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​办事处考勤制度管理

作者 自在如风李娟 2014-07-15 17:46 27149
内容来自 2014-07-16 打卡话题
员工比较分散的情况下,怎么做考勤管理?
  大家好,今年年初我入职了一家销售企业做人事专员,好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作,因为公司总部在福建,但是在全国很多地方都有办事处,各地人数不均,有的办事处有几十号员工,有的地方就只有1个业务员,这样每个月在做考勤的时候,就比较有难度,很多情况都难以核实,每次也都有不少地方忘记按时交考勤表,要三催四请他们才给过来,弄得我每次一到月底就精神紧张。
  所以我想请教一下,这种情况下,我应该如何来做考勤管理?
  大家好,今年年初我入职了一家销售企业做人事专员,好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作,因为公司总部在福建,但是在全国很多地方都有办事处,各地人数不均,有的办事处有几十号员工,有的地方就只有1个业务员,这样每个月在做考勤的时候,就比较有难度,很多情况都难以核实,每次也都有不少地方忘记按时交考勤表,要三催四请他们才给过来,弄得我每次一到月底就精神紧张。
  所以我想请教一下,这种情况下,我应该如何来做考勤管理?
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案例解读:

1、销售企业,有多处办事处

2、各个办事处人数不均,从几十名员工到只有一人

3、考勤统计不易,办事处人员经常忘记按时提交考勤

目的:规范办事处考勤

案例解析:

一、销售企业情况分析

    其实很难定义什么样子的公司是销售企业,每家公司都有销售,不然企业靠什么盈利。案例中的销售企业应该是属于销售占主导地位的公司,也就是说办事处人员大部分是做销售的,很少数的行政办公人员。

    办事处只有1人的,估计就是某一地只有一个销售人员在跑业务,没有设立分支机构,有订单直接就从公司安排发货。例如一些大品牌在县级市都只设置一个业务人员。

    以我老家为例,在某县,XX白酒公司只设置了一个业务人员跑订单,整个县都是他来负责,他每个月都会拜访自己的客户,维护老客户,然后联系新的客户。

   办事处人数多的,估计就是一些地级市,不仅仅是销售人员,还有就是一些负责行政工作的人员。

二、考勤统计不易是公司制度不健全

    一般来说,公司制度健全的话,办事处考勤不会忘记提交的,也不会让总部人资三催四请才发过来。

    公司可以制定一个流程,办事处考勤提交流程,规定每个月几号必须提交考勤,不提交的话惩罚措施是什么,相关领导承担连带责任,耽误时间久的可以通报批评,被通报批评的领导自己脸上无光,见到其他同级领导也会不好意思,下次就不会耽误了,统计考勤的人员没有想起来,他的领导就会催促他了。

    当然,这个前提是总部领导支持,如果总部领导不支持,通知下发了,流程也制定了,到了惩罚的时候,办事处领导一个电话惩罚就没有了,流程就白定了。

    个人建议这个流程可以跟公司的工资制作流程一起制定。考勤统计直接影响到工资的制作,也影响工资的发放,不要自己去搞整个流程的制度,要记得把你的同事你的领导一起拉下水。

三、考勤与薪酬挂钩

    如果考勤跟薪酬挂钩,不发考勤就不发工资,估计考勤提交就会快很多。关于考勤的监管,最好的设立办事处考勤制度。

    考勤制度至少应该包括以下几项:

1、应出勤时间

2、签到的具体制度

3、请假管理制度

4、法定假日

5、违反制度的处罚办法

    人数多的办事处委派专人负责考勤管理,可以由办事处秘书担任考勤管理员。     考勤管理员的职责如下:

