答:在昨天的打卡分享里,对如何完善员工关系管理已经写了一部分,今日再来细述下,我觉得改善员工关系管理需要从以下几点思路去入手。
一、时间上:
为什么要把员工关系管理形成一个时间上的概念呢?我认为,对于员工来说,每个人的工作处境是不一样的,有的是刚入职的,有的是刚过试用期,有的是刚刚转正,有的是转正了在迟疑,有的是工作已经趋于稳定,有点是飘忽不定想离职,有的正在办理离职,这些人形成的不管是个人与企业间、个人对企业的看法和认同度还是个人与团队、或是个人与个人之间的关系,都是比较复杂的,在时间这个维度上,我们关于员工关系管理只能通过很好的沟通和主动去关心比较好。我曾经的一篇征文《化解劳动纠纷,源于细致沟通》就很好的阐述了这个问题,让“沟通”在恰当的时间以恰当的方式去经营“处于一定时期员工的员工关系”。譬如入职前的培训与交流、正常工作期间的绩效沟通、离职员工的面谈,这些都是在我所认为的时间维度上的员工关系管理。
二、空间上:
每个人所处的工作岗位与工作内容、职务权限也都不尽相同,“层级矛盾”也比较多,上下级关系、同事关系也都是每个人每天要面对的。好多人都比较关心上下级及同事关系如何处理?细节我就不多谈了,无论您处于什么位置,你都应保持下列三项:
1、诚心待人:不管是对待入职的新人还是在职的老人,普通的职工还是高层的领导,我们都要诚心待人,这是做人的基本准则和不变的宗旨。譬如说在与同事及领导交往时,要平易近人,随和主动;当遭人误解时,要胸怀宽广,切忌斤斤计较,感情用事。
2、热心助人:人道是,助人为乐乃中华民族传统美德,当他人遇到困难时,热情真挚的给予援手,此乃助人为乐;而那种凡事担心自己吃苦吃亏,见困难躲,见利即争则不可取也。
3、真心服人:这个就不用多说了。“老张那人很真诚,说的话我能坚信”、“小李为人不错,不贪小利不贪功,这采购专员的位置他做,我服”......
上述三点只是处理上下级及同事关系的一点注意事项,也可以说是最基本的要求,都称不上是什么技巧,所以说,管理员工关系,不需要什么技巧,只需要维持基本的原则即可。
在空间维度看员工关系,我觉得更多的是要加强培训,让处于不同位置的人有那个维持良好员工关系的意识,此外,公司可以创造机会和氛围,譬如说座谈会、聚餐等活动,让大家能够加深沟通与交流,促进和谐关系。
在周三群里聊天的时候,“雪飞”童鞋讲的一段话很好,“咱们是一个团队,理应团结一致,处理好相互之间的关系,让大家的关系更融洽,而不应光想着自己,与人比这个比那个”,我觉得这段话放在企业员工关系的培训上也非常有道理。
三、制度上:
关于企业员工关系管理,我们暂时未建立有专门的制度,但在各类制度里已经有所体现,尽管如此,我们还是准备就员工关系管理形成一个管理制度,因为即将进入2014年了嘛。
通常来说,员工关系管理会分为如下几类内容:
1、劳动关系管理:含劳动合同管理、劳资纠纷管理、薪酬制度、满意度调查以及人事异动管理,这些属于HR部门自身的职能工作,不予细谈哈;
2、企业文化与员工活动管理:建设积极向上富有正能量有“心在跳、情在烧”意境的企业文化,引导员工价值观,规划员工工作与生活。此外,组织各种如文体及娱乐、座谈会等员工活动;
3、沟通渠道与机制的建立:建立员工访谈、家属沟通、员工申诉等渠道,并保证畅通,引导公司上下及时的双向沟通,完善员工合理化建议及信息反馈的制度;
4、关爱员工:我们单位近几年组织过以“员工关爱”为主题的活动,如对特困、伤病的慰问、节假日、生日祝福,夏季送清凉、冬季送温暖等;
5、员工劳动纪律管理。引导与监督员工遵守公司的各项规章制度,提高员工的组织纪律性,在某种程度上对员工行为规范起约束作用,减少员工犯大错甚至是犯罪事件发生的机率(曾经就发生过让人啼笑皆非的事件,因为管理不善,导致员工发生偷窃事件,本来员工不是刻意去偷的,后来被人形象的称为是企业“引诱”犯罪);
6、员工人际关系管理。加大宣传、加强培训,引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境,不要没事干就起内讧,就相互谩骂甚至是脸红脖子粗的在干架;
7、员工绩效评价管理。绩效考核方案是首要,绩效考核过程是关键,绩效考核面谈与沟通不可少;
8、员工思想动态管理。企业应积极主动员工思想动态、擅于总结分析员工的“思想动态变化方向”,积极做好对员工平时的满意度调查,不要把满意度评比工作作为一项“总结性工作”放在年底做,若到那时候,估计你的人已经走的差不多了。还有,企业应解决员工迫切关心的问题,而不要把心思都放在一些虚无缥缈的“大事”和“口号”上。
9、专业知识服务与咨询。我们老总经常在会议上强调,作为人力资源部门,是服务部门,要时刻积极主动的为员工提供有关国家法律、法规(譬如社保政策)、公司政策(公司制度解释)等方面的咨询服务,协助员工做好工作,并为员工的日常生活提供援助。童鞋们调侃HR部门是保姆是管家也就是这个道理哈。
10、员工关系管理培训。这个?不多言,大家都知晓的o(∩_∩)o...
11、心理辅导与疏导:这个是比较新颖的,面对社会如此之快的发展节奏,我们每天要面对来自各个方向、各个渠道给予的压力,那么,我们要找人倾诉,甚至是宣泄。在小企业,可能是工会,又可能是妇联主任,通常在为员工树立“心灵之窗”的形象,为员工缓解压力。
12、眼睛痛了,不写了罢。
写这么多字,我足足听了十遍关喆的《想你的夜》
我的征文《总结,不止于收获,还有思路——浅谈制造业企业员工管理》,欢迎大家去拍砖啊:
https://www.hrloo.com/rz/132166.html
当然了,还有其他很多日志,均属原创,也欢迎拍砖o(∩_∩)o...
96楼 鼠宝贝
学习了,很深入。
95楼 xywish
谢谢分享
94楼 惠州飞扬
写到了人与人之间的相处,员工的心理,写的很细致,谢谢!
93楼 红果果one
学习
92楼 孤独飞燕
谢谢分享
91楼 暖月无声
学习了
90楼 123瑶瑶
学习了员工关系,更想学习绩效考核。
89楼 天王2013王祝灵
不同的方向分析~学习了!支持海兄
88楼 HR学人
学习了
87楼 蓝比紫蓝
海兄下午好,学习支持,这11点总结的很全面了,想你的夜好象米有听过,回头去听听了,最近啥也写不出来
86楼 wangpeter
学习了
85楼 worldhai
写的不错,UP.
84楼 落樱蝶舞
很有借鉴意义!
83楼 NicoleDJ
顶,呵呵
82楼 131121865
感谢分享!
81楼 雪衫霓裳
学习了
80楼 momo11
感谢分享!
79楼 颐泉
感谢分享
78楼 Dyling
支持学习,谢谢分享~
77楼 云散月明
时间、空间、制度三维的立体模式!小道理,大学问很实用,简单易懂,也好操作。学习了!感谢用心地分享!
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