我是一名HR,刚进公司几个月不少被领导批,不少被同事翻白眼,可以说是身心俱疲,由于压力过大,脸上开始冒痘痘,人也消瘦了不少。
如今三茅给予这次吐槽的机会,不胜感激!!!
一个偶然的机会,我成了一名央企HR,当然不是在总部,而是在美丽的海南三亚分院(简称海南分院)。
一、我每天的具体事务
1、办公用品的统计、采购、领用登记:有关于办公用品,看似简单的工作,但是需要足够的耐心来把握,无论价值大小,在管理恰当的情况下,都会为公司节约开支的费用,虽然这节约的费用不是很可观,但是直接体现出一个公司员工良好素质的层面上。所以,尤显得办公用品管理恰当与否的重要性。目前,公司规模还处于起步发展阶段,规模较小,所以现有的办公用品管理模式较为简单,也较适合公司当前发展。
2、固定资产管理:我公司规模不大,且由公司性质决定,公司的固定资产种类较为简单。除了日常使用的电脑、打印机、空调比较贵重之外,就剩下必备的桌椅类。人员流动不是很大,所以,一年盘点两次就已足够。当前,固定资产上都有编号,容易管理。
3、考勤管理:包括每天的签到监督、外出登记监督、以及出差登记。工作中与人打交道的环节相对于其他事项中是比较重要,也似乎是需要点技巧性的。人都是需要赞美的,刻意的批评可能会适得其反,全然的赞美又觉得有点虚伪。在遇到经常迟到或行为较为懒惰的员工,只有以退为进,褒贬参半才是最适合的管理方式。
4、花名册、分院人员联系表的更新:人员信息的更新,只要把握及时性这点就可以了,另外,还得加点细心。古语有云,吃一堑长一智,在这方面的工作我确实是有所领略。
5、入离职办理手续:从未接触人力这方面工作的我,第一次,学到了新的工作内容。好像牙牙学语的孩童,树立起一步一个脚印的态度,我也进入了角色,虽然不是专业打法,但也能够顺当的完成主管交代的任务。偶尔,记性不是很好。也终于体会到好记性不如烂笔头的道理。
6、档案管理:包括对代建合同、设计合同以及员工档案管理(包括纸质版和电子版)。其实,档案管理也有一套专业管理方法,仍需不断的学习。
7、简历收集工作:在12月中旬的时候,偶有接触到招聘简历收集这块,我们公司需求人员的专业性比较强,三亚人才上的招聘已远远不能满足我司的需求,在招聘方面我不甚在行,只有边做边学了。
8、其他事项:日常通知的草拟、办公饮用水、收发快递、外来人员接待指引、日常登记本的制作等等方面的工作,每项工作都是极为平常,却是最为重要的。在琐碎的工作当中,寻找自己的价值,从微小的事务当中,品出工作的乐
以上列出的123等事项就是我每天所从事的内容,工作有点杂,稍有些粗心被领导抓到就开始一顿的训话,有些事做的不合同事的意,又处在一个尴尬的局部,目前和同事的关系还是处在半熟悉半陌生的状态。
二、我的领导
我的领导个子不高但是很聪明,而且非常的挑剔,更是相当之细心,是个完美主义者。我很尊重他,但也非常的怕他,刚来公司那时候,领导总是在试探我的专业性,试探了几次都没有得到他想要的结果,最后我处理的一些员工合同,返聘协议等事情,他总会问我:这样做可行吗?符合劳动法吗?你能把人事方便的事处理好吗?不懂的你自己去看看相关人事方面的书籍学习学习吧!我知道这是领导对我专业方面的不信任,对我处理事情的不放心,现在几个月过去了,对领导的处事风格,我还是没有适应过来,我这人比较随便,有些粗心,记得,有一次要寄给总部的月报,表格的最下边,我没有加上线,所以打印出来的时候显得有些不美观,但是这完全不影响工作内容,可领导还是叫我去弄好再打印出来给他签字;还有一次也是发给总部的文件,打印出来的时候里面有两个人的名字是粗字体,跟别的字体有那么一点点差别,但还是命令我重新弄好再拿给他,还有发给他电子版文件
