一、问题
1、制造型企业,在深圳开厂10年;
2、租金贵,在内地自购地皮建厂,年底逐步搬迁;
3、部分原因搬移,部分不愿意;
4、服务期限又长又短,部分等待搬厂赔偿;
5、大部分合同到期,续签合同。
二、分析&建议
1、经济补偿金的测算
要向减少支付赔偿支出,首先要知道按照哪条法规处理,对应的经济补偿金是多少。
在案例中,除去部分愿意搬到内地的员工以外,其他员工都需要根据《劳动合同法》中不同的条款解除/终止劳动合同:
(1)劳动合同到期的,可以考虑终止合同——经济补偿金标准:早于2008年的,自2008年1月1日起算,每满一年支付一个月工资;晚于2008年的,自劳动关系第一次建立起,每满一年支付一个月,不满半年支付半个月,满半年不满一年支付1个月(简称N);
(2)公司与员工协商一致,可以解除劳动合同(《劳动合同法》第三十六条)——经济补偿金标准:N;
(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,可以解除劳动合同(《劳动合同法》第四十条第(三)款)——经济补偿金标准:N+1或N+提前一个月通知。
根据工厂搬迁的进度,以及初步了解的员工调动意愿,我们可以初步测算出公司将要支付的经济补偿金总额。
为什么要做这样的测算,因为这是我们的总范围,措施的有效与否、支出边界以及成效,都要与之比对。
2、正面宣导
虽然公司搬迁,职工的工作稳定性受到了影响,然而相信员工中有一定的比例本身就是从其他地方来打工的。只要工厂稳定发展,那么员工在哪儿干都是外出打工,对应于很多人“赚钱寄回家”的宗旨,其实变化不大。而且内地的成本相对于深圳来说会更低(但一般工厂都有食堂宿舍,这点变化不大)。
同时,我们还可以突出宣传公司的各方面优点,以及公司对于共同长期发展员工的政策优待,正面引导员工与工厂同进退,提高员工士气。
3、制定员工自助选择方案
有句话说得好,“不是不背叛,而是没有足够的筹码”。引申来看,就是不是员工都不愿意一起去,而是你企业的诚意够不够。
因此,HR可以向老板争取和建议,对于不同选择的员工,采取不同的待遇,促成一些双赢的选择。这些选择,视企业具体情况,包括但不限于:
(1)加强新厂区的配套设施建设,吸引更多员工共同搬移。配套设施除了食堂宿舍以外,可以增加职工健身房、娱乐房、职工托儿所、定期周边旅游组织等等;
(2)提高同进退员工的待遇,通过一定的培训,部分委以重任。与公司同进退的人,相对于其他员工而言,有着较高的企业忠诚度,在这批员工中挑选品行较好的可塑之才,将来可以培养任用,于公司于个人都是有好处的;
(3)针对随厂搬迁员工推出一些特别福利,如:A. 对于愿意随厂搬迁的,工厂可以发放一定的搬迁基金,这些基金根据员工的服务期限计算,且搬到新厂后根据员工继续服务的期限分期折现;B. 随厂搬迁的员工,特别是由此造成离家距离变远甚至家庭分隔的,公司向其家庭成员发放距离津贴、分居津贴,年底根据工厂效益和员工绩效,发放额外的家庭年终奖;C. 临近工厂搬迁前,可以利用搬迁停工机会,组织随厂搬迁员工进行一次在新厂区附近的旅游活动,游玩的同时熟悉新厂区周边环境等等……
(4)对于不愿意随厂搬迁的员工,我们也可以利用自身资源做一些工作,如:可以利用公司、老板以及HR的圈内关系,帮助其另谋出路,从而降低一部分的经济补偿金;但这种情况要谨慎操作,手续材料要完整齐备,避免员工得到好处后倒打一耙。
(5)最后一种,无需多说,照章处理:根据第1点中的情况,解除/终止劳动合同,签好协议发放补偿金。
综上,制定员工自助选择方案,一方面可以应对不同情况员工的需求,另一方面也可以给予员工充分的选择权,甚至可以争取一部分动摇员工。
在思考时,广大HR可以结合工厂、员工、地区的特点,大胆想象,多出点子,必要时也可以组织员工一起提一些合理化建议。
4、金额测算及合理筛选
如果我们仅分析到这一步,那么这个方案还是不成熟的。因为我们还缺少最关键的金额测算步骤。只有详细的金额数据支持,我们才能更好地说服老板。
(1)先做费用测算
我们要测算的内容主要包括:
A. 工厂新增配套设施的投入金额;
B. 拟重点培养的愿意随厂搬迁的骨干的费用支出(可以了解一些培训课程及其报价,及提干后成本的增量);
C. 随厂搬迁员工特别福利的支出(分段支付期间,少支付的钱可以通过一些银行产品增值,用以冲抵后降低成本的幅度;家庭津贴、距离津贴的支出情况;组织旅游活动的预算等)
D. 圈内关系解决的公关相关费用。
(2)比对和筛选
将上述措施的额外费用支出与第1部分中的经济补偿金进行比较,筛选低于经济补偿金支出的项目。
5、工会力量与集体协商
如果企业因为搬迁而经济紧张,实在有困难的,我们也可以借助工会的力量进行集体协商。企业可以诚恳地表明态度,并且予以一定的远期承诺,以期在当期支付上争取员工的适当让步,取得一个双方的平衡点。
在谈判过程中,我们也要根据员工的实际情况调整幅度,对于家境比较困难的员工,尽量优先保障。
