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30楼 玲儿1314520
想请问你学会自己统计、分类、编号,可以说的具体点吗?要如何操作。我现在就遇到这种情况,目前我只有做文档,没有做电子档的
29楼 foken
我们单位在职职工有四千余人,但是档案编号已达六千多,主要原因是离职人员的档案处理问题。依据规定离职人员的档案应保存2年,因此还要占用档案橱空间和职工档案编号,想请教一下相关单位对离职人员的纸质档案是怎么处理的?谢谢!
蓝梦梦
@foken:封箱处理,和在职人员的一定要分开。而且箱子上要备注日期,方便以后查阅。但是电子档的档案一定要有,可以迅速查询在职离职人员的各项信息
28楼 然然神气
学习
27楼 彩虹的回音
我想问一下,我上学没毕业,毕业证也没有,工作都换了好几家,都没提过档案的事,这个我怎么办?
出道HR四年
@彩虹的回音:可到当地人才市场建立档案,填写就业登记表,需要工作单位盖章。
@彩虹的回音:他说的这个不是人事档案,是单位自己给员工建立的档案,与劳动部门的档案是两回事。
彩虹的回音
@HR出道三年:哦。那我退休后领取养老保险要用哪个档案呢?
@彩虹的回音:在人才市场的人事档案
26楼 芒小果0627
很不错,学习了~
25楼 羽瞳
工作这么久从来没有档案
24楼 僧面佛颜
看了这边牛人文很有感触。我有个问题,也是我实际操作中出现的。我在一家服务性质的公司上班,一个门店里,员工数量在60-80人,排除管理岗位,各部门基层员工的数量总和在40-60人左右。门店只有一个人事专员负责管理人事工作。 基层员工的特点如下: 文化学历不高,普遍高中及高中以下。年龄在18-27之间。大部分人表现出来的特征有: 1、不愿仔细填写应聘人员登记表,觉得麻烦。 2、除了身份证复印件,对于其他证件的提供觉得麻烦,特别是学历证,高中的学历证估计大多数都丢了。 3、基层员工流动性大,劳资纠纷出现的比例也是最多的。 这个时候就会说,没有按公司要求填写的,那就不招嘛。但实际上基层员工的招聘并不是想的那样完美。 1、工资没有绝对的竞争优势,在这个公司上班跟在那个公司上班对员工来讲估计就只是地点的区别。 2、因为行业的关系,基层员工普遍比较年轻,就全年来看18-27之间里25以下的占了82%。大部分人对自己的人生规划都没什么想法,自然心思浮动就比较大。 3、公司虽不至于出现招聘困难的现象。但找到优质基层员工的几率很小。根据我在这个公司两年的数据统计分析,按照理想状态下的优质员工在招聘比例中只占3%。这是两年的平均数据。也就是说我在这一年里找了招了那么多人,大多数都走了,有些工作两三个月就走了。有些还留着变成了老油条。 真正根正红苗的那是凤毛麟角。 我们先不谈公司优化管理的问题。一个企业的成长是需要时间,而且也不是我一个人事专员一句话就能够引起改变的。我现在想要请教的是在公司处于这样的成长期,如何做好基层员工的档案管理,既能让员工不觉得太过琐碎麻烦,又能整理到必要的资料,避免劳动纠纷。
yolanda19
@僧面佛颜:才看到这个回复,好久没来这里瞅瞅了。你提的问题很好,也是很现实的东西。 我现在在一家酒店餐饮服务行业工作,就面临你说的那些现实中确实存在的诸多问题。比如个人资料的不齐全就是一个最基本的问题。我这边的基本要求就是四样东西,1身份证必须要有,2相片 3健康证 4培训服务协议。学历证明,高中以下的就不用拿了,估计他们也找不到了。其实我觉得基层员工挺好管理的呀,我入职的时候就要这些东西,会告诉他们,不带来就不办手续。而且,我们会经常性的给各个部门的主管做培训,他们都懂,而且执行的很好。
希希520
@僧面佛颜:跟你的情况一样,下面的店都是山高皇帝远,要个东西难得很,而且还不齐全,关键是流动太大了,更新速度完全赶不上下面员工的入职、离职速度
僧面佛颜
@yolanda19:感谢您的回复,我也是好久都没来逛逛。您的回复对我很有帮助,特别是给各个部门主管做培训,得到他们的支持配合才是最有力度的。期望以后能够有更多的交流,得到您更多的指教。
@僧面佛颜:如果门店离你们太远,你可以和门店的部门长约定一个定期时间更新,办理入离职,补充档案的时间。我觉得这样挺好的。而在现在门店部长们也很看重公司对于他们的信任和工作,执行力肯定没有问题。
