【07月02日打卡总结】昨天已经说过了，大学

作者缘如影更新于：2013-07-01 23:19 27736

内容来自 2013-07-02 打卡话题

当应届毕业生如期而至，诸如接待、食宿安排、行李领取、入职登记、合同签订、档案挂靠、户口迁移、组织关系转移、入职引导与迎接见面会组织安排等，这些繁琐而又细致的报到与入职手续办理，又得够HR忙一阵子了。那么，请问：
1、你们公司大学生报到入职手续具体是如何办理的？
2、在办理过程中，有没有碰到过一些意外突发情况？A、有 B、没有

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昨天已经说过了，大学生来临之际行政后勤得提前做好人员的食宿安排，所以在确认宿舍的水、电、热水器、空调等都正常运作后，行政方面就会把相关宿舍的钥匙提前交给接待招聘专员。招聘专员也会在出发前与其他部门沟通，借调几个人员，以备学生到时，帮忙提取行李。招聘专员把学生接回公司后，事先接到学生来临通知的帮忙人员也已经提前到公司门口等待迎接学生了，招聘专员让每个学生把自己的行李认领好，按顺序排放，然后跟随搬行李的人员去宿舍。如果是碰到中午的话，把行李放在宿舍后，安排大家先去食堂吃饭，并带领他们到培训室熟悉下环境，也通知第二天到达培训室的时间及要办理入职手续所需要的证件材料。下午时间就是给大家整理宿舍用的，顺便带领需要购买生活用品的人员前往超市。

大学生报到的第二天早上，集中在培训室，开始培训前的第一件事情——办理入职手续。我们的入职手续很简单，基本上如下：

①提供本人有效身份证原件。

②提供学历证明（毕业证书）及其他相关证书，如果是未领到毕业证的人员，则需要提供其个人在学校学习成绩单、学校提供的《就业推荐表》盖有学校相关部门的公章、学校提供的《就业协议书》。

③个人体检表（茶业企业的门店员工，对身体素质有一定的要求）。

④提供本人近期免冠正面一寸彩色照片2张，身份证复印件3张。

⑤填写《入职申请表》。

⑥签订劳动合同书。

办理过程中没有出现意外，很顺利。我们这边针对学生的档案关系、户口关系、组织关系没有要求，因为企业本身没有保管档案的资格，所以如果有学生想要把档案关系转移到本市的话，公司可以帮忙其处理，进行人事关系委托市属人才服务机构代理。处理流程如下：

申报材料：

①毕业证书原件、复印件；

②报到证原件、复印件；

③《泉州市普通大中专毕业生就业备案表》一式两份；

④省外院校且省外生源的毕业生须提供加盖公章的招生花名册复印件；

⑤用人单位加盖公章的《工商营业执照》副本复印件（人事代理机构提供）；

⑥用人单位与人事代理机构签订的人事代理协议复印件并加盖公章（人事代理机构提供）。

基本上入职手续办理的流程就如上了。但是其实有不足的地方就是并不是合同签订完，就可以马上为他们办理社医保了，基本上都是必须转正之后才给予办理的。甚至在当时这些应届大学生进入公司分配到各个门店也只是从基础的店员做起或储备干部做起的。在公司当时的制度政策及大环境影响（我之前的打卡中也有提到过，本市的社医保办理其实和企业税收也有关系，老板为了省钱，当然是按政府通知的最低要交多少个人，能少则少），这些人必须晋升到一定岗位了才能够享受，等于这社医保办理变成了企业给员工的福利，而不是国家强制性的福利了。其实这是一个很大的隐患，后期的人员流失率也有这个原因之一。

入职手续办理完之后，剩下的工作就开始分工了，招聘专员为这些新人跑人事局和人才中心，培训助教则开始组织安排培训事宜了。

最后一天的迎新晚会，大概是这样的。当天下午，培训助教会带领她们到各个部门，先让她们认识下各部门的人员，然后让她们一个个自己对着每个人自我介绍，并邀请大家去参与当天晚上的晚会，晚会上会有他们的表演。当天晚上基本上每个部门的经理和老板都会参与迎新晚会，这样即让她们与大家互动，也让他们感受到组织的重视，也消除她们刚跨入社会的第一次紧张感，为未来的工作迈出良好的第一步。