【01】最小化思考法
要想通过最小化思考法保证工作品质和效率,“建立假设”必不可少。
【02】建立正确的假设
建立起准确度较高的假设关键在于信息收集力和编辑力。
收集力
在收集信息的时候,要重视“第一手信息”。
收集“第一手”信息需要与公司内部人员以及客户和其他相关者进行沟通交流,收集现场的“第一手”信息。
此外,要想获得真正有用的信息还有一个办法,那就是向自己身边的行家请教。
“在建立提问列表的时候按照5W1H的方法,可以防止出现遗漏。
编辑力
编辑力是指,在大量的信息之中挑选出特定的信息并且对其进行重新排列组合,换句话说,就是发现新的突破口和新的视角的能力。
矩阵法能够有效地帮助我们寻找出具有吸引力的突破口。
例如,我们现在要开发一款新啤酒,那么关于啤酒的纵横轴可以列举出许多要素。价格、入喉感、容器(比如玻璃瓶、易拉罐等)、苦味、涩味等都是在对啤酒进行矩阵分割时常被选为纵轴和横轴的要素。
【03】用整体设计图安排工作
整体设计图要满足的四个关键条件,分别是要把必须得做的工作一个不漏地全都网罗进来;要标明工作的期限;要把最终成果物明确地表示出来以及设计图上的内容要一目了然。
为了取得价值较高的成果,根据假设对整体的工作进行安排的行为被称为“整体设计”。在最初的阶段就明确实现目标必须要做的事情,可以使工作得到顺利的展开。进行整体设计的方法多种多样,其中最具代表性的工具就是“生产进度表”。
制作设计图的关键在于以下四点:
一是要把必须得做的工作一个不漏地全都网罗进来;
第二要标明工作的期限;
三是要把最终成果物明确地表示出来;
第四,设计图上的内容要一目了然。
首先是把必须得做的工作一个不漏地全都网罗进来。
为了避免一些方向上的遗漏,我们可以利用框架来进行思考。使用框架进行思考,就能够轻而易举地找出应该做的事情,因为有了框架这个边框的限制,应该在什么范围内做哪些工作全都变得一目了然。
比如我们比较熟悉的流程图,就是一个用来把握整体流程的框架,也称为“工作系统”框架。这个框架可以将工作项目按照功能分为必不可少的几个要素,然后将其总结为一个连续的流程
在解决问题的时候,要想找出关键点,就需要像这样将整个流程分成这样几个步骤,然后找出问题究竟出在什么地方并且加以解决,从而避免工作内容的遗漏,提高工作的品质与效率。
第二点是要标明工作的期限。
在整体设计图上标明每一项工作完成的期限,就仿佛地图上有了指南针,能够帮助我们随时检查自己正处于什么位置,项目进行到了什么阶段。
在这一点上,需要注意的是,要准确把握自己对时间的感觉。
另外,我们还可以对实际的工作时间进行监测记录,
像这样将工作所需的时间都记录下来,下次对工作时间进行估算的时候就可以参考记录,接下来就是以这个时间为基准,想办法在规定的时间内完成工作。
下面接着来看第三点,要把最终的成果物明确地表示出来。
要想获取最终的价值,必须给整体设计中各个阶段的成果都设定出一定的基准,这个基准是必须完成的。这个基准也可以说是为了取得最终的价值必不可少的“关键点”。
第四,设计图上的内容要一目了然。
所有要做的工作,工作期限,最终成果物和工作各个阶段的副价值都总结呈现在一张纸上。