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离职时，要求单位提供离职证明

作者 lym源8497... 更新于：2016-05-07 16:43 42700
内容来自 2016-05-18 打卡话题
员工入职无法提供离职证明，怎么办？
　　我们公司是做金融投资的，这个行业竞争非常激烈，最近公司录用了一名销售人员，并且已经提前告知清楚要提供的入职材料，其中包括上家单位的离职证明。但是此员工在入职的时候却没办法提供离职证明，他说上家单位已经解散了，不能提供离职证明，如果公司一定要的话，他可以写一个保证书。
　　现在用人部门催的急，让我们尽快安排人员到岗，至于会不会给公司带来风险，他们才不会考虑。
　　我的困惑是，如果员工入职无法提供离职证明，怎样才能规避重复用工及商业间谍的风险？如果让员工写保证书，具体内容该怎么写？
　　我们公司是做金融投资的，这个行业竞争非常激烈，最近公司录用了一名销售人员，并且已经提前告知清楚要提供的入职材料，其中包括上家单位的离职证明。但是此员工在入职的时候却没办法提供离职证明，他说上家单位已经解散了，不能提供离职证明，如果公司一定要的话，他可以写一个保证书。
　　现在用人部门催的急，让我们尽快安排人员到岗，至于会不会给公司带来风险，他们才不会考虑。
　　我的困惑是，如果员工入职无法提供离职证明，怎样才能规避重复用工及商业间谍的风险？如果让员工写保证书，具体内容该怎么写？
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没有规矩，不成方圆；不同阶段的企业发展，制度也不尽相同，企业的规章制度也是在逐步完善中。现在规范的企业，一般员工离职后，人事会主动为员工办理好离职证明，在交接完所有手续后，立即给予离职证明，也有些企业没有这样做，当员工离职时有要求时，也会配合给予出具离职证明。出具了离职证明，对公司或对个人都有利，权责利分明，规避法律风险。但是也不排除，有个别企业人事不配合你，不会给你开离职证明，因企业不规范，存在法律风险，怕你投诉，对企业不利，因此人事不干。而楼主的案例问题，是因企业解散了，不存在，更谈不上开职证明了，遇到这些事情，也是很正常的，关键是看你如何去解决这个问题。一是电话了解与调查，看看该员工是否确定这家公司做过，任何职，表现如何？奖惩情况等；该公司什么时候解散。二是要求该员工写保证书，保证自己提供的材料信息是真实的。确保公司与该员工签订的劳动关系是安全的。下面就介绍一下离职证明样版、员工入职承诺书的样版；仅供参考。

一、离职证明样版

离职证明

   某先生/女士/小姐自2012年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，身份证号：                     ；至2014年07月31日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续，与单位解除了劳动关系。其本人在该单位服务期间的所有工资、加班费、各类保险、年假及其他法定的补贴补偿，均按本人申请的要求以现金的形式已在工资里全部足额发放，本人便与该单位无任何劳动争议和经济纠纷，此后本人发生的任何事情与该单位无关！

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。  

特此证明！

                                                            公司名称（加盖公章） 2014年08月1日

二、员工入职承诺书

员工入职承诺书

本人              ­­­，身份证号：                 ；于      年     月       日入职，在            公司/部门任职             岗位，为明确本人在工作期间之责任和职业道德，我愿向公司做出以下承诺：

1、本人在入职时保证个人资料、相关证件真实有效，并已与原工作单位解除劳务关系，无劳资或经济纠纷等相关事宜，若出现原单位追究我本人相关责任，均与公司无任何关系，给公司带来的损失，将由我本人承担。

