随着劳动合同法的普及和深入人心,企业人力资源管理首先要规避法律风险,才能给企业发展带来稳定的局面,薪酬设计也是一样,如果设计时就违反相关法律法规,就很可能带来法律风险,结合我自己的经验和公司实际,我谈谈在薪酬设计时如何更好规避法律风险。
1、 底薪设计——不得低于当地最低工资标准
不管是什么岗位,其底薪均不得低于本地最低工资标准,当然,公司一般都会将人数众多的普工底薪标准设计为等于或略高于本地最低工资标准,而且应当每年随着当地最低工资标准的调整而调整,这样的好处是:既不违法,也不至于让加班费支出较多。
其他较高但人数较少的职位,底薪就会高一些,否则无法吸引和留不住人才,这些职位的底薪一般不会每年调整。
2、 五险一金——满足所有需要的员工
公司在五险一金方面,五险是必须强制购买的,而且个人承担部分也由公司承担。住房公积金员工主动提出不购买并留下纸质证明是可以不购买,一般情况下公司都会自动购买的。个税扣出后,公司也会补给员工的,也就是说个税是由公司为承担的。在这一点上,公司领导有明确要求,不要做违法的事,该承担的人力成本绝不回避。
3、 员工处罚——变扣款为打分
现在,不少地方出台了不得非法对员工进行扣款,在劳动合同法中,除了委外培训及工作失误给公司造成损失外,均没有规定可以处罚员工的行为,只是一些地方执行比较松,对企业扣款行为未加强监管。但在我们公司,已经实行平时对员工不扣款,只是那些违反规定的行为进行打负分,同时对工资中绩效部分进行对应减发,这是合法的。
4、 薪资调整——一年一次
在我们公司,如果员工不是有特别贡献,一年中是不会进行薪资加升的,一般都只进行一年一次统一调整,很少出现“会哭的样子有奶吃”的感情加薪情况,这样不但宏观控制全年人力成本,而且能够免去许多人情加薪现象的出现。
薪资调整可以根据公司经营状况自行决定,在法律法规中是没有明确规定的,所以,在薪资调整上也需要认真对待。
5、 按时出粮——每月15日
人事和财务在对待工资发放上,都十分认真,每月底就开始催要各部门工资计算的材料,至少在下月5日财务要汇总审核后传公司领导批准,以免公司领导出差而出现无法及时批准的情况,务必保证每月15日按照将工资打到员工银行卡上,而遇节假日,必须提前出粮,员工对此都十分满意。
6、 意外处理——及时协调
不管公司的薪酬设计和薪资管理办法多么完善,难免会出现意外的情况,如工资计算错误、未及时购买五险一金等,我们的做法是:与员工及时沟通,解释清楚,得到理解,及时补办。截至目前,虽然时不常的会出现一些意外情况,但经协调处理后,还未出现一起员工发火而去公司领导处投诉HR部门的现象,更没有走上法律渠道。
辛苦工作一个月,工资是员工的大事,在薪酬设计上不但要合理规避法律风险,更要站在员工角度考虑问题,出了问题不可怕,妥善处理就好办,世上没有万事通的能人,只有通万事的方法,那就是:沟通、沟通、再沟通。
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500楼 阿莉莉莉
学习啦~~不过第二部分,五险一金个人缴纳部分和个人所得税部分,应该是员工自行承担的吧?并不违反劳动法,除非是企业自愿承担这部分,作为对员工的一种福利。
499楼 燕赵儿女
真是挺全面,学习了。
498楼 shiny1215
个税也是公司承担?这个是公司自己定的还是?
497楼 简单很幸福
感谢分享
496楼 朵暖咪
很好,很全面。学习了
495楼 花椰菜
第二点中的五险一金,"个人承担部分也由公司承担"是不是有笔误?
494楼 学习ING
很好,学习了
493楼 小妖0127
学习啦
492楼 微风徐徐
早啊,志勇哥
491楼 huijie
学习
490楼 HR界小胖子
规范,任何一家企业都应该这样,还好我们公司是这样的,只是最近公司业务不太好,担忧年终奖啊
489楼 bamboo_guo
同意,这家公司真不错呢!
488楼 秋天的蒲公英
学习。
487楼 alesa123
变罚款为打分很值得学习啊
486楼 S_1340846372
学习了。
485楼 懵渔
绩效打分确实不错
484楼 雨碟
学习了,谢谢
483楼 Mind独立
学习了
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