HR打怪晋级系列丨60.关于结构化面试
大家应该都遇到过一个普遍的问题,用人部门感觉HR推荐的候选人不合适,但又说不出个所以然。推荐优秀的觉得太优秀,推荐一般的又觉得太一般。特别是中小企业,管理人员面试水平参差不齐,面试一直靠“玄学”或“感觉”,这个不行那个不行,总觉得没有合适的。
那么如何做到精准识人,最大化降低用人部门面试环节不重视、随心情、看眼缘以及个人知识、眼见层面局限所带来的识人不精准和隐性成本的高企?可以通过结构化面试,通过明确用人标准,而后明确面试标准,来统一“度量衡”,最大化的提升面试效度。
01.客观的看待
构建结构化面试确实需要耗费HR和各部门负责人的一些脑细胞、时间,最难的始终是开始,但是如果能做出第一版,后面再增加岗位就会比较简单了。所以,首先要梳理、明确各部门职能、各岗位职责,然后HR出一个岗位的示例,由其他用人部门根据自己部门各岗位进行编写。当然,也可以是HR把各部门的都编好,然后由各部门再进行修改,这个虽然减轻了用人部门的工作量,但非常耗费HR的时间。
至于说是否适用中小企业,我个人认为要看公司各部门负责人的面试能力、水平,如果大家面试能力、水平比较高,招来的人比较匹配、新人留存率也高、绩效产出也不错,那么就可以不用结构化面试。反之,就需要构建结构化面试。另外,也不是所有岗位都需要用结构化面试,可以聚焦关键岗位、重点岗位。
02.什么是结构化面试?
结构化面试(Structured Interviewing)为根据特定职位的胜任特征要求,遵循固定的程序,采用专门的题库、评价标准和评价方法,通过考官小组与应考者面对面的言语交流等方式,评价应考者是否符合招聘岗位要求的人才测评方法。
结构化面试在公务员面试中出现的频率比较高,相比于筛选合适的人才,更重要的是为了解决考核标准不统一的问题,尽量达到公平面试的目的。而企业面试则不同,企业除了统一标准,更重要的是识别合适或者精准的人选。
以我个人的看法进行定义:在企业中,结构化面试本质就是明确提问方向、流程、标准和答案范畴。即在工作分析的基础上,特别是高绩效员工需具备的核心素质和行为呈现,来设定需考察的维度,再分维度精心设计对应的问题,并按规定的顺序由浅入深的提出。期间,面试官根据被试者回答的速度、内容、质量等对其作出客观评价。
03.结构化面试特点
(网上总结的较好,直接拿给大家分享)
1.流程和步骤结构化
结构化面试应严格按照程序进行,时间一般为30分钟,具体情况视面试题目的数量而定,同时对每道题目也应限制时间,一般每道题的问答时间约为5分钟。
2.面试考核要素结构化
结构化面试是根据面试要求,确定面试要素,并对各要素分配相应权重。同时,在每个面试题目后,给出该题的测评要素(或考察要点)和答题要点(或参考答案),供考官参考。
3.面试试题结构化
对于同一个目标岗位的所有应聘者,面试试题的内容、种类,以及如何给应聘者呈现考试内容都是一样的。
4.评分标准结构化
评分标准结构化具体体现在与面试试题相配套的面试评价表上。
04.结构化面试问题开发
结构化面试问题的结构就是招聘岗位所需的人员素质结构,除了基本条件外,主要涉及经验、技术、能力、特质四个要素。这个需要协调各部门负责人,针对岗位职责、工作内容进行分析、设计相关问题。每个问题点,至少要设计3个问题,并配置面试要点参考或者标准答案范围。
05.结构化面试实施流程
实施流程大家直接看表格,需要的拿去,不谢哈!
你现在的努力,是为了以后有更多的选择。共勉!
好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!
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18楼 COLDer
我觉得任何面试方法的诞生一定是有他的道理,没有绝对的是否适合,都是要结合自己的企业去做调整
大卡
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17楼 无刺冰凌
在企业中,结构化面试本质就是明确提问方向、流程、标准和答案范畴,学习了
大卡
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16楼 Barbara02610
结构化面试决定着人才任职资格匹配的程度。人才是每个企业最宝贵的财产,人才价值的重要性比以往任何时代更加凸显。不论企业规模大小,任何一家企业,人才职业素养的高低和人才职业能力的强弱,都左右着企业的发展和未来,直接影响企业的运作效率,甚至决定着企业的存亡。激烈的企业竞争,成功的关键就在于能不能找到优秀的员工,大企业如此,中小企业尤然。
大卡
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15楼 千夏999
个人认为,结构化面试适用性不受于企业大小的限制,它只是众多面试工具中的一个而已,大多情况下,结构化面试还是比较好用的,它有清晰的考察维度和书面评价记录,相对于“凭感觉”面试,要更加客观和实用的多,至于这种面试形式,是否适用于本公司,难点在于本公司对结构面试试题的设计和面试人员所具备的提问技巧。
大卡
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14楼 阿童木33044
相比于面试问题,提问的方式和追问更体现面试官的水平。谢谢老师分享!
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13楼 橄榄树88
结构化面试是面霸的最爱
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12楼 江城雁
不要一开始追求大而全,从小从轻开始,也可以从一岗位开始~
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11楼 anna345
这个打卡题目问的有点莫名其妙,我们是小企业,但很少考虑这样的问题,也认为没必要考虑。
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@anna345:企业规模确实有影响。
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10楼 532431104
相比于面试问题,提问的方式和追问更体现面试官的水平。
大卡
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8楼 徐宁
对面试水平不高的人来说,结构话面试比较适合,不要会随便乱问‘
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7楼 S_1340516042
问问题的人书读多了
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6楼 zupo100
谢谢分享
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5楼 正宗篱落
打卡
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4楼 一点俩点三四点
不是所有岗位都需要用到结构化面试,但他也是最普遍被运用的招聘方式之一
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3楼 小卫哥
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2楼 正宗篱落
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1楼 大卡
郑军军老师——
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