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规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效

作者 罗明 更新于:2014-09-02 00:27 13509
  我是广东一家包装制造公司的总务部长,公司有250人左右的规模,是一家国企改制企业,在管理上很大程度延续了以前的国企模式,效率低,没有明确的制度。这两年因为环境改变,老板意识到必须转型才能继续发展了,所以准备对公司进行改革,搭建正规化的管理,先从建立各项制度开始。
  但是,两个副总表现得并不是很热心,他们之前都事事以自己的利益为先,现在在我的制度建设工作中,因为牵扯到了他们下面人的利益,他们不说阻挠,但很多时候也不肯配合,所以很多事无法正常的执行。
  我该如何做,才能让制度建设以更小的阻力推行呢?
  我是广东一家包装制造公司的总务部长,公司有250人左右的规模,是一家国企改制企业,在管理上很大程度延续了以前的国企模式,效率低,没有明确的制度。这两年因为环境改变,老板意识到必须转型才能继续发展了,所以准备对公司进行改革,搭建正规化的管理,先从建立各项制度开始。
  但是,两个副总表现得并不是很热心,他们之前都事事以自己的利益为先,现在在我的制度建设工作中,因为牵扯到了他们下面人的利益,他们不说阻挠,但很多时候也不肯配合,所以很多事无法正常的执行。
  我该如何做,才能让制度建设以更小的阻力推行呢?
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案例解读:

1、广东一家包装制造公司,国企改制单位

2、制度上沿用国企老的制度,效率低下,制度不明确

3、老板想进行制度改革,以适应市场发展

4、两个副总因自身利益原因,不肯配合工作

目的:提升人效,解决规矩的弹性问题

案例解析:

有人将公司中的两种人做了一个比喻:“烂苹果”、“蛔虫精”

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效“烂苹果”:他们是很难管理的人物,像苹果箱里的烂苹果,会迅速传染,甚至把其他苹果弄烂;

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效“蛔虫精”:他们是坐享其成的人物,寄生在公司内部,蚕食其他人的贡献,不愿意付出,但对好处从不放过,分文必争;

这样的人,公司多不多,普遍不普遍,我们不讨论,这里强调的是:制度执行不力的情况下,没有人关系甚至不愿信任新的制度,这个才是最大的低效的表现,所以在解决制度建设的问题之前,我们需要解决思想的认识问题:有哪些是人效低的表现?因为制度的作用最终使用在提高人效的目的上面;

    第二点:流程要顺畅

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效1.成立项目组

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效2.编写《公司制度手册》

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效3.基础标准制定

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效4.制度推行激励办法制定

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效5.宣导《公司制度手册》与公司各部门人员商讨并最终定稿,分为一期讨论,二期讨论,三期讨论,将组织各级人员代表进行质疑会议;

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效6.宣导会

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效7.确定操作流程

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效8.试运行

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效9.制度启用执行大会

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效10.完善不足

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效11.各部门提出新标准

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效12.总结机制

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效13.制度并完善新制度

     第三:解决案例中潜在阻扰的思路

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效1.统一思想:制度将影响每一位成员,所以,对于制度的目的、要求、规则、流程、注意事项,一般都会进行培训,甚至抽查背诵、考试,必须熟读于心

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效2.明确要求:对于各级管理人员,将按照公司的相关流程,给予熟悉时间,之后每项制度将会有各级管理将要配合的事项,明确提出;

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效3.及时检查:对于每次的推行进行总结,违法公司的相关要求的,人力部门将提出改善建议并跟踪改善,纳入每月的工作改善成果项目,实际完成以影响每月收入的绩效考核里面;

规矩弹性比死板更有创造力,向员工要人效4.违法必究:对于未完成的,影响进度的节点,执行流程损失评估的追偿,因为事先将相关要求明确并进行视频会议录像(每月的启动大会);

     第四:关于执行力问题:这点是最重要的,最直接的:不区分级别的进行

    第五:对于我们经过会遇到这类,你没有办法的副总,一般会建议进行排外:比如说外出考察,外出学习的进行“隔离”,对于下面的基础员工,没有上级的支持,那么,执行起来将会好很多;