1、 认真、及时、准确地做好考勤记录工作。

2、本办事处中若存在考勤问题,应如实向总部反映。

3、妥善保管各种休假凭证

4、按时将考勤结果汇总上报。

    如果考勤管理员不能及时提交考勤情况,当月部门绩效扣分,整个办事处的年终奖金也会受到影响,这样大家会集体监督考勤的执行情况。

四、订单式管理

    对于只有一个人的办事处,没有办法设立考勤管理员,考勤通过抽查也好,电话汇报也好,通过手机定位也好,都是治标不治本的。

    既然是销售,就以销售任务来定成败吧。

    每个月月初分管销售人员的领导要给销售人员制定销售任务,销售任务要根据过去的销售额度很市场情况来制定,要合情合理,以销售人员当月能够完成,另外还有点激励作用为佳。

    销售人员工资一般分为基本工资、绩效工资及业务提成构成,基本工资正常发放,绩效工资按照销售任务完成量来发放,正常完成销售量,绩效工资100%发放,低于80%的销售量,绩效工资仅发放50%,低于70%的销售量,绩效工资不发放,超额完成的,给予额外的奖金。


   今天看到一句话比较喜欢,分享给大家:公司小的时候想“我们能做什么”,公司大了的时候想“我们不能做什么”。

另外,我终于把征文写出来了,请大家支持。

https://www.hrloo.com/rz/13182088.html#blogpl

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未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-25 15:34
ESKIMOMO

86楼 ESKIMOMO

值得分享

2014-08-26 15:38:21 回复 赞(0)
yhw2014

85楼 yhw2014

谢谢分享!

2014-08-11 09:04:59 回复 赞(0)
ninomiya

84楼 ninomiya

写得好!!

2014-07-30 10:51:07 回复 赞(0)
xia0337

83楼 xia0337

分析得很精辟,学习了

2014-07-18 17:01:00 回复 赞(0)
inevertoldyou

82楼 inevertoldyou

写的真好,看来要学的还很多啊!

2014-07-17 09:30:39 回复 赞(0)
进行中

81楼 进行中

分析的有理有据,内容详细,受教了,谢谢!

公司小的时候想“我们能做什么”,公司大了的时候想“我们不能做什么”。谢谢分享!

2014-07-17 00:04:31 回复 赞(0)
秉骏哥李志勇

80楼 秉骏哥李志勇

很好的分享啊,细致而全面。

2014-07-16 22:14:56 回复 赞(0)
beautiful

79楼 beautiful

学习了,感谢分享!

2014-07-16 21:58:02 回复 赞(0)
新鲜人

78楼 新鲜人

感谢分享,学习了。

2014-07-16 21:04:42 回复 赞(0)
玉儿0918

77楼 玉儿0918

谢谢分享,好详细

2014-07-16 18:09:00 回复 赞(0)
合韩圣祥

76楼 合韩圣祥

感谢分享!!!

2014-07-16 17:34:59 回复 赞(0)
杜施娴

75楼 杜施娴

感谢分享!

2014-07-16 17:06:41 回复 赞(0)
bingo0

74楼 bingo0

深入浅出啊

2014-07-16 17:06:25 回复 赞(0)
大头儿子大头爸爸

73楼 大头儿子大头爸爸

学习了很好

2014-07-16 16:59:59 回复 赞(0)
紫苏流云

72楼 紫苏流云

分析的很透彻

2014-07-16 16:54:34 回复 赞(0)
培训师张开宇

71楼 培训师张开宇

很好

2014-07-16 16:36:59 回复 赞(0)
疯女孖

70楼 疯女孖

很好

2014-07-16 15:23:17 回复 赞(0)
642753826

69楼 642753826

谢谢分享!

2014-07-16 15:03:49 回复 赞(0)
cfled

68楼 cfled

很好

2014-07-16 14:22:58 回复 赞(0)
江山一點紅

67楼 江山一點紅

分析的很詳細!

2014-07-16 13:58:35 回复 赞(0)

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李娟,人力资源管理硕士,发表多篇专业论文,现在负责某制造业人资和培训管理工作。擅长培训、员工关系及薪资等,尤其擅长职场新..
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