转：录用与入职

作者芳兒 2013-09-02 23:11 1237

一、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？

我们制定了相对规范的操作流程，并且分为内部招聘和外部招聘，因篇幅原因，现只能将《招聘选拔流程说明》《入职流程说明》展示给大家，请多提意见（因流程图上传比较麻烦，在此省略了，请谅解）：

流程编号：HR1203

流程名称：招聘选拔流程

适用范围：公司所有岗位的招聘工作

责任部门：人力资源中心

参与部门：公司各部门

编号活动\

子流程执行部门/角色流程说明注意事项关键输入

与输出1通知初审合格人员面试人力资源中心/招聘文员通知初审合格人员带齐相关证件到公司面试输入：

输出： 2填写应聘表应聘者应聘者如实填写应聘表，完成笔试题输入：应聘表、笔试题

输出：应聘表、笔试题3核对信息人力资源中心/招聘文员面试开始前，招聘文员需要查验应聘者的身份证，确认身份信息的真实性。输入：

输出：4面试人力资源中心由人力资源中心招聘文员、主管、经理或总监进行初试

若合格，交由用人部门面试

若不合格，录入人才资料库不同级别的岗位，由不同人员面试输入：人员信息表、笔试题、面试评估表

输出：人员信息表、笔试题、面试评估表5归档人力资源中心/招聘文员面试不合格者，将应聘者资料分类存档输入：人员信息表、笔试题、面试评估表、简历

输出：人员信息表、笔试题、面试评估表、简历6复试用人部门/部门负责人由用人部门负责人进行面试：

若合格，填写面试结果交回人力资源中心，再由人力资源部总监判断是否需给总裁面试，若不需要，则由人力资源主管确定员工薪酬

若不合格，交由招聘文员录入人才资料库输入：人员信息表、笔试题、面试评估表

输出：人员信息表、笔试题、面试评估表

7是否需总经理面试人力资源中心、用人部门若需总经理面试，则安排面试；

若不需总经理面试，则由行政人事专员对应聘者进行背景调查。 8面试总裁由总裁进行面试：

1、若面试通过后，填写《面试评估表》；

2、若面试不通过，由行政人事专员将应聘者的资料归档管理。输入：人员信息表、笔试题、面试评估表

输出：人员信息表、笔试题、面试评估表

9背景调查人力资源中心/招聘文员查验应聘者学历是否属实，根据应聘者所填《人员信息表》调查应聘者与应聘职位相关的工作经验、职位等是否属实。

若属实，则确定应聘者薪酬；若不属实，则不予录用，并将结果通知应聘者，由行政人事专员将应聘者的资料归档管理。人力资源中心根据岗位要求确定是否进行背景调查。输入：人员信息表

输出：人员信息表10确定薪酬人力资源中心/主管根据该岗位的薪酬标准，面试评分结果，确定该员工的薪酬输入：人员信息表、笔试题、、面试评估表

输出：人员信息表、笔试题、、面试评估表11通知录用人力资源中心/招聘文员电话/书面通知被录用人员，确认其报到时间，并告知办理入职手续所需资料。输入：录用通知书

输出：录用通知书总体注意事项

流程编号：HR1205

流程名称：入职流程

适用范围：新员工入职作业

责任部门：人力资源中心

参与部门：公司各部门

编号活动\

子流程执行部门/角色流程说明注意事项关键输入

与输出1确认入职人力资源中心/招聘文员安排入职手续前，需确认员工具体可到岗时间,并确认是否需要宿舍。若需要，请通知行政主管为新员工提前为新员工准备宿舍输入：

输出： 2准备宿舍行政事务中心/行政主管结合公司相关制度及时为新员工安排宿舍输入：

输出： 3准备办公用品行政事务中心/行政主管结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品需保证新员工入职当天办公用品配备齐全,并可正常使用输入：

输出：4入职报到人力资源中心/招聘文员新员工报到输入：

输出： 5收取入职资料人力资源中心/劳资文员收齐新员工入职所需的资料（身份证、毕业证、健康证、2张1寸相片等资料），办理相关手续（证件验原件，复印件存档）输入：

输出： 6审核资料真实性人力资源中心/劳资文员检查新员工提交的证件，背景调查等验证，若资料不真实则不录用输入：

输出： 7取消入职资格人力资源中心/主管若资料不真实，则取消该员工的入职资格 8派发磁卡、厂牌人力资源中心/劳资文员派发新员工的磁卡、厂牌输入：

输出： 9录入新员工资料人力资源中心/劳资文员准确并及时的将新入职员工基本信息录入人力资源信息库输入：

输出：人事档案10新员工资料存档人力资源中心/劳资文员建立员工个人档案，存档，妥善保管员工的人事档案输入：人事档案

输出：11入职培训流程人力资源中心按入职培训流程对新员工进行培训输入：

输出：12劳动合同管理流程人力资源中心/劳资文员按劳动合同管理流程与新员工入职当天签订劳动合同。劳动合同签订前，双方需协商一致输入：劳动合同

输出：劳动合同、劳动合同签收公示表13派发工装/办公用品各部门文员由部门文员派发工服，以及工作需要的相关办公用品。 14归档管理人力资源中心/劳资文员将新入职员工的人员信息表、面试评估表及相关证件复印件等进行归档管理。输入：人员信息表、面试评估表及相关证件复印件资料等

输出：总体注意事项

二、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

我们根据设定的流程，确定了比较详细的员工录用、入职办理的《作业指导书》，明确规范了各个环节的具体要求和标准，各项目的责任人必须严格按流程和《作业指导书》的要求操作。同时，主要通过以下措施来尽可能地规避风险：

1、对于劳动合同、社会保险、就业登记、居住证办理以及房管所备案等事宜作了明确的时间限定，这样便于在办理此类手续时，尽早发现存在的问题，及时处理，避免发生不必要的风险。

2、因为录用通知书的法律性质为要约，那么根据《合同法》的原理，要约一经发出即对要约人产生法律约束力，除在法定期限、法定情形下，不得撤回或撤销。否则就要承担违约责任。因此，在发出的《录用通知书》上，对相关的证件资料、体检、时限等做了相应的提示，以便于将潜在的风险提前遏止。

3、员工入职填写《员工登记表》时，必须同时签署《承诺书》。《承诺书》让员工对其所提交给公司的个人资料和其他基本情况（含身份证明、简历、学历、资格证书、前劳动关系解除证明等），以及包括竞业限制、保密条款、有无劳动纠纷、职业病病史等虚报、漏报、瞒报的相关责任进行了承诺，以最大限度的维护公司的合法权益。

员工录用与入职管理环节是人力资源管理的基础工作，我们在操作时不能仅仅限于《劳动法》《劳动合同法》的层面，还需考虑《合同法》《民法通则》《侵权责任法》《反不当竞争法》等一系列相关的国家法律法规，要在合法的基础上合理的利用、规避法律来杜绝人力资源管理中存在的法律漏洞，夯实人力资源基础工作，避免为公司造成不必要的损失，最大程度地维护公司利益，有效支持公司发展，实现人力资源管理的内部价值。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。