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新员工试用期考核管理制度

作者 dailijun 更新于:2016-01-23 19:06 47941

新员工试用期考核管理制度


新员工试用期考核管理制度

第一章  总则

第一条 目的

为加强新员工试用期管理与转正考核,明确管理权责与程序,特制定本制度。

第二条 适用范围

XX公司经理级及以下员工。

第三条 定义

试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间。在此期间用人单位进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。同样,劳动者也可进一步了解用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供的情况,自己能否适合或胜任所承担的工作,从而决定是否继续保持劳动关系。

第二章  考核原则、方式及权责

第四条 考核原则

(一)公开原则:综合管理部向新进人员明确说明试用期绩效管理的考核标准、程序、方法等,确保绩效考评的透明度;

(二)多角度评价的原则:评价包括工作业绩评价、工作能力评价和工作态度评价等方面;

(三)开放沟通原则:在整个绩效考评过程中,考核标准、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。

第五条 考核方式

采用垂直考核方式,由直接上级对其进行考核,间接上级对考核进行监督、审核。

第六条 权责:

(一)综合管理部

1、负责试用期员工考核的组织管理;

2、向用人部门负责人发放相关考核表;

3、考核结果通知及考核面谈;

4、试用期员工转正、辞退的办理;

5、对考核过程中出现的问题及时给与解答,以保证考核质量;

6、对考核结果及考核标准等相关文件和表单进行存档;

(二)各用人部门负责人

1、指定指导人并监督指导人对新员工的指导和评价工作;原则上一般为直接上级;

2、分配新员工在试用期期间的主要工作任务,并审批新员工试用期各阶段的工作表现;

3、给予新员工试用期各阶段考核评分及评价;

4、与新员工进行绩效面谈,对新员工提出指导意见;

5、及时向综合管理部反馈关于新员工的转正意见;

6、配合试用期内对新员工的相关培训。

(三)试用期员工

1、积极配合所在部门及综合管理部开展相关工作;

2、按时填写转正申请并提交至综合管理部。

第三章  试用期考核管理

第七条 考核周期

(一)根据公司规定,所有新入职员工试用期均为3-6个月(最长不超过6个月),满三个月即可申请转正;

(二)考核以实际发生月度为周期;

(三)每月20日之前入职员工纳入当月考核,20日及之后入职员工纳入下月考核;

第八条 考核内容:试用期员工考核要素分为工作态度、工作能力、工作绩效三大项,具体如下:

(一)工作态度:包括责任心、合作性、主动性、纪律性等内容;

(二)工作能力:包括学习能力、解决问题能力、创新能力、灵活性等岗位必需的能力;

(三)工作绩效:是否能按时保质保量地完成所布置的工作任务,并有效达成月度目标。

第九条 考核流程

项目

试用期员工

用人部门

综合管理部

备注

工作计划

一、完成时间:

1、入职当月:入职三个工作日内;

2、入职次月:每月28日下班前;

二、工作结果:

初稿《试用期员工月度工作目标卡》(附件一)

一、完成时间:

1、入职当月:入职三个工作日内;

2、入职次月:每月30日下班前;

二、工作结果:

定稿《试用期员工月度工作目标卡》(附件一)

备案《试用期员工月度工作目标卡》;

 

1、表内时间遇节假日顺延;

215日之后入职的员工,满两周面谈可与月度面谈合并为一次面谈;

工作总结

一、完成时间:

每月1日下班前;

二、工作结果:

《试用期员工月度工作目标卡》工作结果输出;

一、完成时间:

每月3日下班前;

二、工作结果:

《试用期员工月度工作目标卡》工作结果达成一致;

备案《试用期员工月度工作目标卡》工作结果

考核面谈

一、完成时间:

1、入职当月:满两周面谈一次;

2、入职次月:每月3日下班前完成上月月度工作总结面谈;

二、工作结果:

初稿《试用期员工考核面谈记录表》(附件二)

一、完成时间:

1、入职当月:满两周面谈一次;

2、入职次月:每月3日下班前完成上月月度工作总结面谈;

二、工作结果:

定稿《试用期员工考核面谈记录表》(附件二)

协助完成并备案《试用期员工考核面谈记录表》

 

考核结果

一、完成时间:

每月5日下班前;

二、工作结果:

签字确认《试用期员工月度综合考评表》(附件三)

一、完成时间:

每月5日下班前;

二、工作结果:

填写《试用期员工月度综合考评表》(附件三)

备案《试用期员工月度综合考评表》

第十条 考核结果应用:试用期间员工考核平均分结果作为员工是否提前转正、按时转正、延长试用期或予以辞退处理的重要依据之一,具体如下:

(一)考核总分在95分及以上(优秀):各方面表现出色,能力和素质完全符合职位需要,可提前转正;

(二)考核总分在70-95分(含)(良好):能力和素质基本符合职位的需要,不需要特别的指导和培训即可胜任工作,按期正常转正;

(三)考核总分在69-60分(含)(一般):在某些方面不足,可以进一步培养,需要特别的指导或提高某些方面技能,可延期转正继续试用;

(四)考核总分在60分以下(不合格):距离职位要求有较大的差距,潜质一般,予以辞退。

 第四章  员工转正管理

第十一条 转正类型:

(一)提前转正:

试用期月度考核分数在95分及以上,可申请提前转正,转正日期为正式审批日期;

(二)正常转正:员工在距三个月试用期还有15天时可提出转正申请,转正日期从员工正式入职当日递推3个月计算,如:入职日期为11日则转正日期为41日。

(三)延期转正:若新员工转正考核成绩为(69—60分),暂时未能达岗位要求,需要进一步培养的,直接上级应当与该员工进行面谈延长试用期,但累计试用期不得超过6个月。对需要延长试用期的员工,所在部门及其直接上级要为其制定明确的绩效改进和工作计划,继续考核。

(四)试用期不合格:试用期间出现以下情况,视为不合格:

1、无故旷工2天(含2天)以上;

2、连续两次试用期间考核总分在60分以下;

3、在试用期间被证明不符合录用条件的;

4、严重违反公司的规章制度的;

5、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;

6、同时与其他用人公司建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;

7、新员工在试用过程中未能适应岗位要求进行岗位调整后,若仍不能达到岗位要求的;

    8、被依法追究刑事责任的。

第十二条 转正申请流程:

新员工试用期考核管理制度

第十五条 员工转正审批手续须在员工转正日前一周完成。


第五章  附则

第十六条 本制度由综合管理部负责解释、修订。

第十七条 本制度自下发之日执行。国家或地方法律、法规有新规定的以相应法律、法规为准。

   附件:

1、《试用期员工月度工作目标卡》

2、《试用期员工考核面谈记录表》

3、《试用期员工月度综合考评表》

4、《试用期员工转正审批表》


新员工试用期考核管理制度

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