摘要:换公司地址,会引来员工的反对?那是肯定的,因为很多员工就是图这个地址离家近才来上班的,如果你找一个地址很远的,对员工的上下班造成影响的话,那就涉及到工作地点变更的问题了,有可能会引起劳动纠纷。因此,我们只要再找一个离地铁站近的地址就行了,其它的不用太纠结。
不用纠结太多,找一个离地铁站近的地址即可
根据楼主提的问题,我们一个一个地简要回答,其实这个工作应该是属于行政部,或者有的企业叫办公室干的工作,人力资源从业者干这个工作,相对比较少。我们这里说这个内容,倒不是HR不能做这项工作,其实这个工作比较简单。简单的不能再简单的问题,不知道为何还有人提问?
总体思路而言,肯定是就着公司的业务发展需要调整,至于这个调整带来的后遗症,或者说是弊端,那就可以忽略不计了。因为没有谁能将一个方案做到“完美无缺”,所有人的困境都能照顾到。
因此,我们只要把大脑站在“公司”立场上就行了;否则,你怎么去找地点,都会有负面作用的。
先来看第一个问题:怎么找新地方?
找新地方的条件,无非就是要满足两个核心要求,第一个就是办公场所面积要大,因为案例中描述的信息很清楚,因为人数变多,原有的地方已经容不下那么多人办公了。因此,面积足够大肯定是首要考虑的。其次,就是房租的费用,因为面积大了,肯定会涉及到租赁费“水涨船高”,公司能否承受一年几十万,甚至几百万的租赁费?如果租赁费不能承受,那么面积即便符合要求,公司可能也会放弃。
那么,这种考虑问题的方法属于什么思维呢?其实就是属于老板思维,老板就是这么想的。基本上10个老板,10个老板都会这么想。除非这个企业不在乎“钱”,只要地方足够大,钱不是问题,成本也不是问题,那你可以不用考虑费用的问题。如果你的企业是中小型企业的,老板创业不容易,肯定会考虑成本问题的。
如果老板考虑的重点是费用的问题,那么距离地铁站近的办公场所,或者在市中心的办公场所,房租肯定居高不下。如果要将房租费用下降几个等级,那么办公场所肯定离地铁站较远,甚至远离市中心位置,可能位置就比较偏了。
所以,最终的地点选择,一定是选择一个折中方案,地点距离和费用都算折中,既不是最贵的,也不是最便宜的。当然了,最终的方案由老板去做决策,我们只要筛选地址和费用即可。
第二个问题:怎么和员工协商搬办公室的事情?
在第一个问题已经被老板板上钉钉做了决策之后,我们HR就要评估新地址会给哪些员工造成困难?员工的上下班费用是否会增加,上下班时间是否会延长?公司是否有必要给员工一些交通补贴,来弥补这个地址调整带来的缺陷?
当方案决定之后,就直接召集员工开大会,和员工们协商一下地址更换的会议。在会上公布公司新的交通补贴方案。如果愿意接受这个交通补贴的,那么就在会议纪要上签字确认,不认可的,也在会议纪要上签字确认。
3、出现员工反对或者离职怎么办?
如果在前面2个程序基础上,有员工要离职的,那就让员工办理离职手续吧,不要影响公司的业绩发展和业务发展。因为这些员工你不让他离职,即便后期跟随公司去新地址上班了,他也会选择离职的。所以,早离职就赶紧办理交接手续,不要太纠结。
总而言之,办公地址更换,肯定会有员工离职,不管你怎么做方案,怎么做优化,肯定有员工觉得不适应新地址,会选择离开。所以,我们就把重点放在第1个问题、第2个问题上面就行了。
故,不用纠结太多,找一个离地铁站近的地址即可。
21楼 S_1339053169
打卡学习
20楼 奋斗天使leilei
打卡
19楼 中原渔人1
是的。我们只要把大脑站在“公司”立场上就行了
18楼 air201306
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17楼 379224907
谢谢分享
16楼 协恒
学习了
15楼 紫雨水晶3156
学习了
14楼 富贵兰
过来人的经历:是没办法找到一个处处合心意的办公室的,看看老板比较看重哪方面,折中一下
他乡沈冬青
@富贵兰:是的
13楼 bymm
赞同老师的观点,不过我们公司搬迁提前2年就预告了,地点改变不了,先给员工打预防针
死的热
@bymm:觉得这个处理起来最舒服的,以前公司也是,提前1年告知,地铁上盖(主要是等楼房建起来),哈
他乡沈冬青
@死的热:谢谢点评
12楼 马振娥
学习了
11楼 沈阳汇业客服
确实,很多事情要有老板思维才能做好
9楼 梦幻快乐紫
打卡
8楼 陈小n
最终的方案由老板去做决策,只要筛选地址和费用,学到了
7楼 Darcey
打卡学习
6楼 red wan
感谢分享!!!
5楼 奋起直追的无花果20061911
学习了。
4楼 upday
以企业大方向、大局考量,选址属决策层解决问题,以不影响公司的战略规划为前提。若听员工的意见,最终怎么做也都有人不满,每个人都会从自身角度出发,各个小家远近都不同。
他乡沈冬青
@upday:是的。谢谢点评。
3楼 大卡
沈冬青老师——
本篇文章来自沈冬青老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的《详拆绩效考核之【关键事件法】》课程!
2楼 上善若水LD
分析了解清楚需求;和招聘一样多渠道寻找房源(最好是和现办公室地点距离近的);参考比较上报;新办公地点优点宣传和引导员工;离职优秀员工挽留不强留。
他乡沈冬青
@上善若水LD:是的。说的很对。但是必须考虑房租费用,这个是老板的一个核心问题。
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