时间管理之二十三（终）

作者 LHYX胡许国 2023-10-28 00:14 18916

内容来自 2023-11-03 打卡话题

【干货分享】HR自由主题知识分享

又到了本周最后一个工作日，是时候放松一下打卡学习了。今天是HR自由主题分享时间，众多大咖老师将在此分享他们的知识、技能和心得体会。期待各位同学参与讨论，发表观点~

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摘要：我们知道，“时间管理”对我们来说，一直是个重要的问题，而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人，减少时间浪费的现象，的确也应该是很重要的一个事情，既然我们要提升时间利用效率，那我们就要对时间的利用有所改善。

【接上期，即2023年10月27日的《时间管理之二十二》】

在上几期中，我和大家分享了持续改进，时间管理的好习惯中的九个好习惯。到这里，我们这个时间管理专题的主要内容基本就告一段落了。在这一期当中，我将和大家对时间管理的这二十二期内容做一个总结，以便于大家对时间管理有一个更加全面且清晰的认识。

我们讲到现在，整个时间管理，高效能时间管理，这五个部分，就将告一段落，我们讲了一共讲的是五个部分，再来回顾一下：第一个部分是化繁为简，时间管理的五项原则；第二个部分是修身修己，自我的时间管理，我们梳理出了一个流程；第三个部分是帮助他人，提升下属的时间效能，因为下属在您这，是需要去将能力有所提高的；第四个部分是横向管理，合作中的时间管理，我们不光要做好自己，我们还要影响到身边的人；第五个部分是持续改进，我们有几个时间管理的小习惯的一些个建议。

第一个部分，主要讲的是五个原则。一个是效能优先，要做好您的思维转换，区分什么是效率，什么是效能？我们先效能，再效率。第二个是明确角色，您到底是谁？它是区分是否是要事的一个核心所在？在其位则要谋其政，不在其位呢，则不谋其政。第三个呢，是目标清晰，敢问路在何方，我到底要去哪儿？你的目标点不同，它会给你的时间的聚焦，也不太一样，当目标有一个控制功能出现的时候，我们就会奔着目标去安排我们的时间，去做我们该做的这些事情。第四个，是计划先行，凡事预则立，不预则废，定好计划，按照计划去实施，那我们修正的过程就不用太耗费时间。最后一个呢，精力专注，撸起袖子加油干，集中精力干大事。

第二个部分，我们所谈的是时间管理的流程，一共是五个步骤。第一步是理清各种事项，就是清空您的大脑、罗列所有的任务清单。第二步，是区分事项的类别，要具备一个整体性、归类原则，增强你做事情的条理性。第三步，是整理任务进展，做好材料支持，便于下一步去执行。第四步是匹配任务清单，你把时间充分的得以利用，在什么样的情境之下做什么样的这个事情，减少它的无序性。最后一步呢，是周期性回顾，不忘初心，一个扬弃的过程，如何用好帕累托原则的四象限原则和方法，每天进步一点点。

第三个部分，主要讲的是提升下属的时间效能，主要讲的是五点。第一是时间管理中的人性假设，您是怎么看待下属的呢，他到底是经济人、社会人、还是自我实现人，不同的人性假设所施加的管理下属的时间方式，那是不太一样的，而我们主要参考的是社会人和自我实现人。第二呢，做促进者，提高下属的能动力，我们要在前面领着，而非总是在后边去推着。第三，是不做唠叨鬼，标准之下给自由，就是您呐，把您的唠叨放一放，那唠叨是倒U型曲线，您如果过了，效果就不佳了，大的标准定好以后，那下面呢，给一些自主性，当有自主性的时候，他会对工作有参与感和拥有感，会更好的来完成这件事情。第四个，成为授权者，让下属既能够有所成长，您自我的时间呢也更好的去分配。最后是提高沟通力，减少负性摩擦，它在很多地方都是造成时间困扰的重要问题之一，沟通好了，这事儿也就更顺畅了，就更容易实现了，同样的时间就能做更多的事情。

