《超高效时间管理：用12周完成12月的工作》读书笔记

Day1 摒弃年度化思维，重新定义“一年”

限制个人和组织发展的障碍之一是年度计划的设立和开展

每个新年伊始你是不是都会列出新一年的目标、心愿，到了1月底通常会发现自己离原本设定的目标已经有些差距了，虽然会感到失望，但是也不会过度担心，还会告诉自己：“没关系，有的是时间，还有 11 个月的时间补上该做的事，月复一月，到了年底，对大多数人来说也就是12月31日，这是一个分界点，它衡量着我们这一年是成功还是失败，这个截止日期能够让大家产生紧迫感，这个时候人们才不得已开始下定决心完成应该完成的目标，更有人甚至放弃自己年初定下的个人目标，开始急迫地想要告别今年，热情地开启新的一年。然而，这种热情只停留几个星期，就又会回到开头我们所讲的，前几个月总是跟不上进度，年末开始冲刺的状态里，年复一年。（年度化思维）

如何能在全年的每一周都保持这种能量、专注和信念？

要实现长期保持专注和投入，最重要的是学会去重新定义“一年”

用分期的概念取代年度化思维

年度化思维最大的弊端就是会让人缺乏紧迫感。缺乏紧迫感就致使我们意识不到每周、每天甚至每分每秒的重要性，一味寄希望于deadline到来前突飞猛进地实现目标。而事实上，目标的实现靠的是每天、每周的具体实践

分期的概念始于运动训练技术。体育领域的周期训练是一种集中的训练方式，指的是在一段有限的时间内，通常是4到6周，集中地对某一项技能开展训练。每4到6周后，运动员按顺序开始下一个技能的训练。这种周期训练方法，可以使每种技能都得到最大化的训练。

分期的概念运用到时间管理上来，能够清楚地指明最重要的目标，并让我们保持完成每日必做之事的紧迫感。

根据分期的概念，我们开发了一种为期12周的周期划分方法，也就是说以12周作为一个任务周期，每12周的时间都是独立的，而不再是以一年为任务周期。这里的每一个12周都是独立的，一个12周是“一年”，接下来的12周就是新的“一年”，如此循环往复

这样一来，以往12个月一次的deadline驱动力带来的紧张和专注就可以持续下去了，与此同时，以往12个月一次的新开始带来的热情和憧憬也会很快到来，即便我们经历了一个非常难熬的12周，那么挥挥手，整装待发，迎接一个新的开始；假如我们这个12周成就满满，那么我们就继续乘风而上。

Day2 制定计划，勇于评估表现

按照计划工作可以给人们带来三个明显的益处，那就是目标集中、减少错误和节省时间

12周计划，包括周计划、事前事后指标和每周记分卡三个帮助提高执行力的工具

12周计划不是传统概念中的季度计划，因为季度计划也是年度化思维模式的体现，季度与季度之间的目标是互相关联的。而12周计划是指每一组12周都是彼此独立的，每一组12周都是一个全新的机会

12周计划，只要列出1-3个目标，然后集中精力去完成它们就好

确定了 12 周的目标，就需要采取行动了。行动指的是推动你实现目标的日常行为，必须是具体的、可操作的，包括截止日期和任务分配。12周计划要与你的长期目标保持一致。日常行为必须与你的长期目标、战略保持一致，才能保证所有的努力都会有所成效

周计划是一个强大的工具，它可以将你的12周计划转化为每天和每周的行动。每周计划并不是一个美化版的待办事项清单，而是要反映你的12周计划中的关键行动，所以周计划要包括战略和优先事项、长期和短期任务，以及在一定时间范围内需要完成的任务。要明确的是，周计划只是12周计划的衍生品，本质上是12周计划的1/12

• 每周的开始阶段用15到20分钟来回顾你过去一周的进步，并为下一周做出计划
• 每天的前5分钟应该用来回顾你的每周计划，以便更好地安排当天的活动
• 每天都从周计划开始，把当天任务安排妥当，在未完成前请不要回家，一定要确保每周完成应完成的重要任务

对自己的生活和工作也要做出阶段性的评估，并促使我们更迅速地根据评估结果做出调整，有效的评估内容包括事前指标和事后指标：

事前指标指，产生最终结果的行为，如少喝碳酸饮料、每天跑步至少半小时等是减肥过程中的事前指标。
事后指标，如减重磅数、体脂率、总胆固醇水平等这些代表了你努力达到的最终结果。

