行组织学习,传达公司规定及老板精神,违者但求自保,别影响他人。违者会被公示,违者会被点名,违者会成为公司的“网黑”,妹都撩不到。
2.3中层绩效挂钩。建立考核捆绑机制,可将考勤管理压力下分到部门经理。经理心疼自己的绩效,放水也得三思;经理绩效因为自己老迟到受影响了,员工看在眼里,内疚在心里。
28楼 释乐儿
感谢分享,学习!
27楼 眞吢噯膤
我们单位的打卡机是刷脸的,没法换脸,打不上卡必须登记,吼吼
26楼 maomaohen
谢谢
25楼 QinLuHan0420
学习了,谢谢。
24楼 永远的光
学习了,谢谢!!
23楼 夏季清风
学习了,谢谢!!
22楼 Jenny18
现在的公司处在这个情况中,学习了!
21楼 飘浮
学习了,谢谢
20楼 自在如风李娟
过来点个赞,太忙了
19楼 喵牛苗
写的很棒,学习了,谢谢
18楼 冰雪0903
厉害,学习了,谢谢你
17楼 304170442
学习了,谢谢分享
16楼 小鱼yy
学习了,谢谢分享
15楼 hx晓晓
分享了,谢谢
14楼 佳佳001
不错,学习了。
13楼 淡定AILI
学习了,谢谢!
12楼 kakadameng
学习了,谢谢!
11楼 绿茵
学习了,谢谢分享。
10楼 独钓太平洋
我们一直在实施乐捐制度,但对于迟到我们的做法不是一上来就乐捐,一般一个月内给2次机会,第一次就在部门会议上点名批评,第二次在公司张榜公布,第三次才进行乐捐。人都是要脸的,一般有前两关基本都完全改变了(我们也会把季度、半年度、年度的出勤作为升职加薪的考核点)。
小宠物的格格巫
@独钓太平洋:这个好,确实大部分人都是有点羞耻心的。
9楼 爱新知
学习了,谢谢!
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