“绩效”一词作为一种管理学概念,被赋予了太多内含,我们常常被“绩效”“绩效管理”等词汇搞糊涂,其实把绩效看成表现和业绩,就好理解了。
员工绩效就是指员工的表现和业绩;员工绩效管理,就是为了提升员工表现和业绩,而采取的措施和规范。
在有些管理者的眼中,绩效管理是“繁琐的表单”和“不知所谓的评分”。更可气的是,一套复杂的流程下来,不但消耗了企业大量的时间和精力,还造成内耗和员工对立,把整个部门变的乌烟瘴气。
而更多的管理者,虽然对绩效管理“心向往之”,但他们认为绩效管理“很复杂”,是“大公司”才能搞得的东西。尤其是以下四个难题,把他们挡在了绩效管理的门外。
难题一:绩效目标要怎么定?
在绩效管理中,目标是通过绩效指标+标准来体现的。
如:“销售额100万”,这里的销售额就是绩效指标,100万是绩效标准。很多新晋管理者认为定目标很简单,但在实际操作后发现这并不容易。比如为什么指标是销售额,而不是销售量,或者毛利润?为什么绩效标准是100万,而不是50万或150万。
如何制定绩效目标,这是个大难题。MBO、KPI或OKR等绩效管理方式的区别,主要在于制定目标的思维方式不相同。
难题二:我该监督员工吗?
很多管理者只关注结果,而忽视对行为的跟进。其实关注员工的行为同样重要,因为只有好的行为才能带来好的结果。态度恶劣的客服,提升不了客户满意度;很少拜访客户的销售,不可能会有好的业绩。
另外,要达成目标,员工会遇到各种难题,就像取真经要经过八十一难,总会遇到坎坷。管理者应该和员工一道,参与到问题解决中去。只关注结果,当一个甩手掌柜是远远不够的。
那我们该如何关注,其中的度又该怎么把握呢?管少了不行,管多了又怕打击员工的积极性。真令人头疼。
难题三:员工表现不好,我该怎么跟他谈?
管理者在绩效管理中,有两种角色定位。第一种角色是裁判,负责评估员工的绩效表现,作为员工薪酬、晋升、保留和解聘的依据;另一种角色是教练,负责识别员工的优势与不足,提供改进建议和辅导,帮助其进步。
裁判角色面向的是过去,重在评估;教练角色面向的是未来,重在发展。不管是当裁判还是当教练,都需要和员工充分沟通,达成共识。
但有些管理者特别是新晋管理者,当员工表现不好时,不愿意“伤害”下属,或担心打击员工的积极性,因此常常有意忽略掉面谈;还有些管理者虽然进行了面谈,但因为没有掌握面谈方法,不但没有起到应有的效果,甚至适得其反,和员工发生了矛盾。
看来绩效面谈真是个难题。
难题四:如何激发员工的积极性?
员工能不能达成绩效目标,除了关注员工能力还需要关注员工动机。员工能力我们可以通过培训、辅导、实践等方式培养,而激发员工动机,则需要通过员工激励。
有些管理者的激励方式简单粗暴,还停留在胡萝卜加大棒的方式;有些管理者喜欢结果公平,不管绩效评价的结果如何,对绩优和绩差员工一视同仁,导致优秀员工流失。
那我们应该如何激励?充分激发员工的工作积极性呢?这是每一位管理者都需要思考的问题。
其实,以上四个难题正一一对应了绩效管理的四个关键步骤:制定绩效目标、绩效跟进、绩效反馈和员工激励。如果我们能做好这四个步骤,难题也就迎刃而解了。
这里的每一个步骤都不可或缺。没有绩效目标就没有方向,也没有了评价员工绩效表现的依据;不进行绩效跟进,就不能及时纠偏,最后亡羊补牢为时已晚;缺少绩效反馈,就像考完试老师只告诉你成绩,但不告诉你哪里出了错,导致绩效管理的效果大打折扣;而缺少有效的员工激励作为支撑,你得不到员工的配合,所谓的绩效管理也只能是管理者们的独角戏。
在成为管理者之前,我们只要关注个人绩效,在成为管理者之后,我们要关注一群人的绩效,面对想法和能力各异的员工,该如何调动他们的潜能,发挥最佳绩效表现?在后面的文章中我们会按上面的步骤一一进行详细阐述。
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