有效评估中最重要的是事前指标，代表了你的执行力。

每周记分卡，评价执行力的一种工具，评价执行力而不是结果。评分的依据是每周完成的任务量。

持之以恒地坚持下去，你也会做得很好。虽然可能不会做到最好，但会得到令人满意的结果。

可能表现不佳，得分不高，也许还会选择中途退出，那我建议你千万不要这么做，因为评估的行为不是为了判定你的胜负，而是为了使你变得更好。

如果我们想要表现突出，并达到最佳状态，那么有效的评分必不可少。建立一套涵盖事前指标和事后指标的评分标准，给执行力进行评分，可以驱动整个执行过程。

Day3 目标明确，遵守承诺

目标明确地利用时间关键在于，不要妄图去杜绝这些意料之外的干扰，而是每周划分出专门的时间，去处理不同类型的事情，我们把这个时间分块系统称为执行时间。

执行时间可以分为三大块：战略时间块、缓冲时间块和逃离时间块。

战略时间块指的是每周安排一定时间完全不受干扰的时间，一般来可以定为3个小时，把所有精力都集中于事先计划好的战略性的、盈利性的事项上。对于大多数人而言，每周能够保证一个战略时间块已经足够了

缓冲时间块，用来处理所有计划外的和低价值的任务，比如大多数的电子邮件和语音邮件，这些在平常日子总是出现的任务。对于一些人来说，每天 30 分钟的缓冲时间块是完全足够的；但对于另一些人而言，可能需要两个单独的一小时缓冲时间块，你可以根据自己的实际情况设定缓冲时间块的时长。

逃离时间块就是让你为工作之外的事情上留出一部分时间。这是一段安排在正常工作时间段内，但远离工作的一个时间块。你可以利用这段时间来消除疲劳，恢复精神。这样，当继续工作时，就能够更加专注，精力也更充沛。

做出并兑现承诺是12周计划的重要组成部分。拥有遵守承诺的能力是高效执行和优异表现的基础。

以下四个关键点，有助于顺利兑现承诺，

强烈的愿望，为了兑现某一承诺，你需要有一个清晰且足够有吸引力的原因。有了足够有吸引力的原因后，那些看似无法克服的障碍就会被视为需要去迎接的挑战。

关键行动，一旦渴望去完成某件事，就需要确定关键行动。常能对最终结果产生重大影响的只有那些为数不多的几个关键行动，甚至在某些情况下，能决定最终结果的只有一到两个关键行动。所以，你必须能够识别出这些关键行动，并将注意力专注于这些行动

核算代价，评估兑现承诺需要付出代价，在做出承诺之前，先弄清楚确定或者可能要付出的代价，这会使你有意识地做出选择，确定自己是否愿意为了承诺去付出这些代价。之后，在面对其中任何一种代价时，因为对此早有预料，再加上在评估阶段已经确认为了达到目标付出这些代价是值得的，所以完成任务的程度也会有所提高

按承诺而非感受行事，在不想去做那些重要事项时，你就需要按照你的承诺而不是感受行事。如果不这样做，要么你就一直在原地打转，不断地重新开始；要么像大多数情况下那样，直接放弃。

12周计划，我们无须为一辈子做出承诺，我们甚至无须许下一个为期一年的承诺，而只需做出12周的承诺。做出一个12周的承诺，并努力去兑现它，这比要兑现一个为期12个月的承诺可行性更高

Day4 掌握执行体系

12周计划体系建立在三大准则的基础上，

问责机制，问责机制的根本性质在于认同个人有选择的自由，这种选择的自由是问责机制的基础。问责机制的最终目的是不断追问自己：“为了实现目标，我还能做些什么?”