    第六:竞争机制的推行:前期的铁饭碗环境,已经养了一大票的闲人,那么对于改革,不管是制度,还是其他,先从人员开始调整,需要调整,必然有人不适应,必然需要淘汰人员,所以,岗位储备人员,将在接下来几个月内紧锣密鼓的进行,人员甄选更换,引入新成员,将刺激死水里面的小鱼小虾们,生活需要动起来,而对于高管,将采用第五点; 

  

 今天的分享到此结束,感谢您的大力支持与点赞。如果您有其他想法,欢迎留言

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莲Elian1211

82楼 莲Elian1211

了解了制度改善的流程,谢谢。

2014-09-04 00:42:39 回复 赞(0)
rachelchen2005

81楼 rachelchen2005

很棒,学习到了,做事情一定要理清思路,再做出详细的计划,接着按计划执行

2014-09-03 20:45:27 回复 赞(0)
www5258

80楼 www5258

很棒的流程

2014-09-03 20:08:20 回复 赞(0)
Charlene盛

79楼 Charlene盛

很赞!~

2014-09-03 18:03:29 回复 赞(0)
微笑视人

78楼 微笑视人

罗老师您好!!想请教您一个问题。我公司以前食堂是外包的,现在决定自己做食堂了,行政部组织了一个膳食委员会,膳委会主要是对公司员工就餐厅的卫生、饮食服务的一个稽查,现在每月要对委员会成员做一个考核,以及厨师的一个考核,从来没有做过绩效考核,无从下手,请给我提一些建议,谢谢!!

2014-09-03 18:03:16 回复 赞(0)

罗明

@微笑视人:建议按照6S标准的考核方式,打分,从大米质量、食堂卫生,菜的份量等分布进行打分,只有是与否,问题根据实际需要设计

2014-09-03 20:47:41回复

罗明

@微笑视人:厨师就是以满意度的形式进行了

2014-09-03 20:48:05回复

微笑视人

@罗明:谢谢!!

2014-09-03 22:05:23回复
jesic

77楼 jesic

说的太好了

2014-09-03 17:20:56 回复 赞(0)
书声

76楼 书声

谢谢分享。

2014-09-03 17:05:51 回复 赞(0)
芊芊宝贝菲儿

75楼 芊芊宝贝菲儿

慢慢来

2014-09-03 15:40:39 回复 赞(0)
梦想的天空分外蓝

74楼 梦想的天空分外蓝

这样挺好,大家都动起来了!

2014-09-03 15:05:09 回复 赞(0)
能思想的草

73楼 能思想的草

学习了

2014-09-03 15:04:45 回复 赞(0)
海飛

72楼 海飛

学习分享……

2014-09-03 15:03:45 回复 赞(0)
新鲜人

71楼 新鲜人

学习了,感谢分享!

2014-09-03 14:42:01 回复 赞(0)
沉鱼落雁的沙

70楼 沉鱼落雁的沙

很好的方法,但是没有说明两个副总反对的对策。这个可能是内斗呢。

2014-09-03 14:18:10 回复 赞(0)
cocosusan

69楼 cocosusan

值得学习

2014-09-03 14:07:48 回复 赞(0)
小新lady

68楼 小新lady

谢谢。

2014-09-03 14:07:31 回复 赞(0)
子伦

67楼 子伦

分析的不错。根据案例,我比较关注老板的沟通能力。公司进行转型,首先老板应该找到改革中重要的成员(即两名副总)沟通达成统一意见,道明改革的重要意义,这样开展起来会更顺畅一些。

2014-09-03 13:40:17 回复 赞(0)

小新lady

@子伦:表示同意。。

2014-09-03 14:07:11回复

669988

@小新lady:两位副总未必是案例中所述的那类人,也有可能是转型的栋梁,改革的重要成员,同意!

2014-09-03 18:04:21回复

小新lady

@669988:不得不说,高层统一,下面才会慢慢统一。。。

2014-09-15 09:48:20回复
幸福好缘

66楼 幸福好缘

谢谢分享~

2014-09-03 12:50:01 回复 赞(0)
outsider浅唱

65楼 outsider浅唱

从去年五月份至今,我们公司也在进行一系列的改革,今年已经见到成效,但也面临一些瓶颈,循序渐进吧

2014-09-03 12:40:10 回复 赞(0)
爱我家

64楼 爱我家

值得学习!

2014-09-03 12:39:29 回复 赞(0)
影子823

63楼 影子823

写得很好!

2014-09-03 12:21:03 回复 赞(0)

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