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案例中的情况,我相信做HR时间久一点都深有体会,其实这问题一点都不能解释,用一个最简单也是最有效的方法,就是与用人部门的经理一去找董事长,这事就不解释,谁说都没有有,只要董事长发话,此问题不就得到解决了。作为HR的你,也不会让新人招进来后因为岗位的问题而引发尴尬场面,财务经理在厉害,也不能不服从领导的指示,这是职场原则——服从就是天职。
董事长在做这们的确定之前,已经经过深思熟虑后才安排下去,他站在公司的最顶端,一看就能看清楚顶端之下所发生的情况,各分枝管理人员不做任何的动作,部门有任何的动荡都是需要他来买单的,所以领导肯定得提前买准备——买保险。这保险一买,肯定会受到部门经理的不认同,但是作为部门经理,有本事就别让领导来料你安排招人的事,最好就是做得别让领导来参与你部门的工作,领导只需监督与观察结果。做不到这一点,还不如乖乖的听从上级的安排,领导不是白痴,他能做董事长就有他自己的大局观,而不是像部门经理一样守着自己的那一亩三分地。
HR碰到此类事情,找补救的方法是必须的,但是当我们接到领导通知招聘人员的时候,更应该做好万全之策。虽然你入行时间不长,但是平时的工作中也可以学习一下你的上级是如何处理日常工作的,可以运作他的方法来处理自己碰到的问题,当然也可以用自己的方法来解决。在工作中,避免让自己常常救火,还不如把时间空出来提前做好预防,只有将预防工作做足了,救火的工作能才能得到解决。
1)接到领导要求招聘人员,HR应及时填写一份《人员需求表》给领导签字。唯恐口说无凭,特立此字据。《人员需求表》写明岗位名称、任职要求、工作内容、薪酬范围等等,然后呈交领导签字存档,并开始启动招聘工作。这是给自己买的保险,一来不怕领导反悔或是否认,二来用人部门看到有领导所签的文件,即使不愿意也只能配合执行。
2)告知用人部门经理董事长的方向;排斥他人介入自己的工作是每个人的本性,HR人员应该理解这位部门经理的想法,再加上一个财务部门就有三名女员工怀孕,万一三个人都同时请产假,那财务部的工作还如何开展呀?你公司的财务部倒底有多少人呀?一般情况下,财务部在公司里是最少人的部门(不包括那些会计公司),我看到这都有点急了。而且董事长已明确表态财务部内部没有调配好怀孕员工工作,不给予补充往来会计岗位,如果顺了财务经理的意,把新来人员定岗在往来会计岗位,这不是明摆着与董事长对着干嘛。HR当然的服从领导的指示,与财务经理好好沟通,必要时与财务经理找董事长开个会,把这岗位落实下来。
3)在招聘过程中,要求用人部门面试;面试时当着应聘者向用人部门经理说明,该人员应聘的岗位,并将事前已签订好的《人力资源需求表》递给这位经理,让他知道这并非HR部门的意思,HR是在执行领导的工作安排。一来财务经理在面试的过程中就知道求职人员所应聘的岗位所公司所招聘的岗位是吻合的,如果用人部门经理没有面试过该员工,当员工入职后,他可以不认新来的员工是他财务部门的,HR既然是做服务的,就把服务做到位,让别人有话不能说,有怨也只能往肚子里咽。
当然同事之间不需要这么复杂,但是HR的工作本来就是吃力不讨好的差事,为了保护自己不被别人的踩的同时,还要预防给人吭的机会。
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33楼 欢乐团契
感谢
32楼 magic崔
感谢分享
31楼 钱钳钱
谢谢分享!
30楼 新钓客
谢谢分享!
29楼 寂寞水手2014
还是要流程化,古人说了,口说无凭,立据为证。
28楼 gyhyyh
学习啦,谢谢!
27楼 liuxinjun1981
值得学习。
26楼 蚂蚁扛枪上战场
学习了
25楼 亲爱的人
24楼 leary
学习了,每天学习一点点
23楼 hklte_hr
22楼 鑫橄榄
公司出现这种问题,在流程上要改进了
21楼 Y小姐3
直接告知财务经理是董事长下达的命令
20楼 大江江
谢谢分享
19楼 arong7797
此案例说明,在招主办会计之前没有与部分经理沟通,或者说没有把董事长的意思之前传达给财务经理,导致人招来面临尴尬,还有董事长面对各高管好像也少有沟通
18楼 arong7797
高见,每个月做个人员需求表,逐级申报批准,再相关部门各复印一份,让各部门主管留档,自己保留原件存档。
17楼 韶华难留
说得太对了,HR就是吃力不讨好的工作
16楼 记得小绚
人员需求表如此之重要
15楼 jianning929
1、请问人员是怎么招进来的?谁面试的?谁决定录用的?
14楼 蓝色HR
我们一般除了《人力资源需求表》以外,还会要求用人部门提交一份《人员增补申请表》由负责人签字确认后才会进行人员招聘。
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19楼 arong7797
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高见,每个月做个人员需求表,逐级申报批准,再相关部门各复印一份,让各部门主管留档,自己保留原件存档。
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说得太对了,HR就是吃力不讨好的工作
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我们一般除了《人力资源需求表》以外,还会要求用人部门提交一份《人员增补申请表》由负责人签字确认后才会进行人员招聘。
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