摘要:谈话
找新员工谈话,即使是HR老司机,也是需要做一定准备的,突然前往,就是在打“无准备之仗”,过程和结果都是没底的,对一个新人来说,就更应该充分准备了。如何做好新员工谈话,我是这样认为的:
1:有备少患
找新员工谈话,谈之前,以下一些准备工作是需要考虑到的:
1)集体还是逐个
是让所有新员工一起谈,还是题主逐个谈。这是有区别的啊?
集体谈,花的时间少,时间/地点都比较集中,但是,人多嘴杂,到时候可能什么话题都有啊,而且场面出现意外情况都可能的,毕竟你一言我一语,有时容易把情绪调动起来的;逐人谈,就是花的时间比较多,但面对意外不可控局面的机率要少些,有时也容易了解到对方的一些真话。
如果是员工比较多,比如好几十人以上,恐怕只能采取集体方式;如果只有十来个,逐个谈也是可以的。就看题主面临的哪种情形了。
2)知已知彼
公司在管理制度/福利待遇/加班/社保等方面的规定如何,有什么优势,公司各部门职责/基本情况/管理人员风格等,公司业绩/行业内排名等,这些情况熟悉的越多,越有利于谈话;自己在职场业绩/经历等有什么值得与他们交流的地方,自己对天文/地理/物理/国内外大事等了解情况,这是使谈话润滑和转移话题的有用内容,不至于太尴尬局面出现。
员工方面,如果是集体谈,就要逐个查看他们的简历/体检/证件/资格证等,并用本子记录好;如果是单个谈,在以上基础之上,可以了解更详细,记录更全面。做到知己知彼,心里才有底,准备谈话内容也有针对性。
3)话题内容
谈什么,逐个谈,每个人的内容可以相同,但也应当有不同点,集体点,哪些问题是大家共同关心的,或者需要与大家共同谈的。
至于领导还有哪些要求,可以直接问询领导“可以谈哪些方面”。
我想:公司某些规定,部门职责,岗位要求,安全注意事项,公司作息要求,公司周边生活游玩介绍,问题反映渠道等可以主动交流,可以询问有哪些问题,需要什么支持等。
当然,这些话题,可以来自领导,也可以暗地里在员工中搜集,也可以根据自己的理解与经验罗列一些,结合几方面,就可以列一些问题题纲,以便在谈话中着重了解。
4)其他方面
在哪里谈,什么时候谈,要不要哪些同事或领导参加,谈话记录表或笔记本,事先协调好这些员工的工作安排,出现回答不了或意外情况时有什么应对措施,等等。
2:如何做好谈话
对新员工的谈话,要做好的话,以下方面值得注意:
1)态度:真诚与平视
新员工也是员工,虽然才来公司不久,但也是需要尊重和平等对待的。
谈话中,一定要多微笑,不要“你”“你们”之类的称呼,最好是“我们”,不要有任何以上对下的命令/安排/责备的意思,只是想法与信息的交流/互换,了解彼此的想法/问题和声音,不存在正确与否,更没有对与错之分,要言者无罪的激励大家畅所欲言。
2)关心:工作与生活
新员工,不但对新工作新环境新同事要适应和学习,对自己的生活方面也有许多要重新熟悉,这是一个非常不轻松的适应与调整的过程,没当过新员工,是体会不到这里面的诸多不便与折腾。
所以,一定要主动关心他们在工作和生活上的问题,可以具体说一下公司在这方面的安排与关怀,以及相关的领导/部门等具体措施和做法,这样就会让新员工感受到温暖,慢慢放下紧张的心情,从而愿意与题主较为深刻的交流。
3)问题:能答与不能答
谈话嘛,新员工难免会提出这样那样的非常实际的问题,有工作上有生活中,还有个人思想或感情的。
对于题主,有的问题可以马上回复,有的则不能,可能是自己都不太熟悉和了解的,甚至是自己根本没有权限的,有的可能是提给公司或某些领导的。这时,对于不能/不便回答的,最好先记录下来,并且给予说明“不能回答”的原因,但会及时反馈,争取早些给大家回复,希望耐心等候。
4)方法:友谊与安抚
与新员工谈话,不管面对什么岗位或话题,如果能够主动建立起与他们的信任和友谊,一切都好说,毕竟“朋友之间,有些事儿是好商量的”,不会让朋友太难堪,也不会逼朋友过于急切的。
当他们出现一些想法或问题时,要多安抚,说明这些事情都是正常的,只要有公司和领导,就一定能够处理好这些事,但大家一定要认真做好工作,不能让工作拖了后腿,如果出现质量或工作上的问题,对公司的影响就比较大,到那里,说什么都不大管用了,可能就会按照制度办理了。
5)技巧:多记与引导
谈话,最好是让新员工多说多讲,如果有具体的过程和事例,是最好不过了。
如果话题扯远了,或者过于激动时,就要多做引导和劝说,拉回问题本身上来,对事不对人,对人际交往的一些基本方法原则等也可以分享,以便说明有的现象或问题是正常的,只是每个人经历不同/见识有别。
6)落地:处理与回复
谈话,就是求同存异,减少分歧。
对于新员工的提问或想解决的方面,站在他们角度,肯定是希望尽快处理和落实。所以,题主要主动想办法及时处理,对于处理不及时或一时难以处理的,也要马上给予回复,对于想不明白的新员工,要做新的思想工作,说明相关主客观因素,不要过于看重,完成自己工作和任务,能够不断提升各方面能力,才对得起自己的人生和职场。
这样,有始有终的谈话,才能让员工真正感谢到你的用心,才会信任你,才会有下次愉快的再谈话,否则,下次见到,态度可能就变了,还怎么顺利沟通啊。
11楼 三剑
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16楼 fatal
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15楼 荆天明25751
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14楼 danaldwoo
如果是小的公司,人数不多的话,平时就可以跟进。
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谢谢指导
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共同的难处,可以让企业帮忙解决。个人的需求,给与一定的建议
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其实是一次很好的成长机会
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5楼 fuguangxianlan
能答与不能答,确实要具备足够的敏感和知轻重才行~
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老师的文章有一个特点,那就是真诚
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秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
2楼 S_1344390054
谢谢老师分享
1楼 豆豆发芽了
谢谢分享!