承诺，承诺是我们对自己做出的个人约定。遵守对他人的承诺可以建立稳固的人际关系，对自己遵守承诺会帮助自己实现个人目标

承诺是建立在未来时间点的问责机制，为未来个体的行动或结果承担责任

伟大的当下，伟大不在于成果的伟大，而是在那之前，你就决定要坚持做那些能够促使目标实现的事情。而取得的成果证实了在这之前每一个坚持的当下都是伟大的

12周计划五大执行规范

愿景、强烈的愿景可以为未来创造一个清晰的规划。事业愿景最好与个人愿景相一致，这种结合有助于持久地承诺和行动

计划、有效的计划能够使最重要的想法和行动得以明确，并使我们集中精力实现区景好的计能够促进执行效率

过程控制、由一系列要素组成，包括各类工具和事件，它们将每日行动与计划中的关键行动结合在一起。这些工具和事件将确保我们把更多的时间花在战略性和盈利性活动上，并且保证我们在实施计划的过程中及时遇到突发状况也能够掌控局面

评估、评估是过程的驱动，它是现实生活的支柱。有效评估将事前指标和事后指标相结合，提供综合信息反馈，有助于你去判断决策是否合理

时间利用、每件事都与时间有关，如果不对时间进行有效利用，就无法控制结果，利用时间时必须要有清晰的意图。

Day5 确定期望值

执行12周计划体系，要做出突破的第一步是为自己确定较高的期望值。期望非常重要，因为你总会遇到有些时候不想执行计划。为了帮助你始终保持在正轨上，你需要一个强有力的驱动力，那就是你的期望。你的期望必须要超出现实，迫使你不得不走出舒适区。

让你的期望变成现实，一般需要经过四个阶段，三大转变。

这四个阶段分别是不可能、可能、大有希望和基本肯定。

第一个转变就是把思维中的不可能变为可能，不要问自己“怎么做”，而是问“如果做到，会怎么样”，如果你问自己“如果做到，会怎么样”，就是给自己暗示了一种成功的可能性

当你相信期望能够成为现实之后，目标就从“有可能”到了下一个阶段：大有希望。这个时候你已经认为期望可能实现，现在就可以提出上个阶段我们避免提出的问题“怎么做”。如果把“如果做到，会怎么样”比作憧憬，那么“如何做”就是规划。

确定期望的最后一步是将“大有希望”变为“基本肯定”。“基本肯定”是一种强大的思维状态，所有疑问都将消除，就精神层面而言，你已经实现了最终的目标。如果你将计划落于行动，转变会自然发生。

确定团队期望可以运用确定个人期望时类似的步骤。

首先，让全体成员头脑风暴，设想公司或是办公室将来的图景，设立长期目标；
其次，尽可能具体地描述期望并赋予相应的价值；
第三，让每个人在团队内分享自己的想法；
第四，缩小时间范围，确定三年目标；
最后，共同努力确定期望中需要包含的元素和需要剔除的元素

设定期望还要注意避免四个常见的误区：

误区一，没有充分发挥期望的力量

误区二，期望对你来说没有意义

误区三，期望过于狭隘

误区四，没有将期望落实于日常行动

如何避免这些误区呢？有三大诀窍能够帮助你提升期望的影响力。
诀窍一，与他人分享。与他人分享你的期望能够督促你遵守承诺。你告诉别人生活中想做到哪些事情后，你会感到更有责任去落实行动。
诀窍二，始终铭记期望。将你的期望打印出来并注意保管。每天早晨重新审视一遍并在你想到更有意义的内容时及时更新。
诀窍三，有目的地生活。每天晚上，花几分钟时间思考今日所取得的进步，比如：今天所做的事情是否有助于实现期望？明天你将采取哪些行动？之后就可以坚定地带着目的行动，向你的目标进发。

Day6 制定你的12周计划

想要提高成功的概率，非常重要的事情之一就是制定书面计划。制定切实可行的12周计划是在12周内取得成就的关键所在

有效的计划必须有思虑周全、具体、可执行的目标。在讲12周计划之前，我们先谈一谈目标的确定。目标可以根据时间范围分为三种：长期目标、中期目标和短期目标，短期目标也就是12周目标。

三个目标总体的方向要是一致的，都是以长期的目标为基础

长期目标、用一张纸写下你可以想到的所有事情，不要漏掉任何一件事。从你写下的那张纸上找到一些让你一想到实现它就激动的事情，用它们分别构建你对5年、10年和15年的期望。大胆一些，鼓起勇气，确定能够激励你并满足你想法的期望值。没有对错之分，这都是你想要的生活

