建言献策的正确打开方式

作者 Jason盛杰 2023-10-29 19:23 16690

内容来自 2023-10-30 打卡话题观看本期直播

国务院办公厅“2024年的部分节假日安排”刚刚发布，就引起了网友热议。其实，现在周末加年假和法定节假日，职场人的假期已占了全年时间的1/3。
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不过，我们虽然是生物科技企业，却还是大小周（单双休循环），员工抱怨很多。作为HR，我有试探过和老板谈双休，但老板的意思是，生产员工经常加班（有加班费），作为职能部门和管理者可以不上班吗？
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我该如何分析其中利弊，又该如何才能让老板放弃大小周呢？

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摘要：看到这个问题让我不禁感叹权力的魅力，从大小周调到周末正常双休，作为HR要费尽心力想办法去说服老板，而是否执行就在老板一念之间。因此，要破解此题，还真不是利弊分析的问题，是认识老板和影响老板的问题。所以这里面其实涉及到向上管理和说服的内容，那么我们对领导建言献策的正确逻辑应该是什么样的呢？

看到这个问题让我不禁感叹权力的魅力，从大小周调到周末正常双休，作为HR要费尽心力想办法去说服老板，而是否执行就在老板一念之间。因此，要破解此题，还真不是利弊分析的问题，是认识老板和影响老板的问题。所以这里面其实涉及到向上管理和说服的内容，那么我们对领导建言献策的正确逻辑应该是什么样的呢？

你有没有研究过你老板的价值观和管理理念、管理风格

其实大部分职场人每天都在疲于应付手上的工作，埋头赶路，却忘了要时不时的抬头看路。看什么路？你要花时间和精力去观察研究你的领导和老板。平时老板开会的时候是什么状态，他经常讲的话是什么，他一般怎么表扬人，什么时候因为什么事批评谁，他提拔的是什么人，他讨厌的是什么人。对于这些问题只要你平常留心观察，就能找到答案。基于这些了解，你的工作才能更好更快的推进，你的想法才有可能得到实施。反过来，如果经过你的观察发现老板的这些方面与你自己的价值观有严重冲突，我建议你不要再耽搁自己的前程，趁早换一个老板比较好，否则对双方都无益。

比如：有的老板就是认为把时间花在单位就是好同志。老板自己也经常加班，也会在周末的时候给经理打电话布置工作，经常大会小会表扬加班多的部门和员工。而且经过你观察，你的老板还比较固执，一般不听取别人意见。对于这样的老板，你纵然有千万条合情合理的理由，你也无法完成说服，你与其做这无用功，还不如用这时间喝杯茶。反过来，如果你的老板是一个能够纳谏的人，你到是可以试一试提出建议。

站在有利老板的角度去陈述事实和利弊

能当上老板的人，我们还是对他们要有基本的信心，那就是他一般是不会拒绝给他带来利益和避免伤害的事情的。关键就是要从老板的立场，用事实来说明。比如：从大小周到正常双休，老板的理念是既然生产人员在加班，那么管理人员和职能人员也理应到公司一起加班。背后的管理假设不难推论，老板觉得如果只让生产人员加班的话，一方面管理缺失不放心，另一方面生产部员工也会意见，同时还加深生产工人和管理层之间的阶级对立。

那么作为HR，你要说服老板同意实行双休，你就要有充分的事实和理由来证明这样做是为公司好，为老板好。比如你要清楚的拿出几个数据：

1.你要去研究行业同类型公司的休假制度，有多少是双休，有多少是单休？

2.管理人员和职能人员因为大下周原因离职的有多少？

3.以12个月为限，分析6个月小周的产出和6个月大周的平均产出、事故的差异。

4.有多少人向HR部门反映过这个问题？

5.你认为不调整，维持大小周现状的最严重后果是什么？

你有表达意见的责任和义务，但请充分尊重老板的决定

基于上述的分析，如果老板并不认同。那么这个时候是该坚持己见，还是妥协服从老板。我的建议是充分尊重老板的决定。虽然你经过了上述的事实分析，觉得很有道理，但是你还有一个维度要考虑进去，就是领导的信息来源比你更丰富。比如老板可能就这个问题和管理人员和职能人员进行过多方面的了解；比如老板就是要通过这个方式筛选出与自己的理念一致的干部，等等。你要做的事情，就是尊重老板的决定。这里要提醒的是，这个时候切记不要阳奉阴违，表面听从老板的，实则到处散播自己尽力说服老板，是老板不同意，我的确见过这样的人。老板的眼睛很多、耳朵也很多，这些小动作对你毫无益处。如果你想职场顺利，工作开心，要么择木而栖，要么和老板同心同德，否则你将工作的非常拧巴。

最后，建议题主与其执着于让老板放弃大小周，倒不如仔细核算下大小周的附加价值，然后说服老板拿出这个附加值的一部分反馈员工，让老板再赚一波好感，激发一波士气可能更好。