23楼 四角梅
学习了,谢谢
22楼 醉卧西楼
学习了
21楼 viviz85
学习了。
20楼 秋云蝶舞
我们的电子软件记录档案还没有很好的利用,不过我们会考虑使用。
19楼 月习
已学习
18楼 心源
很多企业是不接受员工档案的,会不会影响以后的退休啊
cindyMaple
@心源:我的档案一直存放在人才交流中心,也没有听说会影响以后的退休,可以了解一下,如果有谁知道的, 可以分享一下,谢谢
@cindyMaple:放在人才中心是一个好办法,现在私企一般不接受档案,而且私企就算接收也很麻烦,不如放在国家统一的档案管理中心管理。其实现在档案对于退休来讲的作用已经起来越小了,因为我们这年代的人退休主要以缴费记录为准,所以档案只是为辅,不用担心的。你的档案保管在那里很好,不用挪动,而且以后考公务员什么的也很方便调档查阅。
@心源:没关系的,你的年龄也不大,我们这个时代的社保都是自行缴费了,不存在视同缴费的说法了,所以对于档案的认定也不那么严格了。只要你的缴费记录是准确的就没有大问题。以后在工作中,记得把自己的档案归类整理好,虽然没有存放的地方,但是自己一定保管好以备不时之需。
17楼 猪猪宝贝zh
学习了,实用。档案建立初期很重要。
16楼 筱桐
最后一段,提出的想法与建议,很好,蛮实用的,学习了,谢谢分享!
15楼 好运与星梦
在工作中能应用上,学习了!
1我心飞翔1
@好运与星梦:学习了
14楼 心语新愿
很不错,学习了
13楼 鄭Grace
我们公司的劳动合同和个人档案分开存放,这样有什么问题吗?员工薪资待遇确定表,是相对于过了试用期的薪资, 对吗?
@鄭Grace:劳动合同和个人档案分开放也没啥问题,有时候可能方便合同的管理。不过我们一般放在一起,因为合同不会经性的拿出来使用。有电子版的合同管理台账,这样就能及时到期进行提醒。员工薪资待遇确定表不仅仅是转正待遇,还有其他的如调岗,调薪等各种情况下薪酬发生变动的确定表都需要相关领导签字并保留证据。因为薪资是一个很敏感的东西。
鄭Grace
@yolanda19发: 好的。 谢谢
12楼 yingyinglittle
ERP是什么?弱弱地问。。。
@yingyinglittle:ERP软件系统,很多企业都普遍使用这个软件,这个软件分有不同板块,有物流,财务等等,但是很贵。我知道就一点点皮毛,你若想了解详细,建议问度。
@yingyinglittle:就是一个软件管理软件,系统集成的,也有行业定制,也有自己研发的。HR模块要是有的话,用起来就非常方便啊,很多统计数据不用一次一次的去统计,就会自动生成。只是前期建模的时候比较累。
11楼 雨晴之
谢谢分享
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1、手机装了拦截软件。
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2、手机关机、暂无信号、欠费。
解决方案:保持手机电量充足,手机账户状态正常,且处于信号良好的网络环境即可
3、手机欠费停机后充值复机第一天无法接收SP短信。
解决方案:建议联系您的手机运营商处理
4、在运营商那边设置了黑名单。
解决方案:建议联系您的手机运营商处理解除黑名单
5、手机无法接收长度超过70个字的短信。
解决方案:更换可支持接收长短信的手机
6、手机在境外使用或者使用境外手机。
解决方案:境外无法接收服务短信的问题,建议联系您的手机运营商处理。如因使用境外手机导致无法接收服务短信的,则建议更换能正常接收国内服务短信的手机
7、手机短信息存储满了。
解决方案:删除短信,腾出内存空间即可
8、个别地区有手机网络、运营商故障等。
9、当前绑定手机已停机或已注销。
解决方案: 申请人工协助
30楼 玲儿1314520
想请问你学会自己统计、分类、编号,可以说的具体点吗?要如何操作。我现在就遇到这种情况,目前我只有做文档,没有做电子档的
29楼 foken
我们单位在职职工有四千余人,但是档案编号已达六千多,主要原因是离职人员的档案处理问题。依据规定离职人员的档案应保存2年,因此还要占用档案橱空间和职工档案编号,想请教一下相关单位对离职人员的纸质档案是怎么处理的?谢谢!
