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企业通常需要对多个不同岗位的员工进行高效、合理的档案信息进行管理，因而需要借助数字化系统来实现。数字化人事管理系统能够通过与员工相关的各模块数据互联带来更为立体的信息结构，下面我们来一起了解下其核心功能。
1、企业组织架构管理
数字化人事管理系统的建立依赖于企业的组织架构，人事档案数字化管理系统支持对企业的组织架构进行管理，能够进行新增、修改和撤销，同时支持临时组织管理，可以从现有架构中抽调人员组成临时组织，可设定其有效时间。
2、员工信息档案管理
员工信息档案管理包含了员工基本信息管理、员工职称技术证书管理、教育经历记录、工作经历记录、员工入转调离信息记录、员工考核信息记录、员工奖惩记录、劳动合同及协议管理等等功能。支持员工主动扫码录入信息，经人事审核校对后录入系统保存。
3、合同文件电子签功能
系统支持对各类合同、文件的电子档存储，支持通过扫描或拍照形成电子档文件，同时系统还支持电子签功能，能够进行在线签名和验证。支持对各类文档进行标题、说明和标签设置，便于进行文档分类和搜索。
4、企业人才库管理
人事档案数字化系统还支持了企业的人才库功能，能够自动提取人才档案核心信息，形成标准的人才档案进行保存，同时系统可登录并关联招聘平台账号，获取线上简历信息，形成新的人才档案进行保存。系统同时还支持人工进行档案评阅，给人才档案进行能力标签标记，便于企业直接按各项能力需求来搜索人才库。
5、员工能力画像分析
另外，数字化人事管理系统还支持员工能力画像分析功能，需要结合人事系统六大模块的数据进行分析，主要结合考勤、培训、绩效数据进行分析，可帮助企业进行优秀员工选拔或高潜人才挖掘，具备一定的数据参考性。另外，还支持对员工档案信息的各类统计功能，帮助进行人才盘点。
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