2、公司规章制度和岗位职责我已学习和明确，将严格遵守和履行各项制度；若有违反，愿意接受公司相关处罚，触犯法律的，愿承担法律责任。

3、任职期间，不在外兼职，并严格遵守公司规定的作息时间，因工作需要将服从加班的安排和接受岗位调配。。

4、自觉维护公司荣誉，不利用职务之便贪污舞弊，不泄露和探听薪资，不伪造或盗用公司印信文件等不正当手段来从事其他活动。

5、自觉维护公司利益，不侵占公司、同事或客人的财物、不贪占、无故损毁公司财物，对与本人发生的相关业务经费，愿意接受公司的调查和处理。

6、遵守公司保密规定，保守公司秘密，不将公司的任何材料带离工作场所，不向他人泄露公司秘密，保证不散播不利于公司的言论，更不做中伤公司的事，自觉维护公司声誉。

7、在工作时间内必须穿戴公司提供的工作服等劳保用品，并保证整洁；中途辞职，所发放的劳保用品需要上交，若遗失，则按价赔偿。

8、个人意见或建议，保证做到逐级反映；当反映意见或建议未获解决或采纳时，保证以书面形式向上级反映。如确需当面反映时，保证在工作结束后进行。

9、因故申请离职时，我将提前一个月以书面形式呈报公司，并办妥相关移交手续。如擅自离职，甘愿将本人未领的所有工资、福利等作为违约处罚。

10、离职后，不得单独或联合他人实施有损公司利益和形象的行为，不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源的任何业务；若有违背，则愿承担一切法律责任。

 以上承诺，系本人真实意愿之反映。

                                                                       承 诺 人（手印）：

                         ______年____月____日

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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203

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未来3年，请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上，我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法，但还是要劝大家谨慎再谨慎，因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-25 15:34
全部评论(47) 我参与的评论
蓝春

45楼 蓝春

谢谢分享，比较细腻。但是离职证明里缺少了劳动合同期限~~~

2016-05-19 09:36:49 回复 赞(1)
平安安

44楼 平安安

学习了，谢谢分享！

2016-05-18 22:47:30 回复 赞(0)
汇众人力

43楼 汇众人力

学习了，谢谢分享！

2016-05-18 21:31:55 回复 赞(0)
weezz

42楼 weezz

谢谢分享！

2016-05-18 17:50:34 回复 赞(0)
娥lcbsw

41楼 娥lcbsw

写的好详细，谢谢分享

2016-05-18 16:41:12 回复 赞(0)
夏经理

40楼 夏经理

没有离职证明，补签一份承诺书就行了。现在哪有公司给每个员工开离职证明的。这要求有点过了！你可以将实情告知用人部门负责人，看一下他是怎么考虑的。人事只是提出可能存在的风险以及处理建议。

2016-05-18 16:34:54 回复 赞(0)
涛涛之涛涛

39楼 涛涛之涛涛

还有你提供的这个离职证明模板，里面一般对已经离职的当事人在公司的表现，是不好评论的，有点啰嗦。

2016-05-18 16:28:13 回复 赞(0)
雅彤

38楼 雅彤

谢谢分享。

2016-05-18 16:17:24 回复 赞(0)
hklte_hr

37楼 hklte_hr

谢谢分享!

2016-05-18 16:11:05 回复 赞(0)
大方的火龙果15092122

36楼 大方的火龙果15092122

谢谢分享！

2016-05-18 15:01:29 回复 赞(0)
大米VS

35楼 大米VS

谢谢分享！

2016-05-18 14:27:44 回复 赞(0)
加油橙子姐

34楼 加油橙子姐

学习了

2016-05-18 14:25:37 回复 赞(0)
成竹

33楼 成竹

学习了

2016-05-18 12:44:27 回复 赞(0)
蓝梦蝶

32楼 蓝梦蝶

感谢！

2016-05-18 11:42:31 回复 赞(0)
酷兒kaj

31楼 酷兒kaj

干货啊，谢谢分享!

2016-05-18 11:40:42 回复 赞(0)
zhizi14

30楼 zhizi14

可以跟员工沟通，对员工做背景调查也是一种方法。

2016-05-18 11:03:06 回复 赞(0)
新钓客

29楼 新钓客

感谢分享！

2016-05-18 10:34:34 回复 赞(0)
莎莎王

28楼 莎莎王

是每个人都需要签入职承诺书吗？还是说不提供离职证明的签署就行？

2016-05-18 10:11:52 回复 赞(0)
撸飞

27楼 撸飞

请问大家，如果员工办理离职，没有与公司约定补偿或经济赔偿，离职证明里不注明经济补偿这项内容，有无法律风险？

2016-05-18 09:32:43 回复 赞(0)

天之2000

@撸飞：即使当时约定了，而事后员工反口了，估计也免不了还是要给。

2016-05-18 09:38:43回复
农人有道

26楼 农人有道

实用，赶紧用了。谢谢

2016-05-18 09:30:12 回复 赞(0)

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