摘要:年度规划是一个从上到下,从下到上,且完整的闭环流程,战略管理融入在其中,我们要把整体流程与信息拉通,而且年度工作规划是管理人员,尤其是高级管理人员自我提升的重要工具。
前两天我说过,新年开工的第一周,三茅的打卡文选择基本都是年度战略规划、整体工作计划有关的专题,包括工作上的、个人成长上的,今天这个主题也不例外,也是有关于年度工作规划的内容。我不打算仅仅从问题的“如何规划人力资源年度工作”的角度来谈这个话题,我想从企业的角度来谈一谈年度工作规划,这样的话,不仅对人力部门,对所有的部门都会有一定的参考意义。
年度工作规划,要是追究其定义,大家可以看网上的解释,虽然解释的很准确,但是既复杂又官方,功力不深的小伙伴一看,有点云里雾里的感觉,其实用一句话、一句大白话来解释,就是“这一年到底要怎么干”,这就是年度工作规划。
年度工作规划对企业和部门工作来说,都是非常重要的事项,我们从中能看出高级管理者对于未来的思考以及对自身能力改善的驱动力,在管理者汇报的过程中,我们可以看到高级管理者对于战略的思考,对于业务的规划,对于团队的管理以及对有限资源的整合与分配,汇报的前后逻辑性也反应了高级管理者对于宏观、市场、客户、竞争、以及自身思考的深浅,因此,这是极其重要的一项工作。
不过要是说起来,好的企业一般不会把这个工作的开展时间放在春节开工后,而是放在前一年结束前的年终总结阶段,管理人员在进行述职的时候,一般会要求他们的述职包括两个方面的内容,一个是对于过往的总结,一个是对于未来的规划。尤其是对于高层管理人员而言,述职中最重要的内容不是展示过往业绩与描述客观困难,而是如何通过已经过去这一年的成败得失进行第二年具体工作的规划。但是今天的打卡文主题既然选了这个专题,那我们就暂且按照这项工作是开年复工之后进行的来看待吧。
我们都知道,年度工作规划是一个从上到下,从下到上的完整闭环流程,它的输出结果就是一整套清晰的年度目标和对应的关键措施。所以,我给大家一个小的建议,各位的年度工作规划可以注意这样几个点:
首先,我建议各位伙伴的企业最好是对你们公司的年度工作规划规定一个模板,里面明确年度的规划要描写到什么程度、目标要清晰到什么地步、配套的措施一定要细化到关键的动作环节,一定要有数据化的呈现。
其次,各级管理者在汇报的时候,建议由你们公司最小的经营单元或者部门先进行年度工作规划的汇报,而且材料完成之后要先提交到上级经营体系评审,沟通修正并达成共识后再上会汇报。
而且,在各个下级经营单元将材料完成之后提交到上级经营体系,由上级经营体系汇总整理之后,一定要给到下级经营单元修改意见和初步的指导,再根据下级经营单元上报的内容以及对更上层信息的了解,再与自己的年度规划相结合,从而做出自己的年度工作规划。
另外,如果各位的公司规模不是特别的大,我建议你们公司中高层的年度规划都要提交到公司的经营决策单元进行统一的评审和汇报(如果你们公司的规模特别的大,比如是几万人以上的集团化公司,则可以只提交高层的规划),经过决策层的反复讨论之后,再由公司的经营决策单元给到中高层人员指导意见,并确定公司的年度关键目标和对应的关键措施。
最后,中高层再根据公司的经营决策单元做出的目标决策,将最终的目标进行层层分解和达成共识,分解到下面各级经营单元或者部门中去。
虽然话题案例问的只是“如何规划人力资源年度工作”,但人力部门的工作也要和公司的业务工作相结合,这样才能起到支撑和落地的作用,因此整体逻辑和上面我说的这个是一致的。
做一下简单的小结,关于年度规划工作,它要我们主要抓住这几个关键点:
年度规划是一个从上到下,从下到上,完整的闭环流程,战略管理融入在其中,我们要把整体流程与信息拉通。
企业管理者要围绕当下企业经营的得失和需求,具体规划全年度的工作到底要怎么干,而评委需要从公司发展与增长的角度来识别其年度的规划是否合理,策略是否得当,费用是否合理,并对其汇报的内容进行点评,点评环节要对其中设定的目标以及实现目标的策略进行详细分析和盘问,过程中甚至可以打断并进行提问和质疑,对于第一次汇报未通过的高层要求反复汇报,直至通过为止。
另外一点需要我们注意的是,规划不能停留在喊口号的层面,比如我辅导企业时经常看到有很多企业用大量“加强”、“加大”、“增加”、“强化”这类比较模糊的描述方式,很多措施都没有办法给它数据化,也就意味着这些措施没有具体衡量的标准,而不可衡量就不能被管理,所以这样的规划师无效的。
所以说,年度工作规划是管理人员,尤其是高级管理人员自我提升的重要工具,包含了对于公司战略的理解、对自己业务的构思、对团队的管理要求以及对资源的诉求,功夫一定要花在平时,只有平时注重学习、注重思考、注重经营、注重团队,通过平常的反复积累,才能做出一份能够落地的、有实效的、优秀的年度规划来。
10楼 单阳
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11楼 黑即白
拿上一年的数据对比,总结上一年,规划下一年,筹划未来的路线。
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9楼 达仁悦己
规划好做,但重点工作与时间分布就比较难了。
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@达仁悦己:多练习,会逐渐熟练掌握的。欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~
8楼 Humane
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7楼 清风云骐
大多数公司都难形成闭环,可能做着做着就没下文了。
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@清风云骐:所以要注重基本功的扎实,还要持之以恒的坚持。欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~
6楼 坐在坟头的喜神
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5楼 初出茅庐的妮儿
谢谢老师的分享!
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4楼 老松鼠
规划确实是要量化,不然没具体标准就难实现目标了。
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@老松鼠:是的,有了要求,还要有标准,这是能落地的基础。欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~
3楼 拈花一笑1226
做好不容易,重点抓错,那努都白费了。
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@拈花一笑1226:有总纲,才好分解执行。欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~
2楼 蒋生
学习啦!
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1楼 大卡
LHYX胡许国老师——
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