6、形成总体方案,呈报领导
将上面的内容做成一份简洁的汇报材料,着重指出经济补偿金费用、不合规操作的风险(尤其是惩罚性风险和声誉舆论影响)、各项措施的费用支出、好处及针对经济补偿金的降低幅度。
最终的决策权在于老板,如果老板有其他的建议,我们也可以适当调整方案并做重新测算。
若最坏的情况,老板抱有侥幸心理,那么我们也应当在充分提醒后果之后,及时向老板摊牌。
早点摊牌,是出于职业道德,表示我们会以正当手段争取利益;
不为虎作伥,也是出于职业道德,表示我们更不会用自己的双手恶化劳资环境。
三、总结
在这种尴尬的事件面前,正式考验我们HR功夫的时候。
HR部门不同于法律咨询处,算清后果财大气粗地赔付,自然什么问题都没有;但是,如果能通过合理的方法,取得双赢的结果,未尝不是一件好事。
当然,在方案制定过程中,我们一定要本着良心做事,以绝不克扣员工的利益为前提,并且经过充分的测算和论证,以强而有力的论据去争取老板同意。
最后,无论结果如何,我们心中应当保持一盏明灯,不与恶同流合污。因为只有我们坚持了原则,这个社会的劳动秩序才会朝着好的方向发展。因为我们也是员工,我们的许多家人也都是员工。
以上个人观点,欢迎一起探讨,不妥之处,敬请指正。
63楼 yingwu163126
感谢分享,学习到了很多
62楼 丶Lei
稳定人员,留住人员是重要,但是在于赔偿这一块,事先应做好规避风险,在签订劳动合同时,应该有这么一条,甲方因经营管理需要,需要变更甲方工作地点和工作时间,甲方需要无条件服从公司安排,否则公司将视甲方单方面解除劳动关系。相信这个不违规吧?
流音桥
@丶Lei:这个问题我无法正面回答您。目前而言,关于将“乙方无条件服从甲方安排的工作地点”加入劳动合同是否有效,我查到比较靠谱的观点有2种(明确的法规没有):(1)一种观点是这种做法违背了立法意图,就好比你把工作地点写成“全国”、“全球”,将法律规定置成空文;(2)第二种观点是,我国现有法律并未明确禁止预先在劳动合同中约定用人单位有权调整工作地点,在用人单位和劳动者自愿签订该条款的情况下,该约定是双方的真实意思表示,应当有效。当然,用人单位依据该约定来变更劳动者的工作地点,只能是因用人单位生产经营的需要,而不能是其它目的随意变更劳动者的工作地点。
总体来说,你这种办法可能可行(具体要视仲裁情况),也有可能无效(可能性更高)。而出于职业操守,我也不建议这么做。
61楼 幸福觉哲
如果每个老板都愿意为员工着想,去给这样补贴,那样补贴,我们也没得那么难的工作。
499133900
@幸福觉哲:如果老板坚持不给补偿,我想我们也是巧妇难为无米之炊
60楼 千年一会
感谢分享。支持
59楼 新昊玮陈部
谢谢“流音桥”无私分享!分析很全面,见解也很详细。上述所说的问题将会在我司发生,我司计划也在今年八月份从佛山市顺德区容桂搬迁到江门鹤山市,通过学习让我们找到很好的解决方法,谢谢您啦!晚安!
58楼 ivycheng
很受益也很实用
57楼 小小亭
分析得很全面,点子比较多而且可行性比较高,感觉就是有点乱,呵呵,可能我自己的吸收能力太差了,总之很不错,谢谢分享
56楼 糊涂小二
分析的很透彻。学习力
55楼 花开的声音82
思路清晰,考虑全面,非常有指导意义,感谢精彩分享。
54楼 木聪子
思路清晰,很好,赞,谢谢!
53楼 彧然
“(1)劳动合同到期的,可以考虑终止合同——经济补偿金标准:早于2008年的,自2008年1月1日起算,每满一年支付一个月工资;晚于2008年的,自劳动关系第一次建立起,每满一年支付一个月,不满半年支付半个月,满半年不满一年支付1个月(简称N);”劳动合同法中似乎没有规定2008年之前的工作时限不计入经济补偿的工作年限吧
流音桥
@彧然:之前《劳动法》规定合同到期终止是不需要支付经济补偿金的。自2008年1月1日《劳动合同法》出台后,才规定到期终止需要支付经济补偿金。所以起算日期是从实行之日起。
52楼 伊丽莎白lily
分析的透彻,谢谢!
51楼 amandazhong2012
这个思路比较靠谱,谢谢分享
50楼 开心一下
先赞一下,传递着正能量。谢谢的具体、到位、方便执行。
49楼 七宝朱雀
归类清晰,分析全面,学习了。
48楼 苏打蓝
考虑得很全面,本着良心做事,赞一个!
47楼 人生旳里程
学习了,谢谢分享!
46楼 逆时针007
很全面很专业的分析,谢谢分享!
45楼 哼妮
请问为员工另谋出路时提到要谨慎,手续资料要齐备。能细说一下具体手续和资料么?或许例举几个倒打一耙的例子。谢谢!
流音桥
@Noraisly:员工反悔的例子,可以看一下昨天的话题。员工对调岗反悔。
手续和资料,因为帮助其找到新的出路,由员工提出离职申请,作为员工方提出解除劳动合同。各个公司都有自己的辞职手续和资料要求,我在这里就不啰嗦。
44楼 1IVY
写得真的太好了
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