《超高效时间管理：用12周完成12月的工作》共读笔记

DAY1【01】摒弃年度化思维，重新定义“一年”

一、年度化思维
（一）年度化思维：设定年度目标、打造年度计划，在具体的事项里又将其划分为季度计划、月计划，甚至还有周计划，但是最终还是会以一年作为周期来衡量成果的这个现象。

（二）年度化思维最大的弊端就是会让人缺乏紧迫感。缺乏紧迫感就致使我们意识不到每周、每天甚至每分每秒的重要性，一味寄希望于deadline到来前突飞猛进地实现目标。而事实上，目标的实现靠的是每天、每周的具体实践。

二、分期

（一）分期的概念始于运动训练技术。体育领域的周期训练是一种集中的训练方式，指的是在一段有限的时间内，通常是4到6周，集中地对某一项技能开展训练。每4到6周后，运动员按顺序开始下一个技能的训练。这种周期训练方法，可以使每种技能都得到最大化的训练。分期的概念运用到时间管理上来，能够清楚地指明最重要的目标，并让我们保持完成每日必做之事的紧迫感。

三、用分期的概念取代年度化思维

以12周作为一个任务周期，每12周的时间都是独立的，一个12周是“一年”，接下来的12周就是新的“一年”，如此循环往复。

DAY2【02】制定计划，勇于评估表现

一、12周计划，只要列出1-3个目标，然后集中精力去完成它们就好。

二、为了避免在 12 周内迷失目标，12周计划要与长期目标保持一致。

三、为了更加有效地利用周计划，在每周的开始阶段用15到20分钟来回顾你过去一周的进步，并为下一周做出计划。

四、每天的前5分钟应该用来回顾你的每周计划，以便更好地安排当天的活动。

五、有效的评估内容包括事前指标和事后指标。

1.事前指标：产生最终结果的行为，如少喝碳酸饮料、每天跑步至少半小时等是减肥过程中的事前指标。
2.事后指标：如减重磅数、体脂率、总胆固醇水平等这些代表了你努力达到的最终结果。

有效评估中最重要的是事前指标，代表了执行力。因为结果是由行动创造的，所以对于执行力的评分表明你是否做了你所认为的对实现目标而言最重要的行为。

六、评价执行力的最好方法是从基于12周计划的每周计划开始，并对计划的完成情况进行评估。开发了一种评价工具叫作每周记分卡。每周计分卡评价的是执行力，而不是结果。评分的依据是每周完成的任务量。

1.如果你成功地完成了每周计划中85%的活动，那么就很有可能最终实现目标。

2.如果每周的得分在65%～70%，持之以恒地坚持下去，也会做得很好。

DAY3【03】目标明确，遵守承诺

一、每周划分出专门的时间，去处理不同类型的事情，这个时间分块系统称为执行时间。执行时间可以分为三大块：战略时间块、缓冲时间块和逃离时间块。

（一）战略时间块：每周安排一定时间完全不受干扰的时间，一般来可以定为3个小时。在这段时间内，不接电话，不收发传真和邮件，不接受访客，不接受任何打扰；把所有精力都集中于事先计划好的战略性的、盈利性的事项上。对于大多数人而言，每周能够保证一个战略时间块已经足够了。

（二）缓冲时间块：处理所有计划外的和低价值的任务，比如大多数的电子邮件和语音邮件，这些在平常日子总是出现的任务。对于一些人来说，每天 30 分钟的缓冲时间块是完全足够的；但对于另一些人而言，可能需要两个单独的一小时缓冲时间块，可以根据自己的实际情况设定缓冲时间块的时长。缓冲时间块可以将那些成效微弱的任务集中在一起，可以提高处理这些事项的效率，并能充分掌控这一天中其余的时间。

（三）逃离时间块：有效的逃离时间块就是为工作之外的事情上留出一部分时间。这是一段安排在正常工作时间段内，但远离工作的一个时间块。你可以利用这段时间来消除疲劳，恢复精神。这样，当继续工作时，就能够更加专注，精力也更充沛。