蓝梦梦
@foken:封箱处理,和在职人员的一定要分开。而且箱子上要备注日期,方便以后查阅。但是电子档的档案一定要有,可以迅速查询在职离职人员的各项信息
28楼 然然神气
学习
27楼 彩虹的回音
我想问一下,我上学没毕业,毕业证也没有,工作都换了好几家,都没提过档案的事,这个我怎么办?
出道HR四年
@彩虹的回音:可到当地人才市场建立档案,填写就业登记表,需要工作单位盖章。
出道HR四年
@彩虹的回音:他说的这个不是人事档案,是单位自己给员工建立的档案,与劳动部门的档案是两回事。
彩虹的回音
@HR出道三年:哦。那我退休后领取养老保险要用哪个档案呢?
出道HR四年
@彩虹的回音:在人才市场的人事档案
26楼 芒小果0627
很不错,学习了~
25楼 羽瞳
工作这么久从来没有档案
24楼 僧面佛颜
看了这边牛人文很有感触。我有个问题,也是我实际操作中出现的。我在一家服务性质的公司上班,一个门店里,员工数量在60-80人,排除管理岗位,各部门基层员工的数量总和在40-60人左右。门店只有一个人事专员负责管理人事工作。
基层员工的特点如下:
文化学历不高,普遍高中及高中以下。年龄在18-27之间。大部分人表现出来的特征有:
1、不愿仔细填写应聘人员登记表,觉得麻烦。
2、除了身份证复印件,对于其他证件的提供觉得麻烦,特别是学历证,高中的学历证估计大多数都丢了。
3、基层员工流动性大,劳资纠纷出现的比例也是最多的。
这个时候就会说,没有按公司要求填写的,那就不招嘛。但实际上基层员工的招聘并不是想的那样完美。
1、工资没有绝对的竞争优势,在这个公司上班跟在那个公司上班对员工来讲估计就只是地点的区别。
2、因为行业的关系,基层员工普遍比较年轻,就全年来看18-27之间里25以下的占了82%。大部分人对自己的人生规划都没什么想法,自然心思浮动就比较大。
3、公司虽不至于出现招聘困难的现象。但找到优质基层员工的几率很小。根据我在这个公司两年的数据统计分析,按照理想状态下的优质员工在招聘比例中只占3%。这是两年的平均数据。也就是说我在这一年里找了招了那么多人,大多数都走了,有些工作两三个月就走了。有些还留着变成了老油条。 真正根正红苗的那是凤毛麟角。
我们先不谈公司优化管理的问题。一个企业的成长是需要时间,而且也不是我一个人事专员一句话就能够引起改变的。我现在想要请教的是在公司处于这样的成长期,如何做好基层员工的档案管理,既能让员工不觉得太过琐碎麻烦,又能整理到必要的资料,避免劳动纠纷。
yolanda19
@僧面佛颜:才看到这个回复,好久没来这里瞅瞅了。你提的问题很好,也是很现实的东西。
我现在在一家酒店餐饮服务行业工作,就面临你说的那些现实中确实存在的诸多问题。比如个人资料的不齐全就是一个最基本的问题。我这边的基本要求就是四样东西,1身份证必须要有,2相片 3健康证 4培训服务协议。学历证明,高中以下的就不用拿了,估计他们也找不到了。其实我觉得基层员工挺好管理的呀,我入职的时候就要这些东西,会告诉他们,不带来就不办手续。而且,我们会经常性的给各个部门的主管做培训,他们都懂,而且执行的很好。
希希520
@僧面佛颜:跟你的情况一样,下面的店都是山高皇帝远,要个东西难得很,而且还不齐全,关键是流动太大了,更新速度完全赶不上下面员工的入职、离职速度
僧面佛颜
