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年终评优这样做,效果杠杠滴!

作者 郑军军 2024-01-19 13:15 17379
马上要开年会了,公司决定在年会上表彰一批先进。如果公司让你负责设置一系列的评选奖项,你会设置哪些奖项呢?评选标准又是什么?
马上要开年会了,公司决定在年会上表彰一批先进。如果公司让你负责设置一系列的评选奖项,你会设置哪些奖项呢?评选标准又是什么?
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摘要:弄清目的与导向,做好调研分析,再开始后续工作,应成为每个HR的职业习惯。

一、在做年终评优方案之前,HR要先弄清楚几个问题。

 

1.年终评优的目的是什么?

 

很多人说,年终评优的目的就是奖励先进、优秀啊,让优秀的人获得认可、鼓励。是的,没错,但这只是目的之一。另外的目的是评选出优秀的人,树立这个榜样激励其他人向榜样学习。

 

还有一个目的是公司的导向是什么?即公司提倡什么、需求什么、导向是什么,这个会涉及到奖项该如何设置。常规来说,有这些:创新、市场开拓、业绩增长、管理提效、奉献、成长、利他、传帮带等。

 

具体要根据公司的发展阶段、规模、行业特性、实际情况来定,例如创业阶段企业偏向市场开拓、发展阶段企业偏向业绩增长、稳定阶段企业偏向管理提效与传帮带;服务型企业就会偏向服务、研发型企业就会偏向创新研发、快消型企业就会倾向业绩增长。

 

2.企业的基础是什么?文化是什么?

 

人员素质水平、年龄水平、管理水平等,是企业的基础,决定了企业的“格局”,年终评优做不做,如何做。而不同的氛围、文化基因,决定了评优方案的风格。温馨的、人性化的、严苛的、流程化的,华为类军队风格的、阿里类江湖风格的、腾讯类理工风格的、海底捞类服务风格的等等。

 

3.大家对年终评优怎么看,有什么想法、建议?

 

对中高管、骨干员工,要进行相关访谈,也不用那么正式,就是“插空”聊聊天,不要太拘束,了解下大家的想法、建议。很多时候再聊天的过程中,大家会碰撞出思维的火花,毕竟“三个臭皮匠顶个诸葛亮”。同时,有调研的基础,后续的工作推进将更顺畅。

 

二、弄清上面问题后,下面进入常规环节。

 

1.评优基本条件:入职时间(满3个月、6个月、1年)、考勤、绩效红线等。

 

在此,建议绩效只作为红线标准,即一年超过3次低于60分则无参加评优资格。不作为评分维度、不占分值比,因为大部分企业的绩效都是形式,没有太多意义,也体现不出员工的差距。而且往往也会出现能力强的干的多,干的多的反而分数低,会非常不公平。

 

2.奖项类别与定义

 

2.1特别奖,例如:总经理特别奖、老板奖、***奖(获得***奖励的个人、团队,通过公司再次奖励、表彰)等。

2.2团队类,例如:优秀部门、优秀班组、优秀项目部等。

2.3个人类,例如:优秀员工、销售明星、销售新锐、最佳行业拓展、项目标兵、爱岗敬业、突出贡献、最佳新人、最佳进步、最佳管理、十年员工、技术创新、金牌导师等。

 

在奖项名称上,建议大家结合企业文化想些有创意的,可以在公司开展奖项创意名称征集活动,搞点小奖励,即搞定了名称,也为员工进行了宣贯,一举两得。

 

至于评选定义,大家自己琢磨和百度吧,不难。

 

3.评选标准

评选标准分为主观和客观,主观可以通过罗列各项指标进行打分,网上的比较多,大家自行百度。客观的要有突出事件或优秀事迹进行支撑,这也是评优标准的最重要的点,有这条在大家还是比较认可公平性的。

 

4.评选流程

 

一般先是员工自己申报到部门,然后由部门组织会议进行评估与提名,再是公司进行评审、确定。

 

5.注意事项

 

5.1奖励额度、奖品要有吸引力,要能“炫”、“晒朋友圈”。不要说什么注重精神,不注重物质,我们所处的本质就是个物质社会。不论从奖励的形式、贵重度还是创意度,如果没有值得员工发个朋友圈的,那么效果将大打折扣。

 

5.2仪式感。常规来说会在年会上举行颁奖仪式,宣读获奖事迹或奖项赞美文案,员工发表获奖感言。在公众号、官网、内刊等再次宣传,将荣誉、效果做的足足的。

 

切记,在年会上,一定要宣读颁奖词,文案要优美,网上有很多,可以参考,文案最好与他们的获奖名称、工作属性、优秀事迹想结合。这些词可以烘托氛围,提升年会的文化感和格局。

 

另外,颁奖的时候,一个一个奖项的搬,让对应领导搬。不要读了一大堆奖项,一堆人上台搬,要穿插到年会的过程中,让颁奖也成为一个节目性质的,这样不显得突兀,也能活跃氛围。

 

5.3宣传造势。年终评优要做好事前宣传、事中氛围营造、和事后效果扩大,可以策划一系列的活动。例如:【事前】年终评优方案建言献策活动、年终评优创意名称征集活动;【事中】年会评优颁奖仪式;【事后】公众号、官网、内刊、视频号宣传,也方便员工转载给亲朋好友看;其中内刊在后期还可以分期进行人物专访。

 

每一天的努力,都会让远方变得更近。共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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