转自作者:胖胖鸡与嘟嘟猪 首先分享下我们的员工手册现在的结构如下: 第一章欢迎辞 第二章企业概述包括公司概况和组织结构 第三章行为规范包含以下内容:员工日常规范、商务行为管理规定、员工规章制度执行 第四章公司管理制度包含以下内容:入职指引、工作纪律规定、薪资福利管理制度、培训管理制度、绩效管理制度、劳动关系终止及责任追偿、离职交接、出差管理制度、加班及报销制度、安全 第五章附则 手册概述 根据公司具体情况自行调整,个人认为一般员工手册需要包含公司基本信息和企业文化介绍,公司内部组织架构、工作纪律规定包含日常员工考勤规定和管理制度、薪资福利、培训绩效、劳动关系等等六大模块方面都会涵盖到。具体侧重点和深入情况视公司具体情况而定。 注意事项:1、员工手册需员工签字确认已经领取且详细阅读了该手册,并愿意遵守该手册的规定。 2、本手册中的内容如有变动,公司将在适当的时候将需要修订的部分公布给员工。 3. 在附则中说明本公司所有管理规章、制度在实施前均会在公司内部公布,员工均有权利在限定期限内发表建议和意见,公司将积极采纳,制度一旦生效,员工务必遵照执行。 4. 本公司通过会议、公布栏等形式公布的文件将全部作为本手册的附件,员工必须学习和遵守。 ------------------------------------------------------------------ 作者:王泽强 内容合法,程序民主 制定公司的《员工手册》,毋庸质疑,首先在内容上必须合法,这是确保公司的《员工手册》有效性的保障。除了内容合法以外,制定《员工手册》的过程必须经过民主程序。在制定公司的《员工手册》的过程中,需要注意以下两点: 一、《员工手册》不能包含法律禁止性规定,必须建立在合法的基础上起草。一般来说,《员工手册》分为以下几个方面的内容:1、前言,2、公司简介,3、公司背景,4、员工守则,5、工作指南,6、薪酬福利制度,7、聘用制度,8、考核制度等。 前言的内容是手册的开头语,如欢迎加入XX公司,我们为您能成为我们这个充满活力,催人上进的集体成员而高兴……,本手册…… 公司简介的内容,主要是简单介绍公司的基本情况,如公司成立于2009年,拥有XX产品和品牌,公司员工有500人,年销售额6亿元…… 公司背景的内容,主要是介绍公司的发展历程,如公司是什么性质公司,从2009年成立开始,初创期,公司规模为80人,到2015年公司发展成为中国地区最有影响力的公司,公司组织机构分为总经办、销售部、人资部、业务部…… 员工守则的内容,主要是涉及公司的劳动纪律和工作纪律的内容,各部门应遵守哪些职业纪律,如员工必须遵守车间和办公室安全规定;禁止在公司内喝酒赌博…… 工作指南部分的内容,主要是涉及员工工作时间、加班、员工服务、员工通讯录的内容,如公司规定周一至少周五上班时间为早上上午8:30至下午5:30,员工请假需写请假条,经部门主管签字同意后,方可离岗,公司安排了从选定的地点到工作地点的每天往返的交通车来接着您上下班…… 薪酬福利制度的内容,主要是涉及员工薪酬福利相关的内容,如公司薪酬策略是支付有竞争性的工资,在员工表现评估的基础上提供不同的工资待遇…… 聘用制度的内容,主要是涉及员工签订劳动合同的内容,如公司员工实行聘用制度,公开向社会招聘,员工入职之日签订劳动合同,员工第一次签订2年固定期限劳动合同,第二次签订4年固定期限劳动合同,第三次签订无固定期限劳动合同…… 考核制度的内容,主要是涉及员工考核内容,如公司对员工的考核,分为试用期考核和日常考核两个部分,员工试用期间由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填写“试用期人员考核表”经部门主管、总经理批准后正式录用…… 为了确保公司《员工手册》的合法存在,可以把《员工手册》以劳动合同附件的形式存在,这样才能够切实有效地保障企业的正当利益。 