如何让你的年终工作报告楚楚动人

作者孟广桥 2022-12-20 18:51 18216

内容来自 2022-12-21 打卡话题观看本期直播

我是一家制造业公司的人事专员，公司说元旦后要做年终汇报，所以现在要开始做年终报告了。我梳理了一下今年的工作发现，今年招聘的人数不多，反倒了离职了不少人，而其他事务性的工作体现不出工作成果。请问大咖老师们，我这个年终报告要怎样写才能显得丰满啊？

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摘要：年终工作报告即简单也复杂，但必须遵循“简明扼要”的基本原则，通常注意把握好三个问题：基本内容齐全，不要缺胳膊少腿；使用有思维深度且诚实的语言，杜绝侃侃虚论；经验体会要发自于心，且有助于工作与自身成长。

如果将我们全年的工作比作人原生态的‘长相’，年终工作报告比作穿着打扮，那么拥有漂亮的原生态，即使人不刻意粉饰装扮，也会让读者赏心悦目。但如果全年的工作平平，或吃相很难看没有亮点，那就要好好‘化化妆’了，不说描画的有多么靓丽，可至少是不会让读者摇头、倒胃口吧。当然，这里的化妆可不是作假。
1.基本内容齐全，不要缺胳膊少腿。
相对个人，写年终工作报告并不需要追求过度复杂、过长篇幅，而是要强调四个字——简明扼要，除了要亮明报告者的职位身份外，主要论述三项内容：
（1）做了什么，主要是所取得的工作业绩或成果。
（2）有何经验，包括问题教训及改进或提升的体会。
（3）明年打算，结合目标制定概略工作措施。
图省事的人喜欢按时间顺序拉流水账。一年中都做了哪些事情，从年初罗列到年末，尔后再简单地写几条工作的经验体会，最后说说明年的工作打算。
期望别人看着产生点情绪起伏的人则会摆脱时间轴的束缚，将全年工作进行一下分类论述，经验体会和来年的工作打算也依此思路而行。
这是年终工作报告使用最多的两种套路。但不管哪种方法，都应坚守一项根本原则——不要漏项，特别是岗位职责中规定的工作、公司或领导特别布置的任务和事务。写作时，自己认为‘有彩’的可以多写几句，平淡的则一带而过，但不要丢三落四。因为在领导眼里落个文笔欠佳，要比落个没干什么工作强的多。
2.使用有思维深度且诚实的语言，杜绝侃侃虚论。
年终工作报告的开头语和每部分标题很重要。
有相当多的单位要员工写年终报告是出于程序，即便有更多的意义，相当多的领导者也并不细致看。当然，对于领导重点关注的员工，他们一定会认真拜读你的大作的。如此，对那些粗略浏览的人，标题就显得特别重要了。
如，在全年主要工作板块中，关于办理员工离职类的工作，用“顺利完成了员工离职手续的办理工作”的小标题，就不如用“谋求双赢使员工顺利离职”更有吸引力。前标题因不需要思考深度，所以对读者不会有大的触动；后标题‘谋求双赢’则会调起读者的胃口，他想搞明白怎么谋求双赢。
报告全篇一定要多用通俗易懂的诚实且实感强的语言。如，“多次加班加点做离职员工的思想工作，为公司消除了许多纠纷隐患”。就不如“先后37次与离职员工深度沟通，使9名本打算对公司提起仲裁的员工，打消了对簿公堂的念头”。
对报告一定要有事说事，无事不要用议论或‘道理’、‘观点’凑篇幅。字数少了不会是大问题，但侃侃虚夸则会给人以不诚实的感觉。
3.经验体会要发自于心，且有助于工作与自身成长。
经验体会是年终报告的重要内容，也有人将其归纳为经验教训或存在问题，但不管是经验、体会、教训、问题，其本质是要对来年的工作或你的成长有所帮助，这是需要切记，切记，切记的要点。
首先，教训或问题要点到为止，重点是分析造成的原因及克服的办法，或之后想到的、更好的处理方法。
其次，分析问题时要尽量向内归因，即多找自身原因。对待问题的态度决定了你的格局，诚恳是法宝。对确属于协作或公司存在的问题要简述，可之后私下与相关者探讨。
第三，有益的体会应说透，不要蜻蜓点水。因为它代表你对此认识的深度。
关于年终工作报告的最后一项内容——明年工作打算，一般是选择被列入绩效考核的职责部分，或者公司已经明确的目标与举措等内容，进行简要的工作开展说明。注意一定是简要的。这样做有两个理由，其一，任何事情都是变化的，说的具体没有意义；其二，领导不需要看那么细致。如果，领导看到你提纲挈领的打算有意思，会找你单独探讨的。
好了，今天就想到这么多了，期望能帮助到需要的HR朋友们。