体系化运作应届生培养

作者北方雪 2022-07-04 18:30 520

内容来自 2022-06-30 打卡话题观看本期直播

公司成立几年来，已经实施了三届的应届生培养计划。可是计划一直都不成体系，目前的培养计划只有入职时为期十天左右的集训和入职半年时的工作追踪和汇报。现在公司要完善应届生的培养体系，让应届生更快是成为公司的骨干。想问下老师，如何制定完善的应届生培养体系，一般公司的应届生培养需要多长时间，要如何制定整个计划呢？

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我，经历过类似的情况。

       应届生朝气蓬勃，初入职场总是能给团队带来清新的活力。他们年轻有冲劲儿，有迫不及待大干一场的精神，但其身份从学生到职场人的转办还需一个过程。应届生专项培训可以很好地培养他们办公技能，掌握岗位工作流程和技能，加快角色转变和工作适应性。
       题主的应届生培养已经实施三年，基本课程应该完备，有三个解题思路：一是再次基础上进行应届生培训需求调研，增补课程内容；而是抓好落实该项工作的责任人，按计划把培养计划做下去；三是培训计划、执行过程和收尾的阶段性宣传，打造专题培训品牌，扩大在公司内的影响力。
      所以，培养体系可以再以下方面着手强化：

        一、培训需求和内容
       万变不离其宗。应届生培训内容主要包括：
       1、企业文化培训。可参照社招员工的培训课程内容，着重加强公司历史、文化、产品的介绍，让他们感知公司成长的脉搏和今后的发展前景。如有条件，让应届生直接接触公司产品、参观制造车间，最能给其留下深刻印象。
       2、意见领袖分享。公司老板、业务部门负责人，甚至是往年突出应届生代表，亲自给应届生分享业务发展、工作经历、关键事件、成长感悟等，寄语应届生脚踏实地，展望未来。
       3、基本制度和办公技能。包括沟通技巧、邮件撰写规范，甚至视公司要求进行着装规范、待客礼仪培训。基本制度包括考勤、报销、采购、消防安全等，目的在于让应届生详细了解开展工作的基本流程和规范。
       4、岗位技能培训。根据岗位特性开展岗位必备的知识、技能培训。该项培训可以强调考核，岗位技能和知识必须过关。

      二、设置指导老师
      通过言传身教，无论从工作方面还是生活方面都能帮助应届生尽快适应工作节奏，可以称呼为师傅，老师。
      1、设置的人数：最好一个指导老师带一个应届生，最多不超过3个。指导老师可以是是应届生的直接上级，也可以是其他员工。
      2、指导内容：根据应届生岗位和工作需求，负责给应届生制定培养目标和计划，安排、管理、监督应届生工作进度。
      3、考核：对应届生在培养期的工作表现、工作态度等具有考核权。
      4、激励：以带应届生的数量为基数给予指导老师一定激励，200-500元；并在培养期结束，可参加优秀指导老师评选；指导工作可纳入指导老师本人的工作绩效。
      
      三、周报/月报/季度报/试用期总结
      应届生初步接触工作，需要学习大量的岗位知识和技能。阶段性的工作总结、学习反馈、疑问解答、培训内容调整等很有必要。
      1、定期撰写工作总结。安排应届生写周总结，包括本周学习收获、掌握程度、所遇难题和帮助、下周计划等。
      2、指导老师审阅。参照已制定的培养目标和应届生的能力，审阅周报，及时解答其工作疑问，根据其学习进度适度增加或减少学习内容。最重要的是，鼓励和肯定应届生的每一个进步，保持其旺盛的学习和工作欲望。
      3、试用期考核总结。季度或试用期结束，安排应届生总结工作和学习情况。

      四、员工关怀
      通过正式、非正式的沟通交流，促进应届生与工作团队的融入。
      1、正式沟通。组织座谈会，营造轻松氛围，安排应届生与部门主管畅所欲言。
      2、部门聚餐或团建活动。
      3、人资定期访谈应届生，沟通和了解当前工作状态、学习进度与困难，从组织层面表示关注与关怀。
      
      五、人才识别与岗位考核
      应届生培养的最终目的是促进他们掌握工作技能和知识，岗位考核必不可少。
      1、岗位考核。评价维度包括：企业文化或价值观评价，职业品德是基础；基本岗位知识评价，可以通过考试来评分；岗位技能，由直接主管或指导老师根据其试用期工作表现给予评价。针对优秀应届生，给予肯定表扬、甚至调薪/奖金方面有所倾斜；针对企业文化不适合、工作表现不佳的应届生，需要考虑调整工作岗位等。
      2、人才识别。人资最重要的工作就是发现和识别高潜人才，可以纳入人才培养池，并与业务部门主管达成共识。在实际工作中提供项目工作机会，通过实践加快高潜人才的成长。
     
      六、工作宣传
      应届生培养工作宣传贯穿始终。
      通过海报、邮件、公司公众号等，宣传培养计划、欢迎仪式、各个开班授课、座谈会、指导老师介绍、周报/试用期总结、优秀新人评选等。

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