中期目标、可以以三年为期限。基于你的长期目标，你在未来三年里希望做些什么?试着尽可能具体地描述自今天之后的三年里你所渴望的个人生活和职业生活图景

短期目标、这个时候的目标就是非常具体和显而易见的。在写下12周目标的时候要注意，这个12周目标必须具有可行性并且需要有所付出才能实现。

制定你的第一个12周计划

首先把每个目标单独写下来；
接下来列举为了完成每个目标所需要的最关键的每日和每周行动。你可以头脑风暴，把所有想到的行动都写下来，再从中选择对目标影响最大的部分。
为每一个目标的关键行动设定截止时期或者执行日期。

在写下计划之后，检视一下，看看哪些行动可能会让你感到困难，标记出来，再将你的解决措施写下来，以便遇见困难的时候采取措施帮助你继续履行计划

设定计划的五个标准

标准一，描述具体，易于量化。
这就要求你要把每个目标都尽可能量化并设定实现的标准，越具体越好；
标准二，采用积极的方式描述。
这条标准是说要把目标描述成你所希望的积极结果。比如，不要去说“不超过2%的错误率，而是说”要保持98%的正确率“；
标准三，确保可行性。
如果目标根本不可能实现，那就需要回归现实。比如，如果你在职场上从未向客户提供过双语介绍产品的服务，那么下面的目标如“与每个客户交流时都提供双语介绍产品的服务”可能就非常难以实现。一个更符合现实情况的目标可以是“每周至少向一个客户双语介绍产品的服务”。
标准四，明确责任。
这个标准就要求在团队中执行计划时，一定要明确责任和分工，如果我们独立执行计划，那么责任全在我们一人。
标准五，设立时间限制。

截止日期能够督促我们开始行动并坚持下去。确保设定目标的达成日期，否则我们很可能不会去落实行动。

每个目标最好是以动词为开头写一个完整的句子，以便目标的顺利实现。

制定计划的时候请注意避免以下五大常见误区：

误区一，12周计划与长期目标不匹配。

误区二，12周计划不够专注。

12周计划一定要专注。如果设定太多目标，那就有太多需要优先处理的事情，关键行动就会无法有效执行。你只需要将精力只放在少数关键领域，请记住，每个12周都是完整的一年。

误区三，确定具体行动时不加以筛选。

为了实现目标，制定战术的原则是越少越好。如果我们完成目标只需要四个行动，那就没有必要执行五项。可以使用头脑风暴尽可能多地列举，然后从中选择最关键的几种即可。

误区四，没有坚持简明原则。

“用12周完成12月的工作”体系就是为了使制订计划更简单。在12周的周期里，你只需要专注于少数几个关键领域及为了实现目标所需要的行动就足够了。

误区五，计划毫无意义。
如果计划对自己来说没有意义，那在执行的时候可能也会比较痛苦。尽管计划没必要太复杂，但是也不能过于简单。请确保你的计划专注于最重要的几个方面。

Day7 设置过程控制

过程控制指的是辅助我们完成计划的一系列方法和活动，有了过程控制，即使在执行计划的过程中遇到突发状况，我们也能够掌控局面

保证过程控制有效性的两大要素，一个是周计划，另一个是同伴激励

周计划
周计划能将12周计划有效分解为每日和每周行动。周计划的内容是按照截止日期分别在每周填上12周计划中的战术，这就确保你的周计划只包含关键性、战略性举措。周计划是有效执行的基础。

同伴激励

同伴激励是说，如果你想要改变，不要单独行动。你可以与你的同事或者有相似目标的同伴，组成一个2-4人的小组，达成约定，每周定时会面，我们给这种会面起了个名字叫做每周责任汇报会，简称为周报会。周报会是过程控制的关键环节，是直面挫折、肯定进步、关注重点并激烈的环节

一般来讲，周报会包括以下几个标准议程：
第一步，个人汇报。每个成员汇报自己的进度、执行力度。可以从目前为止取得的成果、周计划执行得分、对接下来一周的打算和从组内获得的反馈和建议这三个方面进行汇报。
第二步，成功技巧。以小组为单位讨论计划中进展顺利的部分，以及如何将成功融入其他计划中。
最后一步，激励。这一步，就可以对没做到的进行反思，提出改进意见，对做到的部分和进步表示祝贺。这种激励也能促使我们继续坚持履行后续的计划。
实践证明，如果我们有了书面的周计划，要比停留在头脑中的计划多60%到80%的可能性去执行，而同伴激励能够有效督促我们去承担起在实现目标中的责任。

