随着互联网技术的进步和应用软件的成熟,SaaS系统成为了近年来发展极为迅速且受到越来越多企业推崇的一种信息化系统应用模式。
SaaS全称Software-as-a-Service(软件即服务),即客户根据自身需求进行软件服务订购,服务商通过互联网向客户提供相应的软件服务,通俗来讲就是“租软件”。
通过SaaS系统,企业不用花费数十万去购买安装硬件设备,也无需每年支出数万元来维护、修补、升级软件,服务商将负责对软件进行定期维护、更新和升级,为企业省去了包括软件维护和人员管理在内的额外费用。
传统的灵活用工
对于大多数企业来说,海外灵活用工过程总是充满曲折,其中往往会涉及到政策,法规,税收,薪酬发放等一系列的风险和难题,这些难题很有可能导致企业付出大量的额外成本。
这时,企业往往会选择将海外用工事务交给出海企业服务商代为处理。但是传统的灵活用工服务商没有将其服务与SaaS系统相结合,总是存在不规范、不透明及合规性等方面的问题。
具体来说,其弊端主要表现在以下几个方面:
传统的灵活用工服务商从招聘、签约到支付的整个灵活用工流程没有固定的项目执行标准,一个项目一个样,需要客户分别在多个平台进行操作,整个过程复杂且繁琐。
传统的灵活用工服务商针对客户的用工需求往往没有统一报价,一个客户一个价,一个阶段一收费,没有固定的项目收费标准,往往存在隐藏的后期与额外收费,不能真正做到让客户所见即所得。
处于当前复杂的国际环境中,保证企业海外用工流程合规,保持与一系列不断变化的监管要求一致是繁复且困难的工作。
但由于老旧的管理系统和软件技术的桎梏,传统的灵活用工服务商往往只能通过人工一对一的方式与客户对接合规方案,客户不能及时获知全球范围内不断更新的法律法规条文,这导致企业很有可能面临罚款甚至法律诉讼风险。
灵活用工数字化转型
灵活用工就是除传统的全日制劳动合同用工以外的其他所有的用工形式,往往是企业短期及项目性用工的选择,是传统固定用工模式的补充。
在灵活用工模式下,劳动双方在时间、报酬方面都更加灵活,用工单位无需给劳动者缴纳社保,企业经营成本降低。
受疫情及全球经济形势变化影响,各行各业对灵活用工的应用都呈现上升趋势,灵活用工愈发成为企业用工的优先之选。
当前,随着软件技术的更新迭代,企业正面临用工数字化转型升级的巨大变革。但是由于自身系统的不先进性,传统的灵活用工服务商并不能有效推进企业用工的数字化转型,过程中往往会涉及一系列的风险和难题,这些难题阻碍了企业数字化转型进程,给企业的全球化管理带来了风险和挑战。
因此,为了提高企业生产效率,完成灵活用工数字化转型,越来越多的企业选择将海外灵活用工事务交由专业的人力资源SaaS服务平台处理,此举能够在确保企业顺利进行海外市场开拓的前提下,为企业节省大量的时间、人力和经济成本。
灵活用工与SaaS的结合
通常来说,企业在雇佣非全职员工或准备进入新市场时,会选择以灵活用工模式(即通过兼职和独立承包商的形式)来雇佣海外员工,这种模式成本更低、更灵活且速度更快,但在过程中企业需要重视一系列的流程及合规问题。
对此,新型的优质出海企业服务商可以为企业提供合规手续与模板化合同,通过受监督认可的方式与海外员工完成100%符合当地法律要求的线上签约,通过SaaS平台,为企业提供包括入职、合同签约、法律合规等在内的全方位团队雇佣和管理解决方案。
通过与SaaS系统的结合,灵活用工解决方案相比传统的灵活用工服务商部署更加迅速、价格更加透明、实施更加灵活且企业的数据安全更有保障。
此外,在雇佣流程开始之前,服务商会对员工进行合规背景审查,无需企业付出额外精力,员工可自主提交信息,整个调查流程都会由系统自动完成,自动化的审查平台既保证了效率,也最大化地避免了入职过程中可能产生的摩擦与后续的法律风险。