摘要:我们当时的做法是对行政总监设置成本指标进行考核。电费、办公用品等变动成本都有标准,超标就直接零分。因为我们每天都有值班,如果发现某个部门未关灯或出现严重浪费等现象,即使成本总额未超标,也会被扣分。
这位失业的英国年轻妈妈最近有点头大,她收到地区政府开给她的罚款单1172.10英镑,仅仅是因为她去年9月在一家商场外面随手丢弃了一个烟头。
在新加坡环境法令,随意丢弃烟头或垃圾,首次触犯者,会被罚款S$300,再次触犯者,将会有强制性的公共场所劳动改造。
如果公司把严禁浪费放在一个很高的位置,上边无疑是教科书式的做法。把浪费的红线划出来,一旦有人触碰,就罚到他痛彻心扉。就怕公司上层不重视,行政部干着急。
下班后办公室已经没人了,但灯和电脑还开着;打印了一堆文件却没有人去拿;办公用品感觉总也买不够;总有人顺手牵羊把一些纸巾之类的直接拿回家……这种情况在很多公司都见怪不怪了。
我们当时的做法是对行政总监设置成本指标进行考核。电费、办公用品等变动成本都有标准,超标就直接零分。因为我们每天都有值班,如果发现某个部门未关灯或出现严重浪费等现象,即使成本总额未超标,也会被扣分。
行政总监被考核,当然不可能一个人独自承担。部门内部员工考核也都有了成本指标。行政部的监督作用就开始在成本节约上发力了。
实际上,单靠行政部去控制整个公司的成本,有点独木难支。我们又将各部门的绩效做了调整。部门收入减去变动成本后的余额,作为分配基数。人资会合理引导,想多拿绩效,要么多创收,要么节省成本……后来发展到有个员工拿一次性水杯接水,被另一个直接指责,自己喝水就用自带的水杯,否则浪费成本,影响的是部门的绩效。
以前单位也实行过办公用品包干制。经过测算,按一人一个月十元的办公用品包干费随工资发放,节省了是自己的,超了也是自掏腰包。这种模式下,员工的心态不需要引导,直接就是主人翁心态。
原来在施工单位,工地上为了控制原材料,普遍采取限额领料管理模式,超过限额以后就会加大监控力度,同时价格也更高了。这种管理模式,也可以直接用到杜绝浪费上。
当然,长期来看,杜绝浪费还得从企业文化建设入手,让员工形成节约的意识,否则很容易形成对抗。