过程控制需要注意的六个误区

误区一，没有为每周做规划。
通常一周刚开始我们就直接投入邮件、语音信箱及其他待办事项之中，导致我们在刚一开始的时候就可能觉得落后于计划。除了埋头沉浸于我们一周的事务，其他因素也可能阻碍我们腾出时间规划一一包括消极的心态。
一般来讲，这些常见想法会阻碍你为每周作出规划，比如：

你可能会想“没有时间做计划，实在是太忙了，我可以把这件事推迟一点。”这时你要认识到，推迟意味着永远不会去做。

有时候你又会认为自己是个老手，而周计划是为新手准备的，自己这样的老手已经不需要了。出现这个想法的时候，你就需要思考一下，自己究竟是个时间管理的老手吗？是否把想做的事都做到了呢？

还有一种常见的心理是不想为此负责。对于有些人来说，执行书面计划会有一种不适感，因为这会一直提醒他们去做应该做的事情。这个时候，就是我们前面所讲的，要遵守承诺，当你承诺要去做某件事时，就不能为自己寻找任何借口，只能面对现实。

这就是误区一没有为每周做规划的几个常见的消极心理，如果你也有这些心理，就要有意识地去纠正自己的想法。下面我们接着来看其他的误区。

误区二，把所有任务都写上去。

周计划不是代办事项清单，不应该包括工作中和生活中所有需要做的所有事情，它只需要包括从12周计划中抽出来的对应周计划的关键行动。我们需要一张单独的表格记录我们的关键事项和反馈，而不是把一天之中需要做的鸡毛蒜皮的小事都写进计划中，周计划只需要保留行动和目标。

误区三，设想每周都一样。

这也是一个常见的误区，你可能会认为每周的情况完全相同，所以只需要一个周计划就能够重复使用下去。的确，很多时候我们的每一周都是相似的，但是不可能12周每周对应截止日期的都是同样的行动。即使我们的情况真的是一个例外，每周花5～10分钟去规划我们未来的一周仍然会为我们带来很大的好处。

误区四，每周都增加行动。

记住，周计划是我们12周计划的1/12。偶尔可能需要在周计划中加入一项行动，但是这种情况不应该发生很多次。大多数新行动应该在我们确定12周计划时就确定，然后把它们填入相应的周计划中。这样要求自己可以避免把太多时间花在紧急但不太重要的事情上。

误区五，未用计划指导实践。

一旦我们制订了周计划，每天都需要确保坚持执行那些对于实现目标起关键性作用的行动。每天早上核査我们的周计划，晚上之前核査1～2次，回家之前再核査一次。当我们学会基于我们的周计划开始完成每天的事务时，我们会逐渐感受到我们能够取得更丰硕的成果。

误区六，未把它当成常规工作的一部分。
我们生活中都有自己的常规工作，常规工作是我们不断取得成功的重要组成部分，没有把每周例行事项加入日常生活是非常容易犯的一个错误，这样会使我们的意识上一直觉得这些事项是日常生活中的额外任务，即使不做也不会对生活的有什么影响，就在一定程度上削弱了执行的力度。

Day8 保持记分

评估不需要很复杂才能有效，但是一定要及时进行。最好的评估系统包括事前指标和事后指标。

事后指标体现了最终结果，12周目标就是最直接的事后指标，我们追踪向目标迈进的过程，其实就是在追踪事后指标。

事前指标领先于执行进程之前，事后指标受事前影响。大部分人能够很好地追踪事后指标，但是想要获得提升，通常需要关注事前指标。

每个目标确定事前指标和事后指标。制定了每个目标的事前指标和事后指标之后，就可以利用每周记分卡来评估前一周的执行完成情况。每周记分卡是对以周为单位的计划的执行情况进行评估，而不是对结果进行评估。结果评估和执行评估是隔离的

这种对执行力的评估对于大多数人来说是一次重大的思维转换，转换主要表现在这么两点：

第一点是接受评估，不要回避。的确，评估很冷酷，不会施以同情，有的时候甚至还很严厉。它不考虑我们的付出，不关注外在的干涉因素或者是其他任何借口。但如果没有评估，我们就无法知道我们是否真的取得了进步，没有评估，我们也无法知道什么调整是有效的，也可以说，没有评估，几乎不可能实现目标。