时,一定要把文件名命名清楚,一定得在文件名后面加上日期,并在文件名和日期之间加上小横杠,几年几月几日标清楚,之前在别的公司上班都没有这样的习惯,所以有几次都没有按照他的要求就把文件发给他了,最后的结果又是一顿批;还有工作日志的事也是弄的很不愉快,我时每个月负责把员工的工作日志奖罚名单弄出来,然后发给员工签字确认,和两个副总确认,最后再发给他批示,这是员工已签字确认完毕,两个副总也没有什么意见,但他觉得罚这几十块钱起的作用不大,要扣就扣当月绩效,不写工作日志的直接扣当月绩效并奖给那些写的好的同事,但是要扣人家绩效之前也得发下公告,直接就扣人家几百块钱不好吧,但领导执意要求按照他的想法来做,我当时再想,这样处理,我不是被同事给喷死,于是没有听他的,就找了两个副院长签字就交给财务了,这是让他知道之后,马上打来电话叫我做不了就滚,当时我是觉得挺委屈的,眼泪控制不住的掉下来了,但是,我还没有脆弱到遇到这点打击就走人的,只要领导不开除我,越是在逆境中,也要坚强的走下去做得更好。
三、我的同事
做为一名HR,说实话,我真的得罪了很多同事,也难怪她们对我翻白眼,首先就是每日签到的考勤,本来已经发布公告不可以代签,如实签到不能造假等,但他们就是不把我的话放在眼里,照样我行我素,我实在是忍无可忍,直接就拍板骂人,既然你都不尊重,我何必做一个温顺的小猫让你欺负呢!还有就是工作日志处罚的事,对于工作日志的处罚,我是能放水就放水,但是如果是某位同事被领导抓到没有写日志,那我只能说对不起了,现在就来说说我的一位同事,暂且称她为A,是一位女同事,我的这位女同事就是被领导抓到没有写工作日志典型代表,那时候罚了她60元,找她签字确认的时候,她眼一斜说“我没有空”靠,不想签就说不想签,哪来的我没有空,好吧,你现在没空,我明天再来找你,我看你是不是天天都没有空,就因为这是,我和她的关系一直都不好,现在到她那里扫描文件,她也不帮忙,这叫公报私仇吗?我也是按照公司的要求来执行任务的,又不是我想扣你的钱,你要是好好的写日志,我犯得着扣你吗?
对于公司的人才,我表示很无奈,我们就称这位人才为 B同事,这位B同事才来公司几个月,因业绩突出受到领导重视,但是这位B人才就是不把公司的制度放在眼里,考勤叫别的同事代签,工作日志爱怎么样就怎么样,也从不把我这位人事当回事,也曾因为公司的制度跟他闹了起来,最后他尽然拿辞职威胁我,作为一名人事,我是真的怕公司的人才流失,最后我也拿他没辙,先上报给领导看领导怎么处置吧!这事就翻过了!
四、自我认知
作为一名HR, 我自身的缺点很多,与领导之间的沟通还有待提高,与同事之间的相处还待磨合,总之我现在离人力总监是有多远就有多远!
三茅注:这篇文章是三茅本月的征文作品,本期征文主题非常有意思,一起写写:我离人力总监还有多远,快来投稿吧:
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18楼 梦露fhx
是的'褒贬参半才是最适合的管理方式",同时也欣赏你的这种心态“在琐碎的工作当中,寻找自己的价值,从微小的事务当中,品出工作的乐趣”。在你职业的最初,遇到一位要求严格的上司,我觉得不是一件坏事,可以算是一种运气,时间长了你就会觉得会受益,实不相瞒,我的工作习惯与你的上司有些相似,但没有他那么严厉,也少有那粗暴的语言。初来乍到的新人,与直接上司融洽相处,这是生存之道,对上司的命令可以提出质疑,可以据理力争,以至说服,但直接置若罔闻,显得有些不妥。理解人事工作的不易,但公事公办,即便同事有怨言,有人找你理论,咱也有底气。对待特殊人特殊事需圆滑处理,需要冷静的态度,平和的心态。每个职场新人的蜕变都需要一个过程的,相信你可以!加油!一赞一票支持!