二、把握好强烈的愿望、关键行动、核算代价和按承诺而非感受行事这四个关键点，有助于顺利兑现承诺。

（一）强烈愿望。为了兑现某一承诺，需要有一个清晰且足够有吸引力的原因。但有了足够有吸引力的原因后，那些看似无法克服的障碍就会被视为需要去迎接的挑战。

（二）关键行动。在努力过程中很多行动会助力你实现目标，但通常能对最终结果产生重大影响的只有那些为数不多的几个关键行动，甚至在某些情况下，能决定最终结果的只有一到两个关键行动。

（三）核算代价。这些代价包括时间、金钱、风险、不确定性、跳出舒适圈等，在做出承诺之前，先弄清楚确定或者可能要付出的代价，之后在面对其中任何一种代价时，因为对此早有预料，再加上在评估阶段已经确认为了达到目标付出这些代价是值得的，所以完成任务的程度也会有所提高。

（四）按承诺而非感受行事。你肯定有过这样的感受，那就是总有一些时候，一点也不想去做那些重要事项，那么这时，就需要按照你的承诺而不是感受行事。如果不这样做，要么就一直在原地打转，不断地重新开始；要么像大多数情况下那样，直接放弃。

DAY4【04】掌握执行体系

一、以下三大准则是12周计划建立的基础，也是个人生活及职业生涯成功的基础。

（一）问责机制。无论在什么情况下，都愿意为个体的行动及造成的结果负责。问责机制的根本性质在于认同个人有选择的自由，这种选择的自由是问责机制的基础。

（二）承诺。遵守对他人的承诺可以建立稳固的人际关系，对自己遵守承诺会帮助自己实现个人目标。承诺和问责机制通常是密不可分的，承诺是建立在未来时间点的问责机制，为未来个体的行动或结果承担责任。培养履行承诺的能力对于个人生活和工作都会产生巨大影响。

（三）伟大的当下。伟大不在于成果的伟大，而是在那之前，你就决定要坚持做那些能够促使目标实现的事情。而取得的成果证实了在这之前每一个坚持的当下都是伟大的。

二、五大执行规范

（一）愿景。事业愿景最好与个人愿景相一致，这种结合有助于持久地承诺和行动。
（二）计划。有效计划能够使最重要的想法和行动得以明确，能够促进执行效率。
（三）过程控制。将每日行动与计划中的关键行动结合在一起。这些工具和事件将确保我们把更多的时间花在战略性和盈利性活动上，并保证在实施计划的过程中及时遇到突发状况也能够掌控局面。
（四）评估。评估是过程驱动，有效评估将事前指标和事后指标相结合，提供综合信息反馈，有助于判断决策是否合理。
（五）时间利用。每件事都与时间有关，如果不对时间进行有效利用，就无法控制结果，利用时间时必须要有清晰的意图。

三、心理学研究情绪是有变化周期的，一般包括五个阶段的情绪体验，分别是无来由乐观主义期，知情悲观主义期，绝望谷底期，知情乐观主义期和成就满足期。

（一）这个阶段尚未付出努力却早早设想到目标实现可能带来的一切好的成果；
（二）当我们对现实情况了解得更多，知道改变需要付出的努力时，积极的情绪可能很快会向负面转变，这就到了知情悲观主义期，在这一阶段，先前设想的好处可能并不会明显表现出来，但是为了改变所需要付出的努力却显而易见，这时往往会开始质疑付出的努力是否值得；
（三）绝望低谷期，上一阶段的付出与收获不对等的状态在此时持续，而选择放弃就能快速摆脱这个状态，很多人在这一阶段会选择放弃，那么这个阶段，拥有一个强烈的愿望或者目标尤为重要；
（四）知情乐观主义期，这一阶段付出的行动开始有所回报，我们向成功迈进了一步，接下来改变所要付出的成本也更小了，情绪开始向积极转变，这个阶段的关键就是不要停下脚步；
（五）成就满足期，在这个阶段，坚持新行动带来的好处充分体现，而坚持行动已经习以为常，这个阶段之后，可以继续改变，而且实现目标的可能性也会更大。

