避免无意义的“瞎忙”，时间用在“刀刃”上

作者丛晓萌更新于：2020-11-08 22:37 49859

内容来自 2020-11-09 打卡话题

关于忙的职场鸡汤很多：有人说摧毁一个人最好的方式，是让他忙到没时间成长。你只顾埋头苦干却不知道抬头看路，永远不会成长；可也有人说，忙起来才是治愈职场迷惘的良药，很多人就是想得太多做得却太少，只有你全心全意投入到工作中去，才能踏实的找准前进的方向。面对这样的言论，HR你有哪些看法？

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一、避免无意义的“瞎忙”：

在职场上最重要的是什么呢？我经常说一句话：“进化是第一要义！”在职场上，雇主购买你的并不是你的时间，而是你可以带给企业的价值。有的人月薪3000元，有的人月薪3万，差别并不是月薪3万的工作的时间长、工作时间更长，而是月薪3万的人可以

给雇主创造更大的价值。

职场调研发现，随着职级的提升，每个人在相关工作领域里时间分配是不一样的。我们先来看一下统计结果，这是一个平均数值：

避免无意义的“瞎忙”，时间用在“刀刃”上

我们会看到职场上有78%的人把个人18%的时间用于可预期的重复性工作内容，69%的人把自己16%的时间用于信息的处理，64%的人把自己17%的时间用于信息收集，25%人把自己12%的时间用于不可预期的意外场景，20%的人把自己16%的时间用于沟通交流，18%的人把自己14%的时间用于专业技能的提升，只有不到9%的人把自己的7%的时间用于创造和决策。

我们要注意上图中蓝色区域：信息收集、信息处理、可预期的重复性工作内容其实都是操作层面的工作，这三个方面的工作在未来是特别容易被AI所替代的，这是从AI替代角度来说的，这种忙碌就是无意义的忙碌。

反观管理层面的员工，越高层级用于沟通交流、创造决策、专业技能提升及不可预测场景的时间会越多，这正是他们价值的体现所在。

其实有一些身居管理岗位的职场人士，也深受操作层面工作的“困扰”。我原雇主所在公司的财务总监A曾经忙得脚不沾地，我找她沟通工作的上需要协作解决的问题的时候，她会说：“今天我安排了什**工作，现在我只能给你10分钟。”但是问题显然10分钟解决不了我们要讨论的问题，经常一讨论就用去半小时甚至一小时，我们的问题解决了，可是看到她脸上因为时间的“不可控”而产生的“愧疚”我就心生不忍，我对她说：“其实我早就劝过你加人，我是出于对财务部工作的观察得出来的建议，因为现在公司旗下的业务越来越多，如果你不加人的话，你的时间肯定会有一大部分用于操作层面的工作，而用于团队管理、沟通的时间从哪来呢？”

A：“哎，我也是出于成本考虑，不加人。”

我：“那你如何分配你的工作时间呢？有多少时间来用于操作层面的工作，有多少时间用于管理方面的工作？”

A:“大概一半对一半吧。”

我：“这就是问题，我们做过统计，通常在管理岗位的人员，层级越高，用于操作层面的时间越少，在总监级的人应该至少把70%的时间用于沟通交流、不可控问题的处理、决策等类别的工作，而作为更高层级的人来说，比如我们的CEO，他用于操作层面的工作会更少，在沟通方面的时间要花费到80%以上。时间分配的不合理，让你整天‘疲于奔命’还没有绩效，因为你花费在操作层面的时间太多了，这些本来应该是你的下属来做的，而公司雇用你来是难道是做操作层面工作的吗？今天我没有时间了，改天我们可以讨论一下财务部架构的问题，讨论完毕我们可以跟总裁申请开启招聘。”

在业务骤增的日子里，那段时间不仅财务总监加班，而且财务部的其他员工也加班，工作任务超负荷，还弄得怨声载道，经过沟通不久，很快财务总监就调整了思路，通过合理的人员搭配，把她从毫无意义的“瞎忙”中解放出来，她可以有更多的可以调配的时间用于附加值更高的沟通交流、专业技能的提升、不可预测的意外问题的处理、创造与决策。

二、把时间用在“刀刃上”：

如何来避免毫无意义的“瞎忙”呢？

第一步：先来统计你每天工作时间的分配。

每人每天的工作内容一定是千差万别的，在做出合理时间规划之前，我们要先了解自己既有的工作是如何分配时间的。有什么好的方法吗？特别简单——就是记录你每项工作所耗费的时间。

那要如何做呢？不知道各位有没有做“工作记录”的习惯。在你做工作记录的时候，不妨先按照时间顺序来排列，然后记录下来每项工作所耗费的时间，记录一个礼拜之后，你可以对你的工作时间的使用来进行一个统计：

1、对于所做的工作不妨做一个分类：看你一周所做的工作哪些各属于以下哪些类别——可预测的重复性工作、信息处理、信息收集、不可预测的意外场景、沟通交流、专业技能提升、创造与决策；

2、对于各种工作分类完毕之后再进行时长统计，统计以上几种类别的工作一周所用的时间各多少小时；

3、然后把一周工作时间做一个总计，然后用各类工作时长除以总计时长就可以得出你的各项工作占比。

然后，你就可以通过占比来对比上面的图表来进行相关分析，如果你的工作时长很大比例在蓝色区域，那你就要小心了——你是不是在无意义“瞎忙”的边缘徘徊还是已经陷入无意义的“瞎忙”深渊。

第二步：要明确你的职场目标。

蓝色区域的工作不仅是容易被AI所替代的，更深层的问题是它对你的职业成长毫无好处，那如何来判断工作是否有意义呢？很简单，就是你每天在实现你的职场目标上用了多少时间。

我们是站在现在看不清楚现在的，只有站在未来，我们才能够看清楚现在：