先执行，后进言

作者王泽强更新于：2016-05-31 14:33 15979

内容来自 2016-06-03 打卡话题

　　为了加强公司的管理，老板要求每周星期一召开全员大会，由老板亲自主持；每周二、四、六各部门开小例会，老板不参加，但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁，大家纷纷抱怨，跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间，而变成每周一员工大会不变，但周二和周五还是要开小例会，这样还是要占用了我们晚上下班时间，而且每次开大会至少要2个小时左右，就算是小例会也得将近1个小时，这令大家很不满意。
　　请教大家，工作例会太频繁，且占用下班时间，我们该怎么办？

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    老板之所以要求“多开会”，是因为老板对公司内部管理现状不满意。以至于老板要求每周星期一召开全员大会，每周二、四、六各部门开小例会，小例会老板不参加只看会议纪要，全员大会老板亲自主持，可见老板更重视全员大会。后面大家抱怨开会次数太频繁，老板知道后也理解，做出了让步，每周星期一员工大会不变，部门小例会由每周三次，改为两次，这也算是小的改动，不过大家还是不满意。那么问题来了，面对大家的不满意，HR该怎么办，是继续跟老板商量呢？还是先执行呢？且看笔者下文分析。
    先执行，再探老板口风。作为执行部门，老板既然都做出让步了，HR也不好说什么，即便大家不满意，还得执行下去，否则，老板不高兴又要求恢复原来的，那不是弄巧成拙吗？嗨，本来老板都松动了一些，如果大家还不满足，老板不高兴，友谊的小船说翻就翻，老板一句话一朝回到解放前。执行老板新的开会要求，先下发一个通知，然后到各部门串门，做大家的思想工作，我们人力资源部已经跟老板商量了，开始的时候老板是不同意改的，后面经过我们苦口婆心说了，最后老板才松动了，勉强同意调整开会要求。既然老板好不容易被我们说动了，希望大家能够珍惜，现在开会要求的调整，至少比原来好多了一些，后面我们人力资源部会跟老板继续沟通的，争取能让大家满意。如果大家还是有抱怨，不配合人力资源部的工作，那老板不高兴要求恢复原来的，那这个责任只能大家一起承担了。新的开会要求执行下去后，HR需要跟老板汇报这次执行的情况，随便探一下老板的口风，主要是探一下老板要求“多开会”的缘故，正所谓无风不起浪嘛。
    改变可以有，但必须能让老板欣然接受。要改变现状，光靠HR是不够的，需要各部门的积极配合，同时HR要了解老板的真实意图和想法，弄清楚老板为什么要求开会的原因和问题，找出问题后，就要整理资料提出解决办法。笔者以为改变现状，有两条捷径可走。
    1、向老板提交进言书面材料。
    在向老板提交进言书面材料之前，HR首先要搜集相关的数据，确定进言材料的大纲。要想让老板欣然接受进言，HR就要充分准备好，进言的内容主要是：一是频繁开会的人工成本。在过去没开会前，公司的加班费是多少，自从老板决定开会后，公司支付的加班费增加了多少。因为每次开会都安排在下班时间，超过8小时之外算加班，如果不能安排调休，则这笔加班费的支出也是不小的开支，老板如果是精打细算的人，老板倘若看到这笔加班费开销不小，或许会调整开会时间。二是频繁开会的弊端。如果开会能提高公司的生产经营水平，提高效率，搭建各部门沟通的桥梁，这样的会多开还是对公司有益的。如果开会只是流于形式，实际效果不理想，既费时费力，又劳民伤财，这样的会少开为益。三是大家对频繁开会的民意数据。前面已经提到了，因为大家的抱怨，老板松动了，这说明这位老板还是能听得进去大家的意见的，所以通过民意大调查的方式让老板听到大家的声音或许能让老板有所改变。四是开会时间调整的建议。每周一的全体会议还是要保留，而且老板亲自主持，说明老板很重视，这个会议是不能取消的。唯一可以调整的就是部门例会，部门可以根据各部门的实际情况自行安排部门小例会，具体时间由部门负责人决定。至于开会时间，可以建议在上班时间开，这样可以为公司省去一笔不小的加班费。五是公司开会以制度化的方式确定下来。HR可以起草一份《公司会议管理制度》，公司大大小小的会议，通过制度的形式确定下来，这样也能做到有章可循。
    2、提高公司内部管理水平。
    前面提到，老板之所以要求“多开会”，是因为老板对公司内部管理现状不满意。打蛇就要打七寸，治病就要从根上治。所以，老板有意通过“多开会”加强公司的管理，搞得大家跟着受累，那还不如通过提高公司内部管理水平的方式，从根本上解决问题，当老板看到公司管理水平提高，而且不是通过开会的形式提高的，那老板也就能少开会了，甚至不开会了，不把开会常挂嘴边，大家也就能彻底解放了。问题是，要提高公司内部管理水平，可是个大工程啊，非一朝一夕能解决的，所以HR就要充分动起来，让各部门配合，大家通过努力一起把公司的管理搞上去。管理的问题无非以下几点：一是人员比较散漫；二是管理制度执行不到位；三是遇事部门间相互推诿责任；四是部门间缺乏沟通导致订单减少等。这些管理的问题，HR需要通过跟各部门人员进行开会沟通，集思广益，集大家之力解决之。如果大家想少开会或不开会，就要让老板看到我们的努力，既然老板对公司内部管理现状不满意，那我们就要通过努力，让老板看到公司的改变，以及每个人的改变，而且这种改变不是通过多开会的形式做到的。但在这之前，HR就需要跟老板商量好，如果我们人力资源部能采取有效措施提高公司内部管理水平，希望老板能调整开会时间，或少开会甚至不开会，如果老板同意，后面的工作都围绕着提高公司内部管理水平展开。

