案例中同样的情况在我们公司的测试服务部也出现过,我认为通过对员工实施绩效考核是解决问题最好的办法。利用绩效考核这个工具来调节,具体拿出工资比例的多少进行绩效考核,根据公司的实际情况来定。HR不用在明面上提出,你只要说公司高层决定推行施工人员的绩效考核改革,请大家支持配合即可。
一、说服公司高层支持。只有高层重视和理解了,绩效考核的推行才能顺畅。绩效改革所增加的成本建立在客户满意度提高、工期缩短的基础上。HR承诺保证公司工资成本总量控制。通过绩效改革可以拉大做得好与不好之间员工的收入差距。使高层认识到员工损公利己的行为,不仅造成了公司出差补贴的损失,更重要的是损害了公司的声誉和品牌。而这种无形的损失,可能正导致一部分客户流失。
二、采取前期措施。舆论造势,放出风声。在降低出差补贴标准、加强对出差报销审核的同时,将大幅提高绩效工资标准。
三、采集KPI基础数据。HR必须摸清每个工程大概需要的工作天数、需要的人工等。HR至少需要从外行成长为“半内行”。
四、调查岗位实际工作情况。施工人员在外出差到底做些什么工作?如果公司有岗位说明书,可以从岗位职责或岗位说明书入手。部门应当要求施工人员将每天的工作内容记录下来,形成报告发送给直接领导或公司内勤,以便上级准确了解员工动向,调配工作。报送频次根据业务的实际情况定,可以为每天、每周或每月报送。工作日志及周报不仅可以让HR明白出差员工的具体工作,还可以作为今后绩效考核的记录依据。
五、提炼KPI指标。HR出台绩效管理规定,如果没有特殊情况,不允许工程延期。绩效分与员工的绩效工资紧密挂钩。具体指标如下:
KPI1:施工人员保质保量提前完成工程,可以增加绩效分,反之延期则扣绩效分。鼓励大家在保证质量的前提下,“多快好省”地完成工程。如果由于特殊情况需要延长工期,需要向上级汇报情况,说明原因后可以延期。(时间指标)
KPI2:施工人员每月或每季度完成的工程数目越多,绩效分越高。(数量指标)
KPI3:客户满意度指标与员工绩效挂钩。员工在完成一项工程后必须从客户单位拿回一张客户满意度调查表,要求客户配合签字、盖章。调查表上注明完工时间,对施工人员服务情况评分。客户满意度调查还可以采取电话回访的方式。接到客户重大投诉,如果公司调查属实,当月绩效分采取一票否决。(客户满意度指标)
六、测算指标对员工工资的影响。这是一项技术活,HR必须本着认真负责的态度去完成。基层员工最关心的莫过于薪酬,一旦出现差错会对公司造成重大影响。气不过的员工可能直接找HR的麻烦。因此最终测算结果需满足即使降低员工出差补贴,只要员工老老实实干,不故意延长工期。一个月下来员工最终拿到的工资比原来靠拿出差补贴赚得还要多。将这些对比数据存档,作为说服员工的依据。
七、组织绩效考核实施前说明会。会上说明绩效改革是建立在保证员工收入,同时提高工作绩效的基础之上,目的是激发施工人员的工作积极性,而不是故意刁难员工。
八、先模拟考核,再全面推行。给HR自己及员工一个缓冲期,利用这段时间完善KPI指标的权重及相关数据。比如发现出差员工安全也很重要,则加上无安全事故的指标。
九、形成PDCA循环。在绩效考核实施过程中不断总结经验教训,进一步完善KPI指标。对绩效考核中排名靠后,又不服从公司管理的员工,予以淘汰。针对绩效考核中反映出来的问题,管理者应与员工沟通共同制定改善计划,并提供必要的辅导及技能培训。可能有些工程延期并非员工故意所为,而是他们的技能水平确实达不到。
员工发现通过延长工期再也挣不到钱,只有保质保量完成任务才能拿到高工资。员工不是傻子,他也会好好干。
37楼 蓝色的旋律
绩效考核是解决企业众多问题的法宝。
36楼 渺小过路人
就该这样
35楼 点点的小俊俊
最近刚学习了绩效管理的课程,然后又看到了这个案例,学习了!
Meetyou
@点点的小俊俊:如何学习弥顿道管理的课?
Meetyou
@点点的小俊俊:如何学习绩效管理的课?绩效管理这一方面应该如何下手
34楼 xiongdanfeng163
学习了,厉害啊
33楼 侯韵梦
谢谢分享!
32楼 奔跑蜗牛
赞,感谢分享
31楼 xiaoyutou
厉害
30楼 万安老农民
牛人真多啊
29楼 大药瓶子
哎呀,学习了,一看一边画你所说的绩效指标后形成的还真不错。呵呵呵。。
28楼 金华影子
谢谢分享
27楼 赞扬
OK
26楼 新钓客
感谢分享!
25楼 775874745
学习了,谢谢
24楼 tingzi0508
学习了
23楼 好热
已学习
22楼 hrhrhr5
学习了,谢谢分享
21楼 cl830303
学习
20楼 韩若
学习。
19楼 Visper
学习了。
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