新员工培训是员工入职后的“第一战”,不少HR都做过,但很多时候容易犯“最熟悉的陌生人”的问题。就是虽然经常在做,但由于职业倦怠或者是行为习惯等原因,没有经常的反思、思考,找出存在的问题,也就成了“老三样”、走形式了。
一、我们公司的新员工入职培训是如何实施的。
1、入职培训的时间:统一在每周二报到时,具体为早上8点到中午11点。
2、入职培训的地点:食堂、展厅与培训室。
3、入职培训的流程:
(1)办理入职手续。
① 完善资料(查验包括身份证、户口本、银行卡的复印件,健康体检报告,个人照片,毕业证原件及复印件等);
② 签订劳动合同、培训协议、安全倡议书等;
③ 办理考勤卡等;
④ 统计报到人员,分配工号,并拍工作照。
(2)进行入职培训。办理完入职手续,便将新员工带到培训室进行入职培训。
(3)培训后通知用人单位领人。
4、入职培训的内容:
(1)企业文化及产品介绍。这里以观看宣传片和参观展厅为主。企业在十周年的时候,拍了一部简短的宣传片来介绍企业的历程与发展规划,十分形象的向新员工展示了企业的风貌;同时,展厅里放置了各式各样企业的产品及荣誉奖牌,以及一些企业文化的宣传照片等。
(2)企业制度及流程。这里包含了入职流程、入职资料的准备、日常的行为规范、考勤制度、补卡规定、请假程序及流程、薪资制度、离职规定、宿舍申请流程、就餐规定、充值时间、奖惩规定、安全操作规程等。
5、入职培训的反馈:利用了一上午的时间对新员工进行培训后,还要要新员工填写“新员工入职培训反馈表”,调查其是否认真学习并了解了公司规定,是否保证提供了真实的资料信息、是否能够遵守公司规定等。
二、找出闪光点和改进的地方。
1、用好宣传片和展厅。
有条件的企业会有自己的宣传片和展厅,这是介绍和展示企业的好机会。无论是新员工了解公司,还是外部人员来参观,都可以十分有效的展示企业实力、介绍公司产品。除了拍照留念外,参观人员还可以留下书法与墨宝等,作为宣传的象征。
2、建立入职培训PPT,并及时更新。
PPT能够帮助HR更好的介绍与培训,比起单纯的叙述,效果更佳。当然,主要内容便是一些图片与照片,这样能够更好的使新员工吸收。其中有两个重点部分,一是厂区分布图和道路行驶图,由于厂区较大,平时多有办公车辆和装卸车辆,因此,此项培训可以使员工了解自己部门与单位的位置,不至于找不到地方,同时遵守厂区内的行驶规范,避免发生意外伤害。另一个是安全教育,从入职一开始就强调安全生产的重要性,说明一下简单的安全操作规则,并利用一些事故的图片来作为警示,强调安全事故猛于虎。
3、入职手续的效率化要加强。
目前的入职手续,有一定的进步空间,在新员工较少时可以保证入职培训的及时进行。但一旦新员工较多,则会影响入职培训的时间安排,因此,入职手续要更加的效率化。
4、增加入职考核,作为其试用期转正的一个参考。
入职培训考核是一项非常重要的工作,既可以作为转正的参考,也可以作为了解员工的途径。虽然面试时对员工进行了一定的考核,但毕竟不全面,通过培训考核可以更加深入的了解员工。因为很多时候,即使你反复强调,也有员工会在填写资料时,该写的没写,不该写的写了,所以要提前声明:认真听讲解,不交头接耳,正确填写资料也是对其进行的考核内容。
5、培训内容应增加领导介绍,附照片。
新员工毕竟初来咋到,对很多领导、主管不认识,这样很容易在日常管理中发生冲突。因此,对于公司领导及部门领导要进行介绍,让员工对公司的组织架构有一定的了解。
6、反复强度制度的重要性流程的规范性。
员工素质参差不齐,纪律性、规范性也各不相同,因此,对纪律的遵守,按照公司流程办事,这些都事先强调,避免以后发生矛盾。比如,对于考勤卡的押金,我们一再强调,在离职退卡时,一定要携带押金单和工作卡才能退卡,没有押金单是绝不退押金的,要求其一定要保管好押金单的凭据,否则以后有任何理由,没有押金单都是不退押金的。
26楼 伊❤️
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25楼 小倩2088
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很详细,很全面,具体的培训操作流程还没有执行过,入职培训我一定要做,学习了,谢谢分享!
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@云水禅心R:赶脚很正常。。
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10楼 制造业人力
@福宝软糖:同感,一般会放在企业发展里面介绍。新员工的入职培训,要生动化,给人营造一种轻松快乐的氛围。当然在企业文化宣传的时候也可以加上日常活动的图片,总之用图片或者声音或者视频都可以更好的提升培训效果。看来做好新员工培训课程内容还是很重要滴!一般新入职员工对公司都会比较充满期待。不过该严肃的也要严肃:比如规则制度的学习。
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我的签名档:
加油!向上吧,少年!!2014重生,爱自己,爱三茅,爱学习,爱生活!!!
对不起,请原谅,谢谢你,我爱你!
9楼 软糖果
谢谢分享,觉得第五条“5、培训内容应增加领导介绍,附照片。”很有必要。
8楼 丨亮仔丶
学习了,谢谢分享。
7楼 蝎子0925
很全面,谢谢分享!
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