2015上半年已经过去,在公司领导的战略指导下,在各部门的支持与配合下,较好的完成了人事行政各项工作。为了总结经验,持续改进,现将工作汇报如下:
一、工作成绩
(一) 人力资源规划:
1. 组织架构及定岗定编
(1)组织集团各部门及各成员企业制订2015年度组织架构及人员编制计划,集团及成
员企业2015年度计划岗位为X个,编制为X人,截止2015/6/30集团及成员企业实际岗位X个,实际在职人数X人,人员达成率为74%。集团总部编制达成率为86%。
(2)集团及成员企业现有人力资源分析(X人):
A、按职务、学历、性别分析:
分析:中高层占30%,基层员工占70%;专科及以上占63%,高中及以下占37%;男性占71%,女性占29%。
B、按年龄、司龄分析:
分析:25岁以下占19%,26至45岁占68%,46岁以上占13%,根据公司经营特点,
年龄层分布正常;入职1年以内占39%(本年度新增岗位及人数较多,员工稳定性稍差),1至3年占27%,3年以上占34%。
(二) 招聘与配置:
1. 招聘渠道:以网络招聘(前程无忧、智联招聘、猎聘网)为主,现场招聘、内部推荐、QQ群、行业挖角等为辅。同时与多家猎头公司洽谈,保持联系。本年度招聘费用为X元(三大招聘网站年度会员费用),供集团及各成员企业使用,费用成本控制较好。
2. 招聘需求:集团2015上半年计划招聘X个岗位(高层X个,中层X个,基层X个),合计X人。
1) 招聘分析:录用X人,入职X人(内部调配2人),转正X人;待招聘X人(中层以上2人、基层2人),招聘达成率为76%。
2) 未招聘到位分析:
3) 离职人员分析:
上半年集团离职17人(经理级以上6人,基层11人,主动离职12人,占71%,辞退5人,占29%),总离职率为32%,关键岗位离职率为5%。
离职率较高,原因主要集中如下:
高层:主动离职在于公司融入度、授权方面;辞退主要在于业绩不达标、对外沟通能力不到标,在较短时间即判定不符合;
中层:主要因不符合岗位要求(公关外联、工作主动性)等原因;
基层:主要因为薪酬无竞争力,回老家发展等。
(三) 培训发展:
为了提高员工素质、业务能力,帮助员工更快融入公司,以适应企业快速发展,人资
行政部结合培训调查及各部门需求,积极开展培训工作。
1.集团上半年累计开展培训8场次,22人次,培训内容包含企业文化、规章制度、法律知识、OA实操以及专业业务知识。科技及物业培训方面开展的较好,培训达成率为90%,如图:
(四) 绩效考核:
1.年初完成了2014年度集团公司全体员工、子公司第一负责人的绩效考核评定、优秀员工评选工作,于年会中对优秀的工作进行了表彰,激励员工工作积极性;会下,协助用人部门通过绩效面谈方式,分析员工工作中存在的不足,进行指引改善。
2、春节后组织集团各部门、子公司拟定2015年度绩效目标,完成绩效目标指导、收集、呈报工作。
(五) 薪酬福利:
1. 结合公司实际及市场环境,拟定了集团2015年度薪酬调整方案报至公司领导,目前暂缓。
2. 2015年4月,参考深圳市公布的当年最低工资标准以及公司调整后的薪酬标准,对公司非深户及深户员工社保及公积金的缴交基数进行了调整。
3. 日常薪酬福利,社保公积金购买管理工作。
4. 根据员工福利管理制度,对节日福利申请、发放。
(六) 员工关系
1. 集团总部劳动合同签订率100%,社保及住房公积金购买均为100%;
2. 关注试用期内员工工作状态,定期进行面谈沟通,帮助更快融入公司。
3. 2015年度年会,本部门作为主要协办人,较好的完成了年会方案、优秀员评选、节目收集跟进、抽奖、主持词、年会文件等环节工作。
4. 完成每月员工生日会、下午茶活动组织。
(七 ) 行政后勤
1. 完成2015上半年公司组织机构代码及营业执照年检工作。
2. 完成每月固定资产更新、粘贴工作。
3. 完成图书室成立,图书管理制度撰写、发布、实施。
4. 完成酒店、机场贵宾厅预定。
5. 行政费用控制、报销登记、审核等工作。
二、存在的不足及改善建议
1. 招聘与配置:高层人员招聘存在一定难度,希望公司对其定位更清晰,同时入职后给予相应的引导与支持.降低离职率。
2. 培训开发:上半年主要以企业文化、人资行政、制度、OA等方面的内部培训为主,基本未产生培训费用,下半年将加大专业技能方面的培训。
3. 绩效目标确定:集团部分高管2015年度绩效目标申报表未审批,希望总裁办与董事会能够给予支持,抽时间讨论后确定。
2015下半年度工作计划
一、工作思路
结合公司实际,2015下半年侧重于人才引进、绩效管理、同时做好培训、薪酬福利、员工关系、人事管理工作。具体参考2015年度工作计划,现将主要工作分解如下:
1. 招聘配置:着重招聘地产专业人才,及时补充各职能部门人才需求,同时协助成员企业人才招聘工作。
2. 培训开发:根据年度培训需求计划,外聘讲师开展中高层管理技能提升,联系外部培训机构,推荐各职能部门参加业务管理课程培训,与各部门负责人沟通加强内部人才素质及绩效的提升。
3. 绩效考核:
新入职人员绩效目标申报的跟进及协助,组织集团各部门及各成员企业领导完成2015上半年度绩效总结及下半年绩效目标分解工作,做好日常工作记录、绩效总结、绩效考评、绩效面谈、绩效改进等关键节点工作。
4. 薪酬福利:
1) 结合公司运营情况及市场环境,跟进集团2015年薪酬调整工作,以达到激励、保留员工的目的。
2) 进行市场薪酬调查工作,适时调整薪酬福利政策,做到对内具有公平性、激励性;对外具有竞争性,以吸引保留优秀人才。
5. 员工关系:计划下半年组织年度旅游活动,同时做好劳动合同、员工档案、年会筹备等工作。
6. 制度方面:配合外聘法律事务所进行优化。
二、行政方面
1.按照2015年行政费用预算,合理控制行政费用,做好每一笔支出登记;
2.及时完成公司组织机构代码及营业执照年检工作;
3.加大行政制度监督力度,保证员工良好的行为面貌;
4.做好车辆调度、公关接待等工作;
5.完善行政方面的管理制度、流程,提高OA使用率;
6.加大行政人员培训力度,提高行政人员反馈效率,提高服务满意度。
三、需要公司或部门给予的支持
1. 集团高层及地产公司年度绩效指标确定;
2. 集团整体薪酬调整工作,提高员工工作积极性。
下半年度,我们将致力于把人资行政部的工作做得更规范、更细致,以完成公司业绩目标为核心,以服务为导向,加强管理,提升服务,促进工作再上新的台阶,为公司快速健康发展做出新的贡献。