摘要:部门主管不愿做绩效面谈,怎么办?
本次的话题,估计很多HR都遇到过,主要原因是各部门负责人对绩效管理的认知不足,什么是绩效管理,绩效管理的意义、目的是什么,有什么环节、流程,部门负责人所处的角色是什么,绩效管理与绩效考核的区别是什么,绩效指标如何提炼,绩效标准如何设计,指标权重如何分配,绩效辅导如何开展,绩效面谈的技巧是什么等等。
其中,话题中的几点问题尤为突出:
1.部门负责人没有在月初,和下属一起定好绩效目标、标准,只是自上而下的制定,没有进行双向沟通达成一致,也就容易造成员工对目标、标准不认可,一旦出现扣分,就容易扯皮。
2.部门负责人绩效设计能力不足,定的目标不明确,标准模棱两可,考核不到核心点,评分不好评。
3.日常没有做好绩效相关记录,在绩效打分是只是凭感觉,没有充分的支撑材料,员工不认可,自己也心虚。
4.缺乏绩效面谈沟通技巧,不知道如何开展相关工作,怕和员工闹矛盾。
关于绩效指标提炼、标准设计等大家可以看看我之前的文章《绩效管理工具浅谈(一)》、《绩效管理工具浅谈(二)》、《【绩效】授人以鱼,不如授人以渔》、《实施绩效之前,先弄明白四个核心点》、《事务性工作如何实现绩效差异化?》、《浅谈如何让绩效管理更落地?(一) 》,下面主要聊聊绩效面谈技巧。
面谈前的准备:
1.与员工沟通,选择事宜的时间与场地,双方座位成90对角或夹角,尽量不要面对面,这样会造成对立的感觉。
2.准备面谈资料,包括员工日常表现记录、绩效考核表、举证资料等。特别是要根据你对员工绩效的评估进行预判可能会出现的状况,并提前准备资料、话术等应对措施。
面谈中的内容:
1.员工对上阶段工作进行汇报总结。
2.对员工绩效目标完成情况逐项分析。
3.与员工沟通达成一致并打出分数。
4.共同对上阶段问题进行分析,并提出改进方法及期望。
5.根据上阶段工作情况、部门目标,对下阶段绩效指标及目标进行调整,双方签字确认。
6.鼓励员工,给予信心,并指出可以给予的支持、指导。
绩效面谈常用的汉堡原则:
1.先表扬特定的成就(实际案例),给予真心的肯定;
2.然后提出需要改进的“特定”的行为表现;
3.最后以肯定和支持结束。
常用问题:
目前工作开展情况如何?
目前工作中最有成就感的一件事?
给目前工作表现打几分?
是否有信心达成现在的工作目标?
目前工作中最大的困难是什么?
自身还有哪些可以提升的?
需要的帮助,或者需要协调的资源是什么?
面谈注意事项:
1.在与员工进行绩效沟通时遵循2/8原则:80%的时间留给员工,20%的时间留给自己。
2.在提问或沟通的过程中要多采用”我们”、“咱们”,避免使用“你”这个词,这样才能拉近距离,避免对立。
3.不要指责员工,就事论事,不要上升到人,且避免用极端化的字眼以免火上加油,如总是、从来、从不、完全、极差、太差、决不、从未、绝对等等。
4.员工回答完问题时,要给予明确的反馈,不要让员工猜你的意思。
5.以事实为依据,员工方能心服口服。
6.在制定解决方案环节,要侧重思想、经验的分享,而不是指手划脚地训导。
7.最后,以积极的方式结束面谈,让下属树立起进一步把工作做好的信心。同时,要让下属感觉到这是一次非常难得的沟通,使他从主管那里得到了很多指导性的建议。
每天都会冒出很多念头,那些不死的才叫做梦想。共勉!
好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!
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11楼 xixi900314
打卡
10楼 鹅鹅鹅
赞赞赞!!!!!!!!!!!!
9楼 大龙1
不愿意谈的原因肯定是评分是按感觉评的,要面谈不知道怎么谈,也怕员工闹情绪。
8楼 saqirina
谢谢分享!
7楼 点点123ddcity
一看就是有实战经验的。
6楼 nanas
学习了。
5楼 luowawa
首先要给这些不愿意做面谈的管理者做思想工作,然后再教授面谈的方法技巧,
4楼 夏煜城的妈妈
按照老师的给各部门负责人培训就ok了。
3楼 S_1346207027
打卡
2楼 qzq76
老师第一段话就指出了问题所在了。
1楼 大卡
郑军军老师——
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