前段时间,公司外贸业务部新入职了三位新员工,关于工作汇报方面,发生了一些小故事,分享给大家,希望能给大家些许的借鉴和帮助。
这三位新员工情况分别是:
外贸业务员A:外贸行业经验8年
外贸业务员B:英语八级,一直在教培行业工作,期间有在教培行业出创业过,因疫情和政策原因未继续创业,出来重新工作。
外贸业务助理C:无任何外贸经验的小白。
事情是这样的,上周一外贸部经理在《新同事培训群》工作群里布置了工作任务,主要是开发10个新客户做好客户背调工作及邮件开发思路。(这是他们部门经理布置的工作任务)我也在这个群中,主要会重点关注新同事工作状态,并给与一定帮助,助力他们更快的适应新的工作环境和岗位工作。(在这三个新人进群的时候群里有明确通知过,工作汇报要以word、PPT或其他形式,布置的工作任务都要及时汇报)
到第二天的时候,经理在群里通知说:ABC三人等下一起开会汇报他们开发客户情况。
汇报中A和B都是做了PPT,汇报了调查客户背景相关情况,经理对A和B调查客户给予了相关指导。只有C拿了一张白纸呆呆的看着她们,经理问C,她的工作情况时,C支支吾吾的说做了,但没汇总好(C当时既害怕又委屈),经理说下次汇报工作记得做好准备,然后就散会了。
后面我给C聊她工作情况时,C说自己太天真了,被A和B欺骗了,C当时是有问过好几次A和B需要不需要做PPT汇报,A和B都说不需要,结果给经理汇报工作时,A和B都做了PPT汇报,只有她自己没做,C说都是一起入职的,并且属她自己没经验,也不会对她们产生什么竞争,不知道他们为什么欺骗自己,她说自己当时特别尴尬,也很委屈。
了解了C的情况后,我说了些安慰鼓励了的话,同时希望她后面处理工作和汇报工作都要重视起来,
C这种情况属于只知道埋头干工作,忽略了如何更好的汇报工作呈现自己的战绩,而导致领导对她工作产生误解。其实我最近一直在观察她,她属于比较踏实肯干类型,做事比较偏主动,但没工作经验,后面的工作和自身成长都需要更多打磨和精进,我知道她私下都做好了这些客户的背调,但汇报工作缺没有有效的呈现出来,这种类型的员工在职场中就有些吃亏。
这也让我想起曾经的自己初入职场的羞涩和懵懂,这样的羞涩和懵懂每个职场小白都会经历,我把它成为打地基阶段,这个阶段其实没有什么所谓的“捷径”,更多是不断的干,不断试错,不断复盘总结,不断打磨自己,不断让自己专业技能升级到更高一层。
工作汇报的主要目的是让领导清晰知道你工作进展情况,以及做的好的方面和需要协助方面,职场是一个拿结果说话的地方,公司不会养闲人,更多的是看重在工作中拿结果并为公司创造价值的人,工作中,协作中有竞争,竞争中有协助,职场中不要轻易相信别人的话,领导交办的每项任务都是有结果要求,虽然有时领导并没有明着说出来,但自己一定要带着脑子工作,想到并做到领导想需要的结果,更不要“随波逐流”。
愿每位在职场努力工作的小伙伴,在付出的同时,也能有更多收获,希望小伙伴们,在工作中因自己的努力而变的更加积极向上、更加有安全感。