DAY5【05】确定期望值

一、期望从根本上来说是一项思维训练，看待期望的方式将会影响利用它以及从中获得好处的程度。让你的期望变成现实，一般需要经过四个阶段，三大转变。

（一）把思维中的不可能变为可能。不要问自己“怎么做”，而是问“如果做到，会怎么样”。“怎么做”这个问题不应该现在被提出，问“怎么做”的时候你的潜意识里认为这是不可能的事，这就会影响你处理事情的能力。如果你问自己“如果做到，会怎么样”，就是给自己暗示了一种成功的可能性。

（二）当相信期望能够成为现实之后，目标就从“有可能”到了下一个阶段：大有希望。现在就可以提出上个阶段避免提出的问题“怎么做”。如果把“如果做到，会怎么样”比作憧憬，那么“如何做”就是规划。

 （三）“大有希望”变为“基本肯定”。“基本肯定”是一种强大的思维状态，所有疑问都将消除，就精神层面而言，已经实现了最终的目标。如果将计划落于行动，转变会自然发生。

二、确定团队期望可以运用确定个人期望时类似的步骤。 

（一）让全体成员头脑风暴，设想公司或是办公室将来的图景，设立长期目标；
（二）尽可能具体地描述期望并赋予相应的价值；
（三）让每个人在团队内分享自己的想法；
（四）缩小时间范围，确定三年目标；
（五）共同努力确定期望中需要包含的元素和需要剔除的元素。

DAY6【06】制定你的12周计划

一、长期目标、中期目标和短期目标，短期目标也就是12周目标。这三个目标总体的方向要是一致的，都是以长期的目标为基础。

1.确定长期目标时，必须考虑到日常生活中那些未引起注意、不太现实或过于大胆的想法。

2.中期目标，可以以三年为期限。基于长期目标，在未来三年里希望做些什么?试着尽可能具体地描述自今天之后的三年里你所渴望的个人生活和职业生活图景。
3.12周目标必须具有可行性并且需要有所付出才能实现。为了使目标是“有所付出才能实现”你可以大胆设想如果实现了这些目标，生活将会发生什么样的有效变化，如果不会有什么有效变化，说明这个目标过于简单和狭隘了。

二、制定第一个12周计划
1.把每个目标单独写下来；
2.列举为了完成每个目标所需要的最关键的每日和每周行动。可以头脑风暴，把所有想到的行动都写下来，再从中选择对目标影响最大的部分。
3.为每一个目标的关键行动设定截止时期或者执行日期。

4.写完之后，检视一下，看看哪些行动可能会感到困难，标记出来，再将你的解决措施写下来，以便遇见困难的时候采取措施帮助你继续履行计划。

5.为了保障目标可以实现，你可以根据以下五个标准来设定计划：
标准一，描述具体，易于量化。把每个目标都尽可能量化并设定实现的标准，比如，打多少个电话，减重多少磅，跑步几公里等等，越具体越好；
标准二，采用积极的方式描述。把目标描述成所希望的积极结果。比如，不要去说“不超过2%的错误率，而是说”要保持98%的正确率“；
标准三，确保可行性。如果目标根本不可能实现，那就需要回归现实。
标准四，明确责任。团队中执行计划时，一定要明确责任和分工。
标准五，设立时间限制。截止日期能够督促开始行动并坚持下去。

三、每个目标最好是以动词为开头写一个完整的句子，以便目标的顺利实现。比如：联系至少5个用户并在一周内完成；跟进潜在客户，频率保持在一周一次；建立文件夹并在其中记录每一笔业务的后续步骤等等。

DAY7 【07】设置过程控制

1.周计划包含关键性、战略性举措。

2.同伴激励：如果你想要改变，不要单独行动。你可以与你的同事或者有相似目标的同伴，组成一个2-4人的小组，达成约定，每周定时会面，我们给这种会面起了个名字叫做每周责任汇报会，简称为周报会。周报会是过程控制的关键环节，是直面挫折、肯定进步、关注重点并激烈的环节。