答:周一忙碌了一整天,连茶水都没喝,晚上抱了个大西瓜啃着都要睡着的节奏,周二的卡又忘记打了,今天来打打打周周三的卡...
继续老思路,先从案例中的几个要点说起:
1、案例中的“我”是个刚入职的菜鸟,肩负着公司员工考勤大任;
2、企业是一家办事处分布各地的销售企业;
3、办事处人员规模大小不一,有几十号员工的大家庭,也有仅一个业务员的单身汉;
4、考勤数据很难得到核实;
5、每次都有不少地方忘记按时交考勤表,要三催四请他们才给过来,弄得“我”每次一到月底就精神紧张。
想想这问题也不是很难呀,跟周一当天的卡有相似之处!另外,那些办事处的交考勤交的晚是何概念?纸质版的?交的晚需要进行适时的提醒是正常的,只不过要“三催四请”菜交过来,这貌似已经变成“执行力差”的问题了。
看来,要想让“我”做好考勤管理,要采取如下措施:
1、考勤制度是否能改进?
1.1、考虑在每个办事处设有考勤专员。考虑到人工成本,考勤专员不一定要专职,可以是兼职的,最好是由办事处的负责人兼职,当然,也可以由某个普通员工兼职,设立专人负责考勤后,虽是兼职,但要明确其考勤工作的职责、权利与义务等。
1.2、考勤方法优化。在前天的打卡中,我提到过对OA及其他考勤管理软件的使用,成本也不算太高,但很实用,这样避免了由“外人”负责考勤带来的人情关系的担忧。
1.3、电子考勤与书面考勤相结合。哎,谁叫员工不听话呢,还是要为了考勤这点小事,要做很多令人心烦的工作,电子考勤数据与书面考勤相结合吧,确保减少员工在考勤过程中的弄虚作假或其他不当行为。
2、公司绩效管理制度是否能改善?
案例中,办事处的人员老是“忘记按时交考勤表,要三催四请他们才给过来”,我有个疑问,对于他们屡次不改的行为,公司是否有相应的考核要求?对考勤的真实性,对考勤数据的时效性等!我认为公司在员工的绩效考核中,在办事处团队的绩效考核中,可以把“考勤管理”纳入相关人员平日工作的绩效考核中来。
此外,把考勤管理纳入团队绩效中,看看哪个敢冒企业之大不韪?
3、人员执行力差是不是可以通过培训予以改进?
当前有很多培训机构、很多培训专家都在谈执行力的培训,在讲团队建设等。包括我们公司也对中层及以上干部进行过多次的培训,虽然培训效果不是立竿见影,但至少也起到了潜移默化的作用。不迷信培训,但要相信培训。我觉得这人的执行力和思想觉悟,通过绩效考核和制度约束能提高,通过培训教育也是能得到适当提高的。
4、菜鸟终究是菜鸟,还是要借助领导之力。
哈哈,这里绝无诋毁和贬低菜鸟之意,只是想强调一下作为“菜鸟”的我们应该要学会借助领导的权威和力量去办好一些我们难办的事情。案例中的人事专员到职还不到半年的工夫,我就担心他与办事处的人是不是都认识或者照过面了,在咱们这里,人情靠前,制度居后,办事都要有人情关系作为润滑剂。所以说,借助领导的权威和面子是非常有必要的,可谓是老将出马一个顶俩。
100楼 倩倩499563986
理想丰满,现实很骨干。考虑是最让人头大事了~~不管采取什么手段,都会有人情参杂在里面。
99楼 我是城管
可以建立群组,在提前几天的时候就进行提醒,
98楼 angelbaby1988
很受用,谢谢哦
97楼 10度星空
分享的案例不错啊,也贴合实际,赞个
96楼 想飞的虫
话说如果是考勤各个地方统一汇总到你这的,那对考勤的真实性也存在很大的疑问咧?之所以那么晚给你,说不定早就修改好各个员工的异常数据了。呵呵,所以了这种远距离的汇总其实也只是个形式,归根到底你要考察,连真实性都保证不了。
95楼 白小白0
设定考勤表上交的最后期限,比如是每月的最后一天的15:00前,交晚的就罚款。
94楼 成竹
学习了
93楼 带你一起飞
学习了
92楼 安翛若
这个也是我们公司一个头疼的问题,个人觉得可以结合绩效考核执行力这一块。改进方法应该是给到一个时间节点,另外需要该部门的老大予以配合,相信考勤这一块肯定是可以弄好的,要对大家有信心!!
91楼 deepocean
豁然开朗的感觉,我的工作中也存在这样的问题,终于找到了思路。
90楼 淡然如花儿
确实是,像我们这种小公司,人本来就比较少。考勤方面还是有制度的,但是很多时候员工迟到,直接不打卡,就想私下通融下。作为一名行政专员,又怕老板知道,又怕得罪同事,难做啊!
白小白0
@淡然如花儿:遇到过这种情况,我们公司有未打卡解释单,就告诉他填写这个,然后找自己领导签字。自己改不了系统的数据,所有的修改记录都要被领导和财务部门审核。如果他领导愿意给他签字 你也没什么办法。。。
89楼 小涓子
实际上很多公司都是这样子操作考勤的
88楼 小涓子
学习了,时间上公司基本上都是这样子操作考勤!!!
87楼 进行中
谢谢分享!学习!
86楼 秉骏哥李志勇
很好的思路啊。
85楼 beautiful
学习了,谢谢分享!
84楼 smb222
类似周一的,但是又有点新意
83楼 无争大师
确实是“兵来将挡水来土掩”,学习了!
82楼 lc遥遥
谢谢分享,学习了!
81楼 简桢
分析的很好,学习了!
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