17楼 彭少华
一看新人,职场需要的是冷静,灵活。学会圆滑,有独到的专长,工作有主见、见解。你汇报工作明知会挨批,为什么?因为你只给了个结果,关键是还要有应对结果的方案。
16楼 大卡
感谢分享
15楼 孤狼小五
同仁,先不说模块,你工作中对待事情的处理态度和方法有问题啊,忤逆领导和同事发脾气这是大忌啊!也许你有自己的理由,但这恰恰是不成熟的表现,更别提做人资了,亲,莫急,凡事多思考,相信你可以的。
14楼 荒草邪阳
一看就是一个出入社会时间短的人,但是有一点就 是很善良,可是有一句话:人在江湖身不由己。你明明知道你的头是个细心的人,还背着他做好人,不扣别人的钱,这是不明智的,其实明白人都知道,扣别人的钱不是一个小职员能决定的,还得上面点头才能扣得成。
作为一个人事工作人员,有时候手段硬了,会得罪人,但是只要合理,对事不对人,久了别人也就接受了,无规纪不成方圆。
还有一个人有辞职来威胁你,我只能告诉你,这种人是不能让步的,因为她威胁了你一次,还会有第二次。人事部就是一个执行规纪的地方,只有组织的人去服从人事部。同样是做HR的,,现在缺人的组织多了,可是也不能应为用人紧张,什么人都能留。我对所有新来的人强调的永远不会少的话就是,服从公司的安排。
13楼 兔斯基圈圈
吐吐槽,心里多少能畅快些,但是回到工作上该面对的还是要面对,该正视的还是要正视,该处理的还是要处理,心态要保持好,加油!你会迈过去的!
12楼 HR小蜗牛
楼主你得领导有值得你学习的地方,你还有很高的提升空间,做事先做人
11楼 文映
…你一个人把前台、招聘、薪酬涉及的方面都做了?你有给你的工作按职能模块分类嘛?有进行周期性的时间和任务管理吗?像你说的代签问题。我不知道你是什么情况,如果你们那边这么恶劣直接在签名上打圈标示作废好了?像扣费什么的出个公告就可以了,又能以儆效尤还具备效力。打卡不考虑弄个指纹打卡嘛?
10楼 忘忧草1988
做这么久得HR,但是始终没有提到提升,一直都不知道怎么和自己得上司处好关系,工作都是做的不错,也得到得认可了,但是我和领导就是有好大得距离感,然后自己也挺怯场得,怎么样和领导能像同级一样处理好关系?
9楼 xsq2010
个人认为你的领导是个好领导,只有这样的领导你才能进步。不能因为以前的公司不是这样就是对,现在的要求是提升,另外我觉得既然他是你的直接领导你就要服从他的工作要求,不要太凸显个性,毕竟再怎么样你的领导也有值的你学习的地方。
8楼 樱桃老丸子
新入职的同事,报社保时是暂停,但是等公司给他交社保时才发现因原单位原因虽暂停参保,但有欠费五月。经跟此同事沟通原单位已经处于倒闭状态,相关人员也已经联系不上了。针对这种情况该如何操作。
Sarah天天开心
@樱桃老丸子:你可以让他拿着身份证去社保局办理自愿放弃中间五个月资格,后面你就可以缴纳上了。
7楼 雪片
对你现在的处境我深有同感。三年前的我也经历过过这些,也暴瘦过。总结经验就是:提高情商和能力,我们又不比别人笨,别人行,我们肯定也行!
6楼 井井Oo
我也是从事这种工作的,很多时候你需要正视自己,在工作中是没有人手把手教你的,只有严厉的让你一次次的返工,是希望你从中认识到自己的不足并加以改正。
5楼 Vincentgz
我的天啊,我看了几行就往下猛拉速看了。教你最简单的方法,用excel一行是到达总监需要的技能,一行是你掌握的技能,一对比就知道自己差什么了,不用写这么多字这么麻烦。
4楼 千紀の魔法
还是菜鸟,人力总还有很长的路
3楼 魏魏413
其实跟一个严格的领导是一种锻炼,严格自己是好事。做人事工作,尤其国企,确实考核咱们为人处事能力的,越级汇报一定要注意是上级最忌讳的。加油,祝你以后能成为人力资源管理者。
最是一年春好处
@魏魏413:没错,认同,严格要求自己不会错。
2楼 jade6300
你上司的做法我不觉得严厉,是对你工作最好的提升,多向他请教!没有经过他同意你擅自越级找领导审批等各方面确实是你不对,与上级不合,与同事不合,在职场上只会造成自己工作不便
1楼 莫莉花开Molly
这个看的出来,楼主是个HR小白,内容错别字很多,大家一开始都是这样,你以后会很感谢你现在的领导,把你训练成这种严谨的工作风格,而且在你才走入职场就能遇到如此严谨的领导是好事情,关于你得罪了很多同事,多注意沟通方式。
菜菜20161993
@袁笑笑:我也是小白