每季度集团及各子公司都会进行优秀新人、优秀员工、优秀管理者、优秀部门、优秀团队评比,评比条件不是这次要说的重点,重点是公司自2019年开始将现金改成了公司自产奖品,一开始大家还处于尝鲜劲儿,慢慢的这诱惑的力度,激励的效果成为鸡肋,有人说,这效果不行啊,得有人反馈啊,但是公司实际情况是在高压的环境下,老板处于绝对话语权的情景中,任何事情的推动都需要全方位思量好久,要不然,你就会被冠上格局小,层次低,看问题不够全面的“大帽子”。
直到有一次,我在会上阐述了目前评优评先中存在的问题及如何结合公司目前现状达到最优化效果,老板一听果然是来了兴趣,将优秀部门、优秀团队的奖品改成现金,优秀新人、优秀员工依旧发放公司产品,现金由人力资源中心建立台账进行管理,此笔费用可用于团建聚餐、小额外出培训、成长类学习资料的购买等,这对于员工来说,干劲又足了。
但是在实际支出这笔费用的时候,被财务卡了,为什么卡呢,财务说,这笔费用应由财务中心进行管理,谁要是用的话需要找费用报销,我真的是脏话在嘴边。费用为什么我提出来要放人资中心管控,那是有自主权啊,如果放在财务,我还搞个毛线?
培训主管在第一次被财务扼喉咙的时候找我诉说时,我将跟财务沟通的思路跟培训主管做了沟通,结果二次出征失败,再第三次没有搞定的情况下,我终于忍不了了,此处交代下大家对财务总监的评价,说好听点是坚持自己的想法,说难听点就是迷,绕不开。下午推开财务总监的门,于是就这个问题双方做了深入的沟通。
我问:X总,财务是不是认为费用由我们管理会出现谋私或者不当用途?
X总:G总,您看您这说的,那费用放在您们中心,我们肯定是放心的,怎么会有这样的想法?
我又问:如果认为我们管理得当,那放在财务中心管控的目的是什么?我在会上提出要求的时候,为何财务当时无异议?
X总:当时的会议我没有参加,所以具体情况不是很清楚,公司所有的账务都是财务进行管理的,这笔费用由我们管理是合理的,如果有需求,我们可以安排专人管理这笔账务。
我再问:这笔费用金额也不是很多(两三万吧),我们完全是可以管控好的,财务也可以随时查账,审计也可以随时审计,再说在会议上已经是确定好的事情了,您这样说,这是认为会议上的指示和安排存在不足?
X总:会议上安排的事情肯定是合理的了,只是这个管理归口的问题还是需要放在财务。
我心里是bibilailai,又回到原点了。
我低头再抬头说:X总,您说可以安排专人管理这笔费用,这一点费用安排专人,是因为财务上人员过于充裕吗?我想人力还是放在各个公司财务账务梳理和成本核算上的好。再者如果财务认为费用归口放在人力资源中心不合理,那就直接发放到评优部门和团队吧,我们会要求他们再交上来,如果这个事情给各个部门造成了困扰,不知道会不会有投诉呢?
X总:好啦,好啦,人资归口管理吧,我们将费用放在财务也是从公司角度出发是不是,大家都是为公司着想。