做好人才地图，避免天天当救火队员

作者踏踏同学更新于：2022-09-26 18:27 4682

内容来自 2022-09-26 打卡话题观看本期直播

我是一家企业的招聘专员，岗位都是用人部门提出招聘需求后才启动招聘，在用人部门急用人的时候很难招聘到合适的人，招聘周期拉长容易影响业务的开展，也会显得我们招聘能力不强。
现在想要构建人才库，这样能快速的从人才库总找合适的候选人，可我之前没做过，想问下各位HR，人才库要怎样建设并运用人才库来做好长线招聘呢？

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我，经历过类似的情况。

人才库的建立不是一个临时性的工作，而是一个长期跟进的工作。持续不停的做才有效果，研究证明：人才管理体系的建立是明确任职标准、评估现有人才、弥补人才差距持续不断的循环过程。
人才管理体系解决的关键问题是三大问题：
1、确定人才要求：
哪些人才是企业发展所急需的?
在企业里，满足什么样标准的员工可以被称为“人才”?
2、评估现有人才：
企业目前的人才现状(数量、素质、潜力)怎样?
3、弥补人才差距：
企业的人才现状和未来发展的要求有怎样的差距?
如何提升人才的数量和质量，从而弥补这一差距?
我们需要构建企业人才地图工作。
人才地图，是帮助企业明确关键人才发展的现状，了解关键人才的整体优势、弱势，以便企业在构建培训和发展体系，以及在内外部招聘和选拔的过程中能够更加有的放矢，为企业人才梯队的建设奠定基础。

人才地图构建的基础在于：对关键人才的全面、客观的评价;对不同层级关键人才优势、弱势的整合分析，从而明确不同层级管理者的现实状况，形成企业人才阶梯队伍的构建的客观、有序的依据，其具体步骤是：
1、从企业内部和外部进行人才供求分析。企业内部的人才需求预测，直接受到业务规划的驱动。企业可根据战略业务规划，从财务、经验、标杆等方面预测关键的岗位和人才在未来一定发展阶段的数量需求，对企业内部现有关键人才进行数量和质量上的盘点。当然，也需要对企业外部相关人才市场进行相关的分析。
2、明确人才缺口，形成人才地图。通过对比企业关键人才的供求分析，明确关键人才的缺口并进行量化，并结合岗位分析和通过人才素质测评的成果，将关键人才定位在不同的关键岗位类型和关键岗位层次上，配合关键人才与岗位适配度和人才特征的标示，形成直观的关键人才地图。因为企业的不同需要，直观的关键人才地图有三种表现形式，具体可见附录。
3、根据人才缺口，建议各种人才地图的应用策略。填补人才缺口一要靠外部获取，二要靠内部培养，为此需要利用人才地图的成果制定各种应用策略，包括针对关键人才的培养和培训建议、继任政策建议、审阅关键人才招聘策略、职业发展等，形成关键人才规划的体系。
企业可以建立跨行业、跨区域、跨职能的关键人才地图，包括关键人才相对于岗位层次和类型的分布、关键人才与关键岗位之间的适配度、关键人才之间的关系、关键人才使用的路径等。在人才地图中，我们需要回答以下关键问题：
哪些岗位的人才是充足的?
哪些岗位的人才是目前足够，但在未来是紧缺的?
哪些是目前就出现了短缺?
哪些人员准备好承担更高层次的工作胜任?
哪些人员胜任目前的岗位?
哪些人员目前岗位尚不能胜任?
同时，这些评估使员工对战略目标有了清晰的理解，为其当前能力和业绩提供了有意义的反馈，基于测评结果和未来岗位的要求，也为其未来发展提供了实际方法：
基于人才测评的结果，描绘最合理的职业发展路线
制定个性化的能力提升计划
对测评结果进行反馈辅导，确保双方对发展计划达成一致
同时，根据人才地图成果，还可以制订各种应用策略，如为关键人才有针对性的培训和职业发展提出建议，为关键人才继任提出建议，为关键人才外部招聘方案提出建议，为人才库建设提出建议，为内部人才流动平台建设方案提出建议。

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