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全部评论(24) 我参与的评论

20楼猫猫wjj

太棒了，谢谢老师的分享！

2016-06-13 09:01:15 回复赞(0)

19楼刘许267

谢谢强哥，赞!!

2016-06-03 17:18:01 回复赞(0)

18楼灯火蓝山

我觉得有时候很多老大哥,大姐们对案例讲解的太细了,让当事人都不费心了.
其实需要用心去动动脑筋,自己学会解决问题了.

2016-06-03 15:57:17 回复赞(0)

17楼 connie梦轩

学习了，谢谢分享~

2016-06-03 13:59:54 回复赞(0)

16楼 Suesue1

靠会议来推落实，就怕会议是在无限的扯皮

2016-06-03 13:37:27 回复赞(0)

15楼 suaiwei

我们一般是周一开工作计划会，并写计划摘要，分别发给领导与员工，周五开总结会，看每个人是否按照工作计划完成工作，并且讨论工作重点，我认为效率很高，天天开会都成家常便饭了，起不到效果。

2016-06-03 11:43:05 回复赞(0)

14楼 304170442

学习了，谢谢分享！

2016-06-03 11:15:55 回复赞(0)

13楼文彦方

哎，让我想起了我上一个公司的老板也是这样，不让用上班时间开会，下班了才开会，每个月3次会议，一次会议就几个小时，经常都是到晚上10点，延迟有时候12点了，

2016-06-03 11:14:21 回复赞(0)

12楼终生相伴

我们是一家餐饮连锁企业，门店每天有早例会、夕例会；晚上有店内管理层碰头会；每月有员工大会；中高层每周有周会，每月有月会；而且我们的会议不仅有会议记录还要有会议形式；楼主的会议真的不算多啦！其实会议也是一种管理和学习的工具。楼主现在应该考虑的是老板需要通过会议改变什么？明白目的，确定目标才是最重要的！其它都是后话

2016-06-03 10:26:31 回复赞(0)