 第二点是更关注行动而不是结果。记住，结果是由行动决定的。相比于结果而言，我们能够在更大程度上控制自己的行动。周计划和周记分卡关注的是我们的执行情况，周记分卡评估的是是否完成实现目标的关键行动。因此，周记分卡可以准确预示将来的结果，所以过程控制并不是关乎最终结果，更多的是体现每天的执行情况。

确定了我们的指标并保持每周记分之后，需要注意避免以下误区，善于使用关于指标量的技巧。

误区一，认为评估非常复杂或者不重要。

太多人使用此类借口诸如“我不是一个精于计算的人”来逃避评估，不要成为那样的人，如果我们想尽全力去实现我们的目标，那么我们必须评估。

误区二，没有在每周安排固定时间来评估。

每周确定一个时间，要么这周结束，要么作为周一早上的第一件事，固定一个时间段为我们的执行情况记分，跟踪我们的指标量并计划接下来的一周。对于大部分人来说，10～15分钟就足够了。

误区三，记分不高时放弃评估。
很多时候如果人们连续两周记分不高就会放弃评估不再记分。鼓起勇气，即使某一周情况很糟糕也要坚持每周评估。

四个技巧帮助你坚持给每周的行动记分

技巧一，每周和一个或多个同伴一起回顾我们的周记分。

研究显示，如果人们利用团队的力量，他们能够把计划执行得更好，比如上一节内容中我们提到的周报会。

技巧二，承诺每周都进步。

我们一周内可能无法把记分从45％提高到85％，但是可以从45％提高到55％或者60％，重点在于进步。周记分不断提升是个积极信号，预示着我们的目标可以实现。

技巧三，周记分少于85％并不意味着很糟糕。

过去12周执行情况可能是65%，但即使只有65％，大多数人也能够收获更好的结果，你只需要确定，65％的记分是否足够实现你的12周目标，并且保持每周都进步就好。

技巧四，不要害怕面对分数。

如果我们不愿意面对现实，那我们永远也无法改变当我们跟踪事前指标时，执行系统可以帮我们找出表现不好的深层原因。我们必须要知道表现不好是因为执行情况不佳还是计划的内容有问题，这两者有很大的差别，能确定的唯一的方法就是确定评估结果和实时监督执行情况。

Day9 掌控你的时间

真正阻碍你去完成一些任务的原因常常不是“时间不够”，而是你分配时间的方式有问题

执行时间是一个易于使用的时间块系统，由战略时间块、缓冲时间块和逃离时间块三大部分构成：

战略时间块主要用来处理那些和目标相关的关键行为，时长大约可以为3个小时；

缓冲时间块主要用来处理优先级比较低的活动，通常为30分钟到1个小时，每天可以安排1到两次，这个取决于实际事务处理的需要；

逃离时间块是一段安排在正常工作时间段内，但远离工作的一个时间块，你可以利用这段时间来消除疲劳，恢复精神。

为了有效地分配时间，可以设定一个高效能模板，我们将它称为榜样工作周

用时间块为关键活动创建榜样周的方法：
在创建榜样周之前，你可以先画出一个表格，横轴第一行是从周一到周天，纵轴第一列是从早上七点到晚上七点，每一小时为一格。好，画出这个表格之后，我们以这个表格为模板，完成下面五个步骤。
第一步，周一早上第一件事就是空出15分钟，回顾前一周并为当周做出规划；
第二步，安排出三个小时的战略时间块；
第三步，为工作日的每一天安排1到2个缓冲时间块，通常一个安排在上午快下班，另一个安排在下午快下班，比如上午11点至12点，下午4点到5点或者5点到6点；
第四步，安排出一个逃离时间块；

第五步，安排所有其他的重要活动。这里要注意的是，这些重要活动和战略时间块要处理的事务不同，战略时间块里的事项是和你的12周目标紧密相关的指标，而这里是另外一些你需要处理的重要事项，但并不一定与12周目标有关。

按照工作周的模板执行计划时，需要注意避免以下四种误区：

误区一，按照之前的方式开展业务。

以前分配时间的方式无法再有效执行你的行动。为了获得新成果，你必须乐于克服恐慌、不确定和不适感，并最终坚持新的、更高效的习惯。

误区二，战略时间块内安排的任务太多。

很多人称赞同时处理多任务处理。现实情况是处理多任务会降低你的整体工作效率，并无法取得理想的成果。根据密歇根大学大脑认知和行为实验室主任戴维的观点，多任务处理实际上减慢了你的速度并增加了出错的可能性，并没有提高你的效率。如果你在做第一个任务时开始第二个任务，完成第一个任务的时间平均增加25％

