提高工作效率、减少不必要的加班

作者核桃小耗子更新于：2015-04-23 12:39 33273

内容来自 2015-04-24 打卡话题

　　这几天，深圳IT男猝死的事情在各个办公室里传得沸沸扬扬，而考勤记录显示，他经常半夜还在工作，死前连续五天凌晨打卡……
　　这位不幸逝世的青年才俊代表了整个年轻群体：有梦想、有激情，为了事业不顾一切；上有老、下有小，生活的重担都压在身上。为了理想与生活，我们不断的给自己施加着压力，上班越来越早，下班越来越晚，工作节奏越来越快，精力消耗越来越大……
　　本次话题，我们就加班问题做一个探讨，来评说一下工作与休息、健康与前途之间的千丝万缕。
　　一、你公司的员工加班情况多吗？
　　二、你对于加班持什么态度？

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这个话题，在我三十岁前，一定会毫不犹豫地说：“不就是加个班嘛，有什么大不了的！”想当年，为了做成项目我曾经睡过办公室沙发一周，做过连续通宵加班三天的事情，让公司一众男性望而生畏。当然，那时还是年轻无畏身体好外加单身一人，没有经济负担和想法简单。现在让我这样不要命的加班，可能性为“零”；让公司的员工这样不要命地的加班，可能性也为零。特殊情况造成和工作需要的临时性加班，在任何公司都有可能发生，我本人也加过这样的班，而且是自愿、无偿的加班。但是经常性长时间不合理的加班，给再多的加班工资，我本人是持否定态度的。

很多时候加班，是工作安排不合理造成的，是可以通过调整避免的。实际上，我们静下心来分析一下，会发现很多时候的加班是可以避免的，和自己的工作时间安排不合理有很大的关系。我从前公司的行政文员，加班时间非常地多，已经成常态化，自己累不说大家还觉得她工作效率不高，仔细观察后我发现她的工作安排上有问题。比如，办公用品的领用发放，几乎每天都有。一项工作正在进行中，有部门或员工来领用办公用品就被打断，等别人走了又要从头开始。重要的工作总要拖到快下班了才能安静地开始进行。后来我让她调整了领用时间，按部门规定划分了办公用品的集中领用时间，并启用了和财务相同的采购入库发放和月底盘点的账本，连每月底的库存盘点时间都节约了不少，自然地就减少了加班。

被迫胁从地加班，我最鄙视。这种情况不少，也最让人无奈讨厌恨，往往就是公司某部门负责人想升职或者某人想挣表现得到老板的青睐，明明没有多少事情，还非得做出加班加点、勤奋努力、不计得失的样子来，“上级不动我不动、老板先走我再走”。整的其他人不得不“陪太子功书”，时间长了，弄不好还整成公司的特色文化了。部门员工特别是那些没有实力没有背景的小角色，敢不奉陪吗？！除非不想在公司混了！为了自己的不被公司和老板边缘化，很多人憋着一肚子不满意、无聊到发微信聊QQ也得在办公室做样子，既浪费办公资源又容易造成团队矛盾，得不偿失。

工作效率低下，是造成经常性加班的根源。从我自己工作过的企业情况来看，外企加班的情况比国内企业少，除非是特殊的临时性的突发状况需要加班，外资企业不会把加班作为工作常态更不会作为企业文化，甚至我曾经的外籍总经理认为员工加班是工作能力和态度有问题，不能在工作时间内完成好自己的工作。其实作为员工我们自己心里都清楚，每天工作八小时，绝大多数的人，都不可能八小时都把精力全部投在工作当中，总有那么一两个小时想些做些与工作无关的事情。看上去很忙的部门或人物，很多都是工作效率问题造成的忙乱，工作效率低下造成的工作延误，仅靠延长加班时间是解决不了根本问题的，还是要从梳理规范工作流程、提高管理人员的管理能力和找到提高工作效率的合理方法上下手，才能更好地解决加班问题。

员工加班的补偿，可以采取多种方法进行。按国家法律，发放加班工资是一种合理的补偿方式，关键问题在于很多民营企业的老板只想让马儿跑不想让马吃草，即使涉及违法成本也低、员工维权取证也比较难，做为HR有时就不得不想一些其他的办法进行补偿调整。像我自己原来做HRD时候，遇到部门员工加班，如果申请加班工资有困难，就会考虑其他的办法在职权方位内自行调整，如：安排头天晚上加班的同事第二天外勤工作，不用按时打卡上班，工作时间自己掌握、办完事情下午下班前回公司打卡即可，给员工一个休息调整的时间。

我们工作的目的，是为了让自己更好的生活。挣钱多，确实可以提高自己的生活品质，但是享受生活品质的前提，是要健康地活着。工作差了、项目砸了、加薪无望了、生意失败了，都可以从头再来过，唯有生命仅此一次、无法回头！成功的事业不是你人生的全部，我们的职业价值，也不是靠无限地加班苦熬换来升职加薪才能体现，职业上升的通道不是直线性的，螺旋式上升更为合理，路遥才能知马力，不要为了一时的成功赌上自己的生命和健康，毕竟健康地活着才是最重要的！

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