员工手册,作为员工管理的基础制度,主要侧重工作行为规范、流程制度的说明。可以在员工手册中保留薪酬福利政策,但内容最好是原则、规则的大体描述,而不涉及具体工资的计算方式、补贴金额等。相应的工作计算方式和补贴金额可写入公司具体的薪酬福利制度里。这样做的好处是,员工手册起到员工管理提纲挈领的作用,讲原则提方向,而单独的薪酬福利制度则详细规定涉及员工待遇的各项细则;其次,薪酬福利制度细节的迭代更新,不会影响员工手册的发布版本。 工作出勤不满一个月,计算出勤工资的方式主要有两种,正算与反算。在本案例中,员工手册中的计算方式属于正算,而员工的计算方式属于反算。由于法规规定,月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天,不是整数,而且每个月员工的实际计薪天数有变动,有时大于21.75天,有时小于21.75天。这就导致正算与反算得出实际员工月工资不一致,也存在可能公司多支付、或倒扣员工工资的问题。 在合规层面,公司可以决定哪种计算方式或折中的计算方式,并写入薪酬制度中且按制度规则执行。在本案例中,公司员工手册中已明确按正算方式计薪,则需拿出该规则向员工解释沟通即可。较为常用的折中计算方式有两种。一种是以员工实际出勤11天为界,小于11天的则采用正算,大于11天的则采用反算。一种是,计算员工实际出勤天数与应出勤天数的比例,其中出勤天数中包含法定节假日。但不管采用哪种计薪方式,明确规则和写入制度里是十分必要的。 关于员工加班的管理,我们也多次分享。在本案例中,员工手册中并没有加班的相关规定,这是员工考勤管理的缺失。所以,在手册中需补充加班管理内容:(1)加班原则:员工上班每天8小时,提倡员工提升工作效率,常规上班时间内完成工作任务。由于重要和紧急项目需要在工作日、周末、节假日加班的,需提前3天提出加班申请;较为紧急临时加班的,需在加班后3个工作日内补交申请。(2)加班流程:通过邮件向部门和HR提出申请,均审批同意后方认定为加班。(3)加班费或调休:加班审批通过后,公司可视情况安排员工调休或按法律规定计算和发放加班费。 总结,员工手册是基础的人事制度和员工行为规范,针对较敏感、常更新等内容可以简化,侧重写原则和基本要求,如薪酬福利等;对非敏感、常态化的内容可以细化,如上班时间、加班规则、行为规范、着装、奖惩等等。
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