误区三，注意力不集中。

在现代社会，技术可能会成为分散注意力的元凶。每天的干扰因素都在增多，被智能手机、社交媒体、互联网所干扰而停下手头高附加值的活动，你将无法实现自己的目标。适度放松有益健康，但是如果你对时间没有明确的目的，那么就不会试图自制。要有意识地控制自己在做重要工作时不被外物所打扰。

误区四，认为忙碌等同于高效能。
你可以花费一整天的时间处理电子邮件、语音信箱短信和其他杂务，但是这些事并不会有助于你取得什么成就。当然，你的确很忙，但是有成效吗？学会优先处理最重要的活动，在处理其他任何事情之前先做好高优先级的工作。

两个方式避开以上四个误区：

一是，从执行每周书面计划开始你的一周

与你的12周目标有紧密联系的每周计划，能够避免你为紧急而不重要的事情分配太多时间，按照每周计划工作并效仿榜样周，你将有效执行每一个与目标有关的行动。

第二个是，将榜样周加入日程

将榜样周时间块加入日程，设置频率为一周一次，这样的做法可以减少很多可能出现的活动冲突。有的时候需要调整时间块，但大多数时候可以维持原有安排，即使需要履行一些其他的事情或是时间段有些不同，你也可以在周一早上花五分钟时间做出调整，以便榜样周更加适用于你的情况。

Day10 承担责任，树立主人翁意识

怎样做，才能实现美好的承诺

• 以积极的语言来描述你的承诺，并且表述越具体越好
• 给每个承诺都规定一项关键任务，并且明确兑现这些关键任务，计算出你每周执行这些任务所需要的代价，详细写下来
• 把代价与要执行的关键任务相结合，列出一个解决方案，形成一个可执行的关键任务。这些任务就可以写进12周计划，然后坚持执行就好

四点帮你从心态上变得更有责任感

一是，下定決心不再成为“受害者”。

警惕找借口和满足平庸的时刻，摆正心态，为了实现期望，对你自己想法、行动和结果负责，不要再纠结于你无法改变的事情，专注于你可以控制的事情。

二是，停止为自己感到遗憾。

为自己感到遗憾的结果只是自我怜惜，无法带来任何好处，如果你经常这样做，甚至可能陷入抑郁。学会去控制你的想法和态度，情况糟糕的时候，可以失望和沮丧，但是不要让他们一直盘桓在你心头，往前看。

三是，乐意采取不同的行动。

如果你想要现在不曾拥有的东西，那就需要做一些你不曾做过的事情。开始行动不仅会改变你的收获，还会改变你的心态。

四是，和有责任感的人在一起。
与你合作的同伴非常重要，远离那些“受害者”和喜欢找借口的人，与有责任感的人交往。如果在生活中有对你重要的人喜欢找借口，请你传达积极的影响，并作为榜样去承担责任。

 
两个影响你承担责任的常见误区，以及两个帮助你直面责任的技巧。
误区一，你仍然把承担责任等同于承担后果。

到现在为止，你应该清楚承担责任和承担后果是不一样的。承担责任意味着你具有选择权，你可以发挥主动性去做一些你想要去做的事，想要取得的目标。继续把承担责任当成承担后果会阻碍你激发潜能。把“承担责任并不是承担后果，而是具有主人翁意识”这句话写在一张纸上，然后放在醒目的地方。

误区二，坐以待毙。

第二大误区是被动地等待事情能够自然出现转机，无论是经济形势公司情况、老板还是配偶，总想等着什么人或者什么事自己改变，这是徒劳无益的，最后事态往往会超出你的控制从而变得更糟。

两个技巧
技巧一，承认现实。

承担责任意味着面对现实。如果你选择承担责任，就必须坦诚相待。想迈出提升责任感的第一步就是承认现实。

技巧二，专注于可以驾驭的事务。
你不需要控制外在环境或者其他隐私，唯一需要控制的就是你的想法和行动。把你的精力花在可以控制的事情上，去做就好了。