淡季的人力成本

作者围城守门人 2014-09-15 11:39 1354

本文是对话题：淡季怎样合法降低企业经营成本？的摘抄和点评 收起↑

　　我在上海一家机械制造企业工作，公司近期业务量少，各个部门的工作量都不多，现在大部分是有活就做，没活就闲着的状态，甚至有个别部门已经停止生产了，但大家的工资还是照发。公司也考虑利用现在这段空闲时间对员工进行培训、推行车间6S等整理工作，不过这种情况已经快2个月了，一直入不敷出，领导也感觉压力很大。
　　目前距离公司经营情况改善还有一段时间，有什么好的办法可以缓解这个情况，降低企业经营成本？

核桃小耗子说：

成本控制需要树立一个核心思想——即成本控制的关键点是人，生产程序和管理流程是死的，人是活的。再完善的管理模式和生产流程都需要人去控制和操作。员工的职业心态、工作技能、综合素质和个人行为直接影响工作质量和产品质量。要让员工树立起和企业休戚相关的意识，就要在员工激励上做文章、想办法。作为企业的HR部门，可以利用公司生产淡季的间隙，了解生产过程和员工想法，考虑制定更为合理有效的激励方案，鼓励员工的参与意识，主动重视自己的工作内容、自觉调整和改变工作方法。并结合思想教育工作，在员工的培训当中，加强企业文化和团队建设方面的培训，增加员工主动意识；
多部门配合做好材料成本控制工作。企业的材料成本控制工作，涉及面广、管控复杂，从源头开始到最后的销售结束，涉及研发、采购、质检、仓储、生产、财务、销售等部门，需要这些部门相互配合完成，各自做好材料成本控制环节上的工作任务。
（1）采购渠道成本控制： 客户订单要求直接影响材料采购成本，企业在材料控制工作中，一方面可以采购过程中，通过多方比价降低材料采购单价的方法；另一方面进行生产过程控制，降低生产过程中的材料消耗数量，进行材料总量控制；可以采用体系文件中的物料清单进行材料采购成本过程控制。 
（2）生产过程材料成本控制：生产部门实行定额领料管理制度，仓管部门按生产部门生产排料计划单，进行物料领用和发出，严格控制原材料的领用，从源头上杜绝浪费。
（3）仓库管理环节控制：重视盘点工作，按期对库存进行盘点，减少高价值材料的库存量，对常用材料进行安全存量管理，从经济角度和生产需要出发进行常用物料批量订货，降低采购费用。制造企业还需要重视仓库的管理工作，实行科学化、数字化的管理方式，减少原材料库存量和产成品的在库周期。企业经营困难时期，对于长期不用低消耗的库存原料，可以考虑折价处理，一方面降低原料库存量，盘活占用资金，另一方面，库存减少，可以节约仓库水、电、人工成本的开支。对于成品库存要进行合理消化，结合市场行情和促销活动，适当进行降价处理，加快资金回笼，减轻企业资金压力；


合理进行人工成本控制工作。企业管理工作中，最大的成本开支就是人工成本。公司每增加一个员工，就会大幅相应增加相关各项管理费用。
（1）作为HR部门，需要和生产部门通力合作，在保证工作数量和质量的前提下，测算饱和工作量、核定岗位人数，配合生产线需要，实行定员定岗制度。削减人工成本最直接办法就是减员，这在经济不景气、利益大幅下滑的时候，在外企是属于比较常见措施，能大幅控制人工成本开支。减员同时，提高在职人员的薪资待遇，稳定和提升效益。
（2）作为国内企业，近年来招工难和成本高的原因，可以考虑在短期内无法扭转局面正常生产的情况下，一是进行岗位临时性安排，以高提成和高奖励的方式，吸引部分员工跑市场做销售减库存，帮助催收公司应收账款和历年呆账；二是短期放假的方式，对一些短期内生产难以恢复的部门员工，采取发放基本工资或最低工资标准的方式集中放假。三是对于一些工作态度和综合技能都相对较差的员工和职能部门冗员岗位，配合进行减员调整工作，减低人工成本的支出。但公司核心部门员工和技术岗位人员，一定要注意保持稳定，避免非常时期的人才流失；

我的点评

只有当潮水退去，才发现谁在裸泳。
身为机械制造企业，特别是劳动密集型企业，成本控制一定不会不懂，应该是一日三餐的事情了。资金成本、采购成本、制造成本各种一定做了不少。案例更多的是说浪费掉的管理成本和人力成本。
管理成本的节省关键在人。在推行成本节省，先要引入环保理念、成本观念，做好预算、降低目标、实绩情况，让大家看得到努力结果，还要划定一些行为准则，比如怎么重复利用打印纸、文具使用、水电不浪费等。
对于劳动密集的人力成本是很大一块。
1、淡季要如何动作，要做好较长期的企划，即一个月后会好转，跟半年后再好转的做法是不一样的。长期低迷要考虑减人。毕竟人员除了工资、还要社保、还有各种福利费、加重管理负担。
2、用好放假办法。淡季要安排多种放假方法，在合法条件下减成本。比如待岗，只给最低工资放长假；比如调休，基本消灭加班费；还可以集中休年休假。
3、放假是减人的手段之一。对于生产员工，有部分是靠加班费生活的，特别是新员工可能底薪就只有基本工资，基本属于手停口停的状态。一放假其实就会自动辞职，减少裁员的风险。
4、一线员工、生产工也应该分级管理，新来的为最低级。这样在减员时就有针对性，尽量给减少员工流失对技术、经验的影响。



淡季怎样合法降低企业经营成本？
主题描述
　　我在上海一家机械制造企业工作，公司近期业务量少，各个部门的工作量都不多，现在大部分是有活就做，没活就闲着的状态，甚至有个别部门已经停止生产了，但大家的工资还是照发。公司也考虑利用现在这段空闲时间对员工进行培训、推行车间6S等整理工作，不过这种情况已经快2个月了，一直入不敷出，领导也感觉压力很大。
　　目前距离公司经营情况改善还有一段时间，有什么好的办法可以缓解这个情况，降低企业经营成本？

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