摘要:给员工乱开收入证明的风险及防范措施
【风险】(综合于法律类网站)
1.产生劳动纠纷
用人单位在收人证明上加盖公章,收入证明即具有法律效力。该证明不仅对第三人具有法律效力,对用人单位自身也产生法律效力。
虽然在出具虚假收入证明时,劳动者和用人单位双方都清楚,但证明本身并不能反映这是虚假的事实。因此,劳动者和用人单位一旦产生争议,如果用人单位没有相反并有效的证据证明收入证明是基于重大误解或受胁迫所出具的虚假证明,收入证明就可能会成为认定劳动者工资标准的重要证据,对用人单位的权益产生侵害。
2.公司承担连带还款义务
用人单位虚开收入证明的行为所带来的直接后果就是导致银行做出错误的贷款决定,增大了银行收回贷款的风险。如果银行根据公司盖有公章的收入证明为申请人批准和发放了超过正常标准的按揭贷款,而遭受了经济损失,用人单位将有可能提供需要证明文件而承担相应的法律责任。
虽然贷款合同是员工与银行之间所签订,按照合同的相对性,银行只能追究债务人(员工)的违约责任,但用人单位出具虚假收入证明却侵害了银行合法权益权。用人单位在作出虚假收入证明时,具有主观故意,与员工共同构成了“恶意串通”损害第三方利益的侵权行为。
3.负有伪证责任,涉嫌刑事犯罪
办理信用卡时,也可能需要公司出具收入证明。所以,如果员工因为虚开的收入证明获得信用卡,并且透支但无力还款时,公司也将承担连带还款责任。
如果银行等金融机构无法联系到该员工,公司还有可能牵涉骗领信用卡,涉嫌刑事犯罪。
【防范】
1.开具真实的收入证明,证明所载情况应与员工真实情况相符。员工实际收入是多少,如实填写,不开假证明是控制风险的最好做法。
2.明确收入证明的接收单位,载明收入证明的实际用途和有效期,以及不得用作其他用途的注解,以免收入证明被滥用。
3.建立台账管理,记录开具收入证明的时间、用途,并要求员工确认签字。
4.由员工向企业出具《承诺书》,阐明收入证明真实用途、员工真实工资收入,以及由员工表示愿意承担因证明内容不实而导致的法律后果,承担由此造成公司或第三方损失的赔偿责任。
5.公司如果不得不给员工开具假的收入证明,最好要在开具收入证明前,与员工签订协议。协议内容要包含:
开出收入证明的原因,收入证明的信息是否属实,实际情况是什么,收入证明的用途等,并约定若因此导致法律风险或损失由谁负责。
也可以由员工提交具有本人签名的书面申请或承诺书,留档保存。
6.做好公司印章管理工作,如果公司员工与公司印章管理者串通,容易做出利用开具收入证明来损害公司利益,这就需要加强公司印章管理制度的管控。
【法条链接】 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》:
第十三条 因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。
《中华人民共和国劳动合同法》:
第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:
(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的。
(二)未及时足额支付劳动报酬的。
第四十六条 有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:(一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的。
在强者的眼中,没有最好,只有更好。共勉!
好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!
3楼 小冉小猴
乱开收入证明真的风险很大,谢谢老师提醒。
6楼 突破超越巅峰
打卡
5楼 小玲子010
谢谢老师分享。
4楼 d9876512341994
学习了,开具收入证明确实要谨慎再谨慎。
2楼 佳芸
打卡学习。
1楼 大卡
本篇文章来自郑军军老师的分享,郑老师的分享总能把问题和大家工作中遇到的实际情况结合,不只讲悬在空中的理论,给出的是更有实操性的解决方案。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流~