第四个部分，我们谈的是合作中的时间管理，横向管理，在与他人合作当中，如何减少内耗，使得事情能快速向前去推进，最终使问题得以解决，我们主要谈的是五步。第一个是合作思维，在于是立足当下、放眼未来，而不只是纠结于过去，这是大的一个思维方式，那么其中所包含的几个步骤分别是：现实情况，当前现状有问题，减少你的评论，多描述一些现实的情况；分析原因，争取我们多一些头脑风暴，看看问题是出在哪儿，多去提问，找出造成问题的真实原因是什么，尤其是可控的原因、方案、策略，问题出现了不要紧，我们要找到解决的途径，和解决的策略，选出其中较好的一个最佳的方案，并且付诸于实践，我们该如何去摆脱问题、变得更好，解决问题的方案。最后一个，行动计划、具体行动的步骤，具体问题的一个解决步骤，我们一个方案的一个制定。

第五个部分，和大家分享的是持续改进，时间管理的九个好习惯。第一个习惯，随手记，定期地整理整顿，避免遗忘。第二个习惯，叫做统筹安排，充分利用时间，不做时间的奴隶。第三个习惯，是整理整顿，避免杂乱。第四个习惯，利用合适的工具，合适的工具会让您在做事情的效果当中事半功倍。第五个习惯，学会拒绝，逐步的变得更自信起来。第六个习惯是，养成交流中的结构思维，掌握说话的时候的一种思维表达方式。第七个习惯是，保证高质量、高效的睡眠，这样有助于我们集中精力做大事、做重要的事情。第八个习惯，减少拖延，分析自己拖延的原因、因由到底是有哪些，针对性地去改变。第九个习惯，是第一次就把事情做好，您把这个功夫做足了，把准备做充分了，计划做周详了，再去做的时候，效果就会更好。

那么我们这五个部分和大家分享到这里，就结束了，我需要给各位留一个作业，供各位来做一个探讨和分析，这作业是这样的，是一个案例：

张三曾经是一名优秀的研发人员，研发人员做得好就可能会有晋升，于是他就被推荐为项目经理，担任项目经理以后，张三一直对技术很热衷，亲自负责产品的研发，由于对自己的办事方法充满信心，对下属的工作总是觉得不满意：啊，你看你们做的还不如我自己做呢。同时呢，心里想着我负责的工作我一定要做得很漂亮，不能出任何的问题，因此恨不得把所有的事情都自己亲自去办，忙的团团转，经常感叹时间总是不够用。可是一段时间过去了，问题也出来了，一方面亲自做的事情太多，导致每天疲于奔命，可是还是有很多任务没法及时完成，月底总结的时候，发现自己的计划完成率是项目组里边的最低的一个；另一方面呢，一部分员工感觉自己工作量不足，得不到充分的展现机会和锻炼，感觉这工作，总是一件很机械的、很烦的工作，没有发挥才干的一个空间，所以说，成就感就下降，士气也就低落。两三个月下来以后，产品的研发进度很不理想，问题不断出现，这时候张三很困扰，我每天都这么忙，但结果却不尽如人意。那么问题到底出在哪儿呢？

好，针对以上案例，希望大家回头把想法在评论区里进行讨论，把您的观点在评论区里做一个呈现，组织进行一个研讨，我们相互促进，共同来进步。

最后，给大家分享我自己非常喜欢的一句话，来自于《大学》这本书，叫做：物有本末，事有终始，知所先后，则近道矣。其实很多事情有本有末，我们要抓住事物的核心，而让自己变得更加强大，剖析出自我的角色到底是什么，目标到底是哪里，做好自己以后，去影响下属、影响身边的同事、影响其它部门的同事，一起来实现我们最终的目标。

好，我们此次关于时间管理的分享就到这里暂时告一段落，感谢大家，谢谢。

【本专题完结】

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