二、《员工手册》需经民主程序,从提出议案、立项、起草、征求意见稿讨论到正式生效,需经一个民主、法定程序。 1、提出议案,成立起草委员会。当制定《员工手册》提上议事日程的时候,人力资源部需要提出一个议案。议案一旦提出就意味着要确定《员工手册》起草委员会,以确定起草的部门和人员,以及时间要求。 2、广泛征求员工意见,准备好讨论稿。一般来说,起草委员会负责《员工手册》初稿的起草工作。起草后的《员工手册》讨论稿可以准备两份,一份供开会讨论,一份则张贴在公司公告栏中供大家看,听取各方意见。因为这时候的《员工手册》,只是讨论稿,在封面上应注明这是《员工手册》讨论稿,实施日期应空着。在开会讨论时,应准备好《员工手册》讨论稿的会议纪要,在会议上可选择宣读《员工手册》,也可以以幻灯片的方式向员工公开讨论稿的内容,并做好签到、拍照工作。讨论会后应形成一个签到的会议纪要,加盖公章后留底保存。除了以讨论稿的形式向员工征求意见,也可以以发《员工意见征询函》的形式向员工征求意见,当各方意见都汇集到起草委员会时,起草委员会负责记录好各方的意见,并根据各方意见进行必要论证,经论证达成修改意见后再向员工公示,最终达成一个最终的定稿。 3、向所有员工公示和告知《员工手册》的最终稿,举行全体员工大会投票通过,会后让所有员工签署承诺书,并让员工在承诺书上签字,按红手印,今后新进人员不再走民主程序,而是让新员工在《员工手册》上逐个签名即可。 ------------------------------------------------------------- 作者:灯火阑珊处 一册在手,管理无忧 一般员工手册的内容有如下: 一、公司概况: 1、企业简介、总经理致辞、企业发展历史、企业愿景; 2、企业文化:企业精神、企业宗旨、企业理念; 3、组织架构; 二、制度及规范: 1、员工日常行为规范; 2、企业制度(人力资源制度、行政管理制度、财务制度); 3、岗位职责(部门职责、岗位职责、工作流程); 三、附则: 1、手册说明(使用说明、保管要求、修改程序); 2、手册效力(制定依据、约束效力、异议处理); 在制定时有以下注意事项: 一、制定要合法合规。《劳动法》第二十五条规定,用人单位可随时解除劳动合同的情形中包括:严重违反劳动纪律或用人单位规章制度。但是如果用人单位没有规定或者规定不明确,不合法合规,在引发劳动争议时,就会因此而陷入被动。制定一本合法的员工手册,可适度的规避劳动风险。有一年我修改员工手册的时候,刚好公司招聘了一名法律顾问,我与法律专员逐条逐条的核对条款,那次是历来修订员工手册最慢的一次,足足修订了一个月。 二、进行公示:公司经常会依据员工手册对员工进行奖惩或违纪处分,包括辞退,如果没有进行公示,依据它所做出来的奖励、处分或解聘员工也都不产生法律效力。 1、公布在企业的会议室、公告栏、企业的内部网站; 2、员工应聘入职时,公司将《员工手册》交付给员工,并要求员工签字确认。 3、员工应聘入职时,对员工进行任职前培训,内容包括对《员工手册》内容。对培训现场进行拍照、员工培训签到表进行存档;或者对员工手册进行考试,对考卷进行存档。 第一次制订时《员工手册》应当在通过民主程序制定(经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见)并向员工公示后,在本单位内颁布施行。 三、定时修订。员工手册一般视企业情况,一年左右进行一次修订。如果其中出现了重大调整的时候,可以单独发文进行公示。 总之,一份因地制宜、简洁规范、合法合规,民主公示的《员工手册》可以让新员工迅速了解企业,是在职员工的行动指南,更可以成为企业有效管理的一种工具。
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