摘要:培训时间的安排,HR面临两难境地时,不要被动等待,要主动出击,严格按照培训制度的要求抓起来,等问题或意见多起来后,再择机献计,问题便容易得到解决。
主动出击,暴露问题,怎么解决,再来献计
老板要求把线下培训都安排在周六,但员工请假不来参加的又特别多,如果培训放在非周末,老板又不同意。面对两难境地,如何是好,怎么安排培训?
个人认为,与其被动接受导致自己两难,不如主动出击,待问题暴露出来后,再来想办法解决或者向老板献计,就比较顺理成章了。以下思路供参考:
1,继续下去,不可取
周末培训而不少员工请假不来培训的情况,不能再继续了,即使现在没被老板发现或指责,或者因为老板在忙其他事情,或者近期一些培训项目不是十分让老板认为是重要的,或者是老板在看题主会怎么来改善现状。等等。
总之,这样的情况要想办法改善,不然,一旦老板出面指出,对题主就非常被动了,即使被动的改善有一定效果,也会被老板“记一过”的,因为老板会认为是在他指出后“你才不得不改善的”,如果不指出,说不定“你肯定不会有所行动”,那就会让培训变得越来越走形式,浪费大家的时间和公司的资源,老板对你的印象“确实不会好的”,对你今后的职业和薪资影响都会比较大。
2,坐等,不如主动出击
老板安排在周末搞培训,题主没办法改变,但事实上员工请假不来参加的又多。这种情况就不能改变了吗?我认为是可以的,以下几个方面值得试一试:
一是培训制度。认真查看一下培训管理办法,对员工不来参加培训是怎么规定的,请假需要怎样的流程,需要哪些管理人员批准,把现在请假不规范的全部认真起来,至少从本周就严格起来,任何人也不放松对待,对员工的放松,就是在坑害题主自己。
二是特别要求。今天就出关于培训要求的通知,为严肃培训纪律,提升培训效果,不浪费公司培训资源,现特别要求如下:凡请假不参加培训的员工,除部门负责人批准外,需要副总和老板的批准方可有效,否则,记旷工(或事假)一天,事后不允许补假。类似的通知要求,最好还是提前与老板沟通一下,防止别有用心之上利用这点小事儿去告黑状。
三是严格纪律。培训签到/过程纪律/培训考试等,都形成程序化,严格起来,对违反或不合格的进行及时处理,并且公开通告。对没请假不来参加的,要公告旷工处理。
3,严格,必出新问题
如果题主想办法严格培训要求后,一定会冒出许多新问题新情况,比如:
员工或部门负责人直接提出反对意见,甚至向老板投诉;员工继续请假或通不过请假也不来参加培训,被扣了工资而找事儿;员工被迫来参加培训而在培训过程中不遵守纪律(说话/玩手机/睡觉等)被扣工资;员工再想其他主意(比如开病假条等)不来参加,后来经查生病是假而被按制度处理。
4,有问题,是好事儿,别害怕
一旦题主严格培训要求,哪怕出再多的问题或意见,都不要担心和害怕,这样的现象,刚好对题主来说是好事儿。
原来不严格,表面上平平静静,你好我好大家好,但公司资源和培训费用没发挥好效果,吃亏的是公司;现在,严格起来,就冒出问题了,说这说那的都有,到底是谁的责任,到底是不是有人在搞事儿,稍微分析一下就明白的。
问题再多都不要紧,其实最怕是“没有问题”,有问题,不可怕,只要认真对待和分析研究,积极找到解决的有效办法,然后去实施,只要不采取“拖延”或“指这言他”的行为就好。
5,题主再择机建议
题主可以搜集严格起来一段时间后,各部门以及部门负责人的一些反馈或意见,主动向老板请示,避免问题闹得太大了再来对付,比如建议适当平时下班后安排一些培训,以分散周末的集终度,或者有的也可以安排在上班时间段等。
如果老板暂不决定,或者想组织大家开会讨论,题主再寻找时间吧。
6,讨论后决定
当员工意见和部门负责人反馈比较严重的时候,甚至老板指出要研究解决了,题主可以组织相关管理人员开会讨论,最好也让老板参加。
题主可以作为会议主持人,起到开始流程连接和润滑某些矛盾的作用,总之,题主发言或立场可以是:公司花时间和精力经费来搞培训,不能走过场当儿戏,更不能可参加可不参加,也不能想办法请假不参加,更要从过程和结果上去全面控制好,以保证培训效果,对部门和员工的行为和工作业绩提升起到助力的作用。这样说,任何人都无法反驳,题主在公开场合都是站得住脚的。
然后可以列举不严格时的种种表面,以及请假单的张数/不参加培训的人员次数/其中最多不参加的人有多少次等,这些数据,大家听了,保证低头不语;然后再说说严格后的变化数据,以及大家所提意见的情况,包括大家提到的可能对工作/休息的影响等等。
面对现在的情况,大家有什么好的改善建议,都可以说出来,现在不说,会后私下说,就是对公司和老板的不信任,就是有违管理人员的基本素质,是既不道理也不称职的表现之一,说了问题,不说建议,是丢锅和不负责任的表现。
大家说了意见,讨论后,就看老板如何态度了,对老板的表态,大家有意见的,还可以继续表达,最终,以老板拍板的意见为准,不管是适当分散时间/不全部在周末,还是在其他时间段等,既要搞培训,也不要影响正常工作或休息,怎么决定怎么形成会议纪要,第二天立即执行便是。
10楼 S_1346295642
学习了
12楼 Memory77
我有一个建议,同样的培训分两场进行,让员工自己选时间。
11楼 陶然山水
强制做培训效果也不会好要呀
9楼 紫芸
认同老师的看法
8楼 1843917146
谢谢分享
7楼 Greenfriends
打卡
6楼 yalanda
问题会接踵而来
5楼 uggbootsokj
打卡
4楼 物业之星
嗯嗯,周六搞培训还有一个工作时间的法律问题,算加班吗?
3楼 xfc123
学习了
2楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
1楼 进修德业
学习了