@yolanda19:感谢您的回复,我也是好久都没来逛逛。您的回复对我很有帮助,特别是给各个部门主管做培训,得到他们的支持配合才是最有力度的。期望以后能够有更多的交流,得到您更多的指教。
yolanda19
@僧面佛颜:如果门店离你们太远,你可以和门店的部门长约定一个定期时间更新,办理入离职,补充档案的时间。我觉得这样挺好的。而在现在门店部长们也很看重公司对于他们的信任和工作,执行力肯定没有问题。
23楼 四角梅
学习了,谢谢
22楼 醉卧西楼
学习了
21楼 viviz85
学习了。
20楼 秋云蝶舞
我们的电子软件记录档案还没有很好的利用,不过我们会考虑使用。
19楼 月习
已学习
18楼 心源
很多企业是不接受员工档案的,会不会影响以后的退休啊
cindyMaple
@心源:我的档案一直存放在人才交流中心,也没有听说会影响以后的退休,可以了解一下,如果有谁知道的, 可以分享一下,谢谢
yolanda19
@cindyMaple:放在人才中心是一个好办法,现在私企一般不接受档案,而且私企就算接收也很麻烦,不如放在国家统一的档案管理中心管理。其实现在档案对于退休来讲的作用已经起来越小了,因为我们这年代的人退休主要以缴费记录为准,所以档案只是为辅,不用担心的。你的档案保管在那里很好,不用挪动,而且以后考公务员什么的也很方便调档查阅。
yolanda19
@心源:没关系的,你的年龄也不大,我们这个时代的社保都是自行缴费了,不存在视同缴费的说法了,所以对于档案的认定也不那么严格了。只要你的缴费记录是准确的就没有大问题。以后在工作中,记得把自己的档案归类整理好,虽然没有存放的地方,但是自己一定保管好以备不时之需。
17楼 猪猪宝贝zh
学习了,实用。档案建立初期很重要。
16楼 筱桐
最后一段,提出的想法与建议,很好,蛮实用的,学习了,谢谢分享!
15楼 好运与星梦
在工作中能应用上,学习了!
1我心飞翔1
@好运与星梦:学习了
14楼 心语新愿
很不错,学习了
13楼 鄭Grace
我们公司的劳动合同和个人档案分开存放,这样有什么问题吗?员工薪资待遇确定表,是相对于过了试用期的薪资, 对吗?
yolanda19
@鄭Grace:劳动合同和个人档案分开放也没啥问题,有时候可能方便合同的管理。不过我们一般放在一起,因为合同不会经性的拿出来使用。有电子版的合同管理台账,这样就能及时到期进行提醒。员工薪资待遇确定表不仅仅是转正待遇,还有其他的如调岗,调薪等各种情况下薪酬发生变动的确定表都需要相关领导签字并保留证据。因为薪资是一个很敏感的东西。
鄭Grace
@yolanda19发: 好的。 谢谢
12楼 yingyinglittle
ERP是什么?弱弱地问。。。
鄭Grace
@yingyinglittle:ERP软件系统,很多企业都普遍使用这个软件,这个软件分有不同板块,有物流,财务等等,但是很贵。我知道就一点点皮毛,你若想了解详细,建议问度。
yolanda19
@yingyinglittle:就是一个软件管理软件,系统集成的,也有行业定制,也有自己研发的。HR模块要是有的话,用起来就非常方便啊,很多统计数据不用一次一次的去统计,就会自动生成。只是前期建模的时候比